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  • 12. Dezember. 2023
  • cmeckel
  • 13

Zuletzt aktualisiert: 07.11.2024

Zum Ende eines Jahres müsst Ihr in der Regel den Jahresabschluss Eures Vereins erstellen. Auch wenn der Jahresabschluss des Vereins nicht jedes Jahr vom Finanzamt geprüft wird, solltet Ihr jederzeit mit einer Prüfung rechnen. Überdies ist der Jahresabschluss Eures Vereins auch eine wichtige Grundlage für den Rechenschaftsbericht, der bei der Mitgliederversammlung vorgestellt werden muss. In diesem Beitrag möchten wir Euch daher drei praktische Funktionen in unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web zeigen, die Ihr vielleicht noch nicht kennt, die Euch den Jahresabschluss aber bestimmt erleichtern werden. Viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren! ❤️

Inhaltsverzeichnis
Sammelspendenbescheinigung

Sammelspendenbescheinigungen erstellen

Für viele gemeinnützige Vereine sind Spenden eine wichtige Einnahmequelle. Wenn Ihr im Verein finanzielle Unterstützung von Förderern bekommt, kennt Ihr sicherlich die Frage: „Erhalte ich dafür auch eine Spendenquittung?“. Mit WISO MeinVerein Web habt Ihr die Möglichkeit, in nur wenigen Klicks die Spendenbescheinigung zu erstellen und an Euren Unterstützer zu versenden. Für noch weniger Arbeitsaufwand, haben wir nun für Euch die Sammelbescheinigung released. Um diese zu nutzen, wählt Ihr einfach mehrere bezahlte Spenden desselben Empfängers auf einmal aus und klickt auf den sich nun neu generierenden Button „Sammelspenden“.

Screenshot Neuer Button Sammelspendenbescheinigung
Abbildung 1: Der neue Button „Sammelspenden“.

Über den Drawer, der sich dabei öffnet, könnt Ihr ganz einfach ein paar letzte Anpassungen vornehmen, bevor Ihr anschließend die Sammelspendenbescheinigung herunterladen oder verschicken könnt.

Screenshot WISO MeinVerein Web Sammelspendenbescheinigung Drawer
Abbildung 2: Drawer Sammelbescheinigung für letzte Anpassungen.

Individuelle Felder

Individuelle Felder für die Belege nutzen

Wusstet Ihr schon, dass Ihr Eure Belege in unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web mit individuellen Datenfeldern und Informationen ergänzen könnt? Nein? Dann solltet Ihr dies unbedingt ausprobieren. Unsere individuellen Felder sind insbesondere mit Blick auf den Jahresabschluss im Verein sinnvoll und hilfreich, um Auswertungen für Euren Verein zu erstellen. Denn mit dieser neuen Funktion ist es Euch komplett offen gehalten, welche Datenfeldern Ihr in Euren Belegen integrieren und abfragen möchtet, um diese auch in Eurer Belegeübersicht filtern zu können und individuelle Übersichtslisten zu erstellen.

Wie Ihr die individuellen Felder nutzt, um Eure Vereinsbuchhaltung noch strukturierter zu gestalten und für den Jahresabschluss im Verein vorzubereiten, erfahrt Ihr im nachfolgenden Video von unserer Vereinsexpertin Yassmine.


Steuerberater-Export

Der Steuerberater Export

Falls Ihr im Zuge des Jahresabschlusses für Euren Verein mit einem externen Steuerberater zusammenarbeitet, habt Ihr in unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web die Möglichkeit, den Steuerberater Export zu nutzen. Diesen findet Ihr unter dem Menüpunkt „Finanzen“.

Steuerberater Export aufrufen WISO MeinVerein Web Jahresabschluss
Abbildung 3: Steuerberater Export in WISO MeinVerein Web

Der Steuerberater Export stellt Euch für einen ausgewählten Zeitraum eine Übersicht aller Belege inklusive der hochgeladenen Belegbilder und den PDF Dateien zur Verfügung. Neben dem Zeitraum habt Ihr zudem eine Reihe an erweiterten Einstellungen, die Ihr vor Eurem Export für den Jahresabschluss vornehmen könnt. Dazu zählt beispielsweise der Export-Inhalt oder die Auswahl der Spalten, die exportiert werden sollen.

Erweiterte Einstellungen Steuerberater Export Jahresabschluss
Abbildung 4: Erweiterte Einstellungen des Steuerberater Exports

Mit Klick auf „Erstellen“ könnt Ihr nun Euren Export erstellen und herunterladen. Perfekt für den Jahresabschluss im Verein und die Übermittlung Eurer Unterlagen an Euren Steuerberater!


Ihr habt weitere Fragen zu WISO MeinVerein Web oder dem Jahresabschluss im Verein? Dann hinterlasst uns gerne einen Kommentar, wir antworten Euch so schnell wie möglich! ❤️

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13 Kommentare

    • Helmut
    • 3 09:57 Uhr am 30. Mai. 2024

    Ein Jahresabschluss mit einer EÜR wäre eine Riesenhilfe.

    Ein Jahresabschluss mit einer EÜR wäre eine Riesenhilfe.

    Weniger lesen
    Helmut 30. Mai 2024 - 9:57
      • TeamBild MeinVerein Antwort auf Helmut
      • 12:04 Uhr am 31. Mai. 2024

      Hallo Helmut, danke für Deinen Kommentar und die Anmerkung zur EÜR. Gerne kannst Du diesen Wunsch direkt bei unserem Produktteam einsteuern. Dazu musst Du nur dieses Formular einmal ausfüllen: https://www.meinverein.de/wunschfunktion :-) Viele Grüße Dein ... Weiterlesen

      Hallo Helmut,
      danke für Deinen Kommentar und die Anmerkung zur EÜR. Gerne kannst Du diesen Wunsch direkt bei unserem Produktteam einsteuern. Dazu musst Du nur dieses Formular einmal ausfüllen: https://www.meinverein.de/wunschfunktion 🙂

      Viele Grüße
      Dein WISO MeinVerein Team

      Weniger lesen
      cmeckel 31. Mai 2024 - 12:04
      • Schnuerer Antwort auf Helmut
      • 1 18:07 Uhr am 30. September. 2024

      Auch ich wäre sehr interessiert an einer EÜR Möglichkeit. Und schließe mich an. Ebenso wäre eine Mehrmandantenfähigkeit toll. HG

      Auch ich wäre sehr interessiert an einer EÜR Möglichkeit. Und schließe mich an. Ebenso wäre eine Mehrmandantenfähigkeit toll.
      HG

      Weniger lesen
      Schnuerer 30. September 2024 - 18:07
        • TeamBild MeinVerein Antwort auf Schnuerer
        • 09:51 Uhr am 02. Oktober. 2024

        Hallo Helmut, vielen Dank für deinen Kommentar und das Feedback zu unseren Funktionen. Gerne kannst du über unser Formular zur Wunschfunktion deine Wünsche im Hinblick auf die Software direkt bei unserem Entwicklungsteam einreichen. Viele Grüße Dein ... Weiterlesen

        Hallo Helmut,

        vielen Dank für deinen Kommentar und das Feedback zu unseren Funktionen. Gerne kannst du über unser Formular zur Wunschfunktion deine Wünsche im Hinblick auf die Software direkt bei unserem Entwicklungsteam einreichen.

        Viele Grüße
        Dein WISO MeinVerein Team

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        lvandenryt 2. Oktober 2024 - 9:51
    • Conny Lorenz-Hefner
    • 09:38 Uhr am 02. Februar. 2024

    Jahresabschluss

    Aus dem ganzen Artikel geht nicht hervor, wie ein Verein ohne Steuerberater aus der Software eine EÜR ziehen kann zur Vorlage beim Finanzamt. Das war in der alten Version schon nicht hinterlegt, aber nun bekomme ich nicht mal mehr die Tabellen um es ... Weiterlesen

    Aus dem ganzen Artikel geht nicht hervor, wie ein Verein ohne Steuerberater aus der Software eine EÜR ziehen kann zur Vorlage beim Finanzamt. Das war in der alten Version schon nicht hinterlegt, aber nun bekomme ich nicht mal mehr die Tabellen um es selbst zu generieren!

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    Conny Lorenz-Hefner 2. Februar 2024 - 9:38
    • Wolfgang Fischer
    • 13:44 Uhr am 12. Januar. 2024

    Die Summen in der Funktion Steuerberater stimmen nicht mit der Summe der Bank-Saldenliste überein. Sinnvoll und als einzige Funktion für uns wichtig wäre eine Buchungsliste. die alle vom Bankkonto übertragenen Buchungen enthält, incl. einer Spalte ... Weiterlesen

    Die Summen in der Funktion Steuerberater stimmen nicht mit der Summe der Bank-Saldenliste überein. Sinnvoll und als einzige Funktion für uns wichtig wäre eine Buchungsliste. die alle vom Bankkonto übertragenen Buchungen enthält, incl. einer Spalte für die Tags, so dass wir nach Tags gruppieren und summieren können. Wir haben für die Projekteinnahmen und -ausgaben von jedem Projekt je ein Tag (Unterkonto), das für die jew. Bereichsleiter wichtig ist. So wissen sie jederzeit, was sie noch ausgeben können. Und am Ende stimmen die Buchhaltungssummen auch mit den Original-Kontosummen der Bank. Das fehlt.
    Danke.

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    Wolfgang Fischer 12. Januar 2024 - 13:44
    • Schmidt
    • 20:55 Uhr am 07. Januar. 2024

    Hallo und guten Abend, der Steuerberater-Export ist schon eine tolle Sache. Vielen Dank dafür. Wie sieht es denn mit einem Export für einen Jahresabschluss aus? Ein EÜR oder zumindest eine Vorlage dafür, in die man seine Daten aus meinVerein importieren ... Weiterlesen

    Hallo und guten Abend,
    der Steuerberater-Export ist schon eine tolle Sache. Vielen Dank dafür.

    Wie sieht es denn mit einem Export für einen Jahresabschluss aus?
    Ein EÜR oder zumindest eine Vorlage dafür, in die man seine Daten aus meinVerein importieren kann, wäre eine große Vereinfachung.
    Zumal die Schlüsselung nach SKR, wenn sie gepflegt wird, eigentlich eine gute Grundlage ist.
    Gerade eine Standard-EÜR ließe sich sicherlich als weiteres Tabellenblatt in den Steuerberater-Export integrieren.
    Dies war in der Desktopvariante besser gelöst. Die Webvariante bietet hier leider nicht den gleichen Gegenwert.

    Leider fehlen mir die Excel-Makro- bzw. VBA-Kenntnisse und auch die Zeit, um eine eigene EÜR zu erstellen.
    Und gerade das Thema „Einfachheit und Zeitersparnis“ soll ja „meinVerein Web“ interessant machen…

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    Schmidt 7. Januar 2024 - 20:55
    • Wolfgang Kammler
    • 17:36 Uhr am 07. Januar. 2024

    Liebes Wiso MeinVerein-Team, sollte nicht zum Ende des Jahres eine Funktion "Jahresabschluss" integriert werden? Ich habe es noch nicht gefunden :-( Bitte um kurze Rückmeldung, danke.

    Liebes Wiso MeinVerein-Team,
    sollte nicht zum Ende des Jahres eine Funktion „Jahresabschluss“ integriert werden? Ich habe es noch nicht gefunden 🙁

    Bitte um kurze Rückmeldung, danke.

    Weniger lesen
    Wolfgang Kammler 7. Januar 2024 - 17:36
    • Ronny
    • 09:20 Uhr am 05. Januar. 2024

    Sammelspende

    Hallo, warum wird das Belegdatum auf der Spendenbescheinigung erfasst. Das Finanzamt interessiert sich doch dafür, wann der Geldeingang auf dem Konto des Vereins stattgefunden hat. Über eine kurze Rückmeldung würde ich mich freuen.

    Hallo, warum wird das Belegdatum auf der Spendenbescheinigung erfasst. Das Finanzamt interessiert sich doch dafür, wann der Geldeingang auf dem Konto des Vereins stattgefunden hat. Über eine kurze Rückmeldung würde ich mich freuen.

    Weniger lesen
    Ronny 5. Januar 2024 - 9:20
    • Elisabeth Bahlmann
    • 19:52 Uhr am 22. Dezember. 2023

    Hallo, für meine Jahresabschlussarbeiten wäre es sehr hilfreich, wenn beim Excel-Export der Belege die Split-Positionen einzeln aufgeführt werden würden. Außerdem wäre es gut, wenn ich einer einzelnen Belegposition einen Tag zuordnen könnte. Und ... Weiterlesen

    Hallo,
    für meine Jahresabschlussarbeiten wäre es sehr hilfreich, wenn beim Excel-Export der Belege die Split-Positionen einzeln aufgeführt werden würden. Außerdem wäre es gut, wenn ich einer einzelnen Belegposition einen Tag zuordnen könnte.
    Und es fehlt natürlich ein Jahresabschluss mit Aufführung aller Einnahmen und Ausgaben.
    Freundliche Grüße
    Elisabeth Bahlmann, Stottern & Selbsthilfe Nord e.V.

    Weniger lesen
    Elisabeth Bahlmann 22. Dezember 2023 - 19:52
    • Barbara Schmitz
    • 20:47 Uhr am 19. Dezember. 2023

    eine spartenrechnung wäre zum Jahresende wünschenswert, wie es auch bei der Desktop-Version möglich ist.

    eine spartenrechnung wäre zum Jahresende wünschenswert, wie es auch bei der Desktop-Version möglich ist.

    Weniger lesen
    Barbara Schmitz 19. Dezember 2023 - 20:47
    • Barbara Schmitz
    • 20:45 Uhr am 19. Dezember. 2023

    schön wäre wenn auch die Sachspenden funktionieren oder bei Geldspenden der Verzicht von Aufwendung möglich wäre bei der Buchung.

    schön wäre wenn auch die Sachspenden funktionieren oder bei Geldspenden der Verzicht von Aufwendung möglich wäre bei der Buchung.

    Weniger lesen
    Barbara Schmitz 19. Dezember 2023 - 20:45
    • Konrad Enzensberger
    • 10:55 Uhr am 13. Dezember. 2023

    Hallo MeinVerein Team, der Steuerberaterexport in der derzeitigen Form bringt nicht wirklich eine Erleichterungen für unseren Steuerberater, alle darin enthaltenen Daten kann dieser auch über seine Steuerberatersoftware von unserem Vereinskonto abrufen. Unsere ... Weiterlesen

    Hallo MeinVerein Team,
    der Steuerberaterexport in der derzeitigen Form bringt nicht wirklich eine Erleichterungen für unseren Steuerberater, alle darin enthaltenen Daten kann dieser auch über seine Steuerberatersoftware von unserem Vereinskonto abrufen.
    Unsere Entscheidung für die Vereinssoftware MeinVerein basierte seinerzeit auch auf der von buhl:MeinVerein angekündigten Implementierung einer DATEV Schnittstelle.
    Bzgl. Jahresabschluss wäre auch ein EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) wünschenswert, auch dies wurde als kommende Funktion angekündigt.
    Leider aber ist in den letzten beiden Jahren hinsichtlich dieser Funktionen nichts erfolgt.
    Wie sind dazu ihre aktuellen Planungen?
    Beide Funktionen werden von Konkurrenzprodukten längst angeboten und sind quasi Standard einer professionellen Vereinssoftware.
    Siehe: https://www.vergleich.org/vereinssoftware/
    Auf diesem Vergleichsportal stand vor ca. 6 Monaten unter Wieso:MeinVerein bei den Funktionen DATEV und EÜR noch folgender Text:
    „wird laut Hersteller in Zukunft noch implementiert“
    Hierzu wurde wohl zwischenzeitlich von ihnen eine Änderung beantragt. 🙁
    Mit freundlichen Grüßen,
    Konrad Enzensberger
    SV Lechbruck am See

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    Konrad Enzensberger 13. Dezember 2023 - 10:55

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