Vereinsbuchhaltung & Finanzierung

E-Rechnungen werden für Unternehmen, die B2B-Bereich tätig sind, ab 2025 verpflichtend. Wenn Eurer Verein im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb handelt, gilt diese Pflicht auch für Euch. Erfahrt in unserem Blogbeitrag wie Ihr mit E-Rechnungen im Verein umgeht.

Um in der EÜR nachvollziehen zu können, welche Einnahmen oder Vermögen Eures Vereins steuerbegünstigt sind, wird der Verein in vier Bereiche aufgeteilt. Welche das sind und welche Bedeutung diese haben erklären wir Euch in diesem Beitrag.

In diesem Beitrag erklären wir Euch alles zum Thema Fahrtkostenpauschale und Auslagenersatz im Verein. Viel Spaß beim Lesen

Das regelmäßige Abrechnen der Mitgliedsbeiträge ist eine regelmäßige und verantwortungsvolle Aufgabe. Wir zeigen Euch, wie Ihr Euch die Arbeit beim Beitragseinzug erleichtern könnt und worauf es bei der SEPA-Lastschrift zu achten gilt.

Der Schatzmeister hat eine wichtige Aufgabe im Verein. Welche das genau sind und welche Voraussetzungen der Kassenwart mitbringen sollte, erklären wir Euch in diesem Beitrag.

Eine Erhöhung der Mitgliedsbeiträge kann notwendig sein, um Ausgaben zu decken, kann aber auch das Risiko von Mitgliederaustritten mit sich bringen. In unserem Blogbeitrag erfahrt Ihr, wie Ihr die Beitragserhöhung erfolgreich und verständlich umsetzt.

In diesem Beitrag erfahrt Ihr, was als Mitgliedsbeitrag gilt, wann es sich um eine Spende handelt und warum das Finanzamt den Mitgliedsbeitrag als Spende in der Regel nicht anerkennt.

Die Kassenprüfung im Verein ist entscheidend, um finanzielle Unregelmäßigkeiten frühzeitig zu erkennen und die Grundlage für die Entlastung des Vorstands zu schaffen. Erfahrt in unserem Blogbeitrag alles Wichtige zur Kassenprüfung im Verein.

Welche Rechten und Pflichten entstehen für den Verein, wenn er Mitarbeiter anstellt? Und worauf sollte er dabei achten? Wir erklären es Euch in diesem Beitrag.

Unberechtigt ausgestellte Zuwendungsbescheinigungen können die Gemeinnützigkeit des Vereins gefährden und zu Steuerausfällen führen. Was Ihr machen könnt, um das zu vermeiden, erfahrt Ihr in unserem Blogbeitrag.

Die Buchhaltung im Verein gehört meist zu den unbeliebtesten Aufgaben. Durch die Eintragung ins Vereinsregister ist Euer Verein zur Buchhaltung verpflichtet, sodass eine Einnahmenüberschussrechnung erstellt werden muss. Was dabei zu beachten ist, erklären

Die Umsatzsteuer, auch „Mehrwertsteuer“ genannt, wird vom Endverbraucher gezahlt, und Euer Verein wird vom Finanzamt wie ein Unternehmen behandelt, allerdings mit einigen Besonderheiten. Was diese Besonderheiten sind, lest Ihr in unserem Beitrag.

Vereinsdokumente wie Kassenbelege oder Spendenbescheinigungen unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von bis zu zehn Jahren. In unserem Blogbeitrag erfahrt Ihr, welche Unterlagen betroffen sind, wie Ihr die Fristen einhaltet und welche Konsequenzen

Die Korrespondenz mit Behörden ist keine beliebte Aufgabe in Vereinen. In diesem Beitrag geben wir Euch Tipps, wie Ihr Euch gegenüber Behörden verhalten und mit ihnen korrespondieren solltet.

Für gemeinnützige Vereine sind Spenden eine wichtige und sehr willkommene Einnahmequelle. Was genau Ihr zum Thema Spendenbescheinigungen erstellen wissen solltet, erklären wir Euch in diesem Beitrag.

Viele Vereinsverkäufe, wie Eintrittskarten und Getränke, werden mit Bargeld getätigt und müssen im Kassenbuch genau erfasst werden. Unser Blogbeitrag erklärt, was Ihr bei der Führung einer Barkasse beachten müsst.

Die Mitgliederbeiträge sind eine wesentliche Einnahmequelle für Euren Verein. In diesem Beitrag erklären wir, wie Ihr den optimalen Beitrag festlegt und welche Bedeutung der Mitgliedsbeitrag für Euren Verein hat.

Grundsätzlich muss Euer Verein seine Mittel zeitnah verwenden. Unter bestimmten Umständen könnt Ihr aber auch Rücklagen bilden. In diesem Beitrag erfahrt Ihr alles, was Ihr über Rücklagen wissen müsst.

Ihr habt ehrenamtliche Helfer in Eurem Verein und möchtet diesen gerne die Ehrenamtspauschale auszahlen? Wir erklären Euch, welche Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen und worauf es zu achten gilt.

Um ehrenamtlichen Helfern im Verein zu danken, wird häufig der Übungsleiterfreibetrag ausgezahlt. Wer die Übungsleiterpauschale überhaupt erhalten darf und worauf Ihr als Verein achten solltet, erfahrt Ihr in diesem Beitrag.

Heute möchten wir uns wieder einem Thema widmen, bei dem sich mir persönlich schnell die Nackenhaare aufstellen. Leider kommt man als Vereinsmanager zwangsläufig damit in Berührung: Dem Rechnungswesen im Verein. Gruselig. Oder bist du Zahlenliebhaber?

Hast du auch schon einmal darüber gedacht, mit deinem Verein einen Flohmarkt zu organisieren, um die Vereinskasse zu füllen? Doch wie packt man das an? Hier folgt ist eine Checkliste, die euch dabei helfen soll, einen erfolgreichen Flohmarkt zu organisieren.

Der Europäische Gerichtshof hat entschieden, dass auch bei ehrenamtlichen Tätigkeiten die Arbeitszeit erfasst werden muss. Erfahrt mehr über den Beschluss in unserem Blogbeitrag.

Vereine benötigen eine solide Finanzplanung, um Ihre Ziele zu erreichen. Finanzmanagement ist daher unerlässlich, um mit begrenzten Ressourcen das Beste für die Mitglieder zu erreichen – in unserem Blogbeitrag erfahrt Ihr mehr.

Spenden sammeln für den Verein ist oftmals eine finanzielle Pflicht – aber auch nicht jedermanns Sache. Wie Ihr am einfachsten Spenden sammelt und welche Möglichkeiten es dafür gibt, erfahrt Ihr hier.

Können Mitgliedsbeiträge verjähren? Und was ist zu tun, wenn Vereinsmitglieder ihre Beiträge nicht zahlen? Wir klären in diesem Beitrag auf.

Eine Umlage hilft Vereinen, unerwartete Ausgaben zu decken und Projekte zu realisieren. Sie sollte jedoch mit Bedacht eingeführt werden, da sie die Mitglieder zusätzlich belastet. In unserem Beitrag erfahrt Ihr alles Wissenswerte zur Umlage im Verein.

Für jeden, der eine Buchführung unterhalten muss – und dazu gehören auch die Aufzeichnungen in der EÜR Eures Vereins – muss sich an die in der Abgabenordnung festgelegten Grundsätze halten. In diesem Beitrag möchten wir Euch daher über die Richtigkeit

Buchhaltung ist ganz schön anstrengend und nicht jedermanns Sache. Jedoch kann man sich die Arbeit oftmals durch kleine Hilfsmittel vereinfachen. Deshalb stellen wir euch heute das sogenannte Verrechnungskonto vor und erklären, wie es euch bei der Buchhaltung

Wir alle profitieren gerne von Steuerbegünstigungen – klar! Aber was müssen Vereine tun, um als gemeinnützig anerkannt zu werden? Sie müssen bestimmte Zwecke verfolgen.

Viele Vereine sind auf Spenden angewiesen, und es ist erfreulich, dass sich viele Menschen bereit erklären, zu unterstützen. Doch die wichtigste Frage für Spender lautet oft: "Wann ist eine Spende steuerlich absetzbar?" Das erfahrt Ihr hier.

Die Liquiditätsplanung im Verein ist ein wichtiger Bestandteil des Finanzplans und gehört zu den Aufgaben eines Vereinsmanagers. Wie Ihr das erfolgreich umsetzt, erfahrt Ihr in unseren Tipps.

Sportvereine, die kommunale Sportanlagen bewirtschaften, sollten sich über die Umsatzsteuerpflicht informieren, da Zahlungen dafür als umsatzsteuerpflichtige Leistungen gelten können. Erfahrt hier mehr über das Urteil.

Viele Vereine können noch bis Ende des Monats die „November-/Dezemberhilfe“ und bis August die „Überbrückungshilfe III“ beantragen – wir erklären, wie.

Viele Vereine suchen nach Finanzierungsmöglichkeiten, um laufende Kosten wie Mieten, Betriebsausgaben oder Veranstaltungskosten zu decken. In unserem Blogbeitrag haben wir 5 hilfreiche Tipps zusammengestellt, wie Ihr zusätzliche Gelder für Euren Verein generieren

Die Zeit vor Weihnachten ist die Zeit des Spendens – oder? Das stimmt nicht. Warum die Weihnachtszeit keine gute Zeit für Spenden ist, lest Ihr in unserem Blogbeitrag.

Wirtschaftliche Verluste dürfen nur dann mit gemeinnützigen Mitteln ausgeglichen werden, wenn sie nachweislich coronabedingt bis zum 31. Dezember 2022 entstanden sind. In unserem Blogbeitrag mehr erfahren.

Jetzt beginnt wieder die Zeit, in der man mit Aktionen im Freien nicht nur auf den Verein aufmerksam machen kann. Es ergeben sich auch Möglichkeiten, die Vereinskasse aufzubessern. Eine beliebte Art der Mittelbeschaffung ist der Spendenlauf.