Weihnachtsgruß an die Vereinsmitglieder schreiben

• 08. Dezember. 2023
• hfischer
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In jedem Jahr dieselbe Herausforderung: Ihr wollt einen Weihnachtsgruß an die Vereinsmitglieder schicken. Aber der soll nicht aussehen, wie von der Stange, sondern möglichst individuell und vielleicht auch ein wenig originell sein. Gar nicht so einfach – doch unsere Tipps werden Euch dabei helfen, einen schönen Weihnachtsgruß für Eure Mitglieder zu formulieren. In diesem Beitrag erklären wir Euch grundlegende Aspekte, die Ihr beim Schreiben Eures Weihnachtsgrußes beachten solltet, geben Euch Tipps für einen individuellen Serienbrief und den richtigen Ton. Falls Ihr Euren Mitgliedern neben einem persönlichen Weihnachtsgruß auch ein kleines Geschenk überreichen möchtet, könnt Ihr Euch hier über Weihnachtsgeschenke für Vereinsmitglieder informieren.

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Grundsätzliches zum Weihnachtsgruß für Vereinsmitglieder

Das wohl wichtigste an einem Weihnachtsgruß für Vereinsmitglieder ist, dass er individuell sein sollte. Das Mitglied sollte spüren, dass man es wertschätzt und nicht den Eindruck bekommen, dass es bei dem Gruß um eine Pflichtübung handelt, die als „Massendrucksache“ erledigt wird.

Hierzu gehört, dass der Weihnachtsgruß an Euer Vereinsmitglied mit einer persönlichen Ansprache beginnt. Beginnt Euer Weihnachtsgruß mit der allgemeinen Anrede „Liebe Mitglieder“, könnt Ihr sicher sein, dass der Brief nur im Ausnahmefall zu Ende gelesen wird, denn niemand wird sich wirklich angesprochen fühlen.

Ein Weihnachtsgruß für die Vereinsmitglieder ist kein Rechenschaftsbericht. Ihr könnt zwar das Vereinsjahr Revue passieren lassen – aber stellt dabei die emotionalen Höhepunkte in den Vordergrund. Allerdings muss man den Jahresrückblick nicht unbedingt in den Weihnachtsgruß für die Vereinsmitglieder einbauen.

Damit kommen wir schon zum nächsten Tipp: Auch für einen Weihnachtsbrief gilt der Grundsatz „In der Kürze liegt die Würze“. Ein Weihnachtsgruß kann auch kurz sein und dennoch dem Empfänger das Gefühl vermitteln, dass man ihn und seine Arbeit im Verein zu schätzen weiß. Einen zu langen Weihnachtsbrief werden die wenigsten Mitglieder bis zum Ende lesen.

Der Weihnachtsgruß an das Vereinsmitglied sollte auch eine Original-Unterschrift tragen. Mehrköpfige Vorstände können diese Arbeit unter sich aufteilen. Aber auch die Leiter der einzelnen Abteilungen können die Post für „ihre“ Mitglieder unterschreiben.

Die wichtigsten Grundsätze nochmal im Überblick:

Grundsätzlich zu beachten:
– Nutzt individuelle Anreden anstatt „Liebe Mitglieder“.
– Das Vereinsjahr Revue passieren zu lassen, ist schön, aber kein Muss. Beschränkt Euch beim Rückblich auf die emotionalen Höhepunkte, keiner möchte einen Bericht der Buchhaltung lesen.
– Konzentriert Euch auf die wesentlichen Kernpunkte, der Gruß soll keine Geschichte werden.
– Der Vorstand oder Abteilungsleiter sollte den Weihnachtsgruß unterschreiben.

Tipps für einen individuellen Serienbrief als Weihnachtsgruß

Individuelle Briefe für Eure Vereinsmitglieder sind schön. Aber das klingt erst einmal nach viel Arbeitsaufwand. Muss es aber nicht! Denn mit Serienbriefen könnt Ihr individuelle Anreden für Euren Weihnachtsgruß ohne großen Aufwand nutzen. Für den Weihnachtsgruß an Vereinsmitglieder ist der Serienbrief – gerade für größere Vereine – die optimale Lösung.

In vielen Fällen lohnt es sich, die Mitgliederdaten vor der Erstellung des Serienbriefs einmal auf Rechtschreibfehler zu prüfen. Da beim Serienbrief die Daten aus einer Tabellenzelle ohne jede Kontrolle übernommen werden, wird es für Euch besonders peinlich, wenn etwa der Vorname des Mitglieds falsch geschrieben wird. Ob der Empfänger dann den Weihnachtsgruß noch ernst nimmt, ist fraglich.

Natürlich kommt es immer darauf an, wie viele Weihnachtsgrüße an die Vereinsmitglieder verschickt werden. Dennoch sollten Eure Briefe – wenn möglich – eine Original-Unterschrift tragen. Sind es zu viele, kann die Unterschrift auch mitgedruckt werden.  Auf keinen Fall sollte der Name des Absenders einfach mit einer anderen Schrift „geschrieben“ werden.

Alternative Grußkarte?

Für den Weihnachtsgruß an die Mitglieder verwenden manche Vereine Motivkarten mit einem weihnachtlichen Motiv und einem bereits vorgedruckten Text. Oft wird auch die Unterschrift mitgedruckt. Hiervon raten wir Euch aber ab, da solche Karten einen sehr unpersönlichen Charakter haben.

Wenn Ihr Weihnachtskarten verwenden wollt, sollte zumindest der Text auf der Rückseite auf die Belange Eures Vereins angepasst werden. Hier zwei Beispiele, wie solch ein Text aussehen könnte:

Allen Vereinsmitgliedern und ganz besonders DIR wünsche ich – auch im Namen des gesamten Vorstands – frohe Weihnachten und ein grandioses neues Jahr!
Wir freuen uns auf alle Trainings, Wettkämpfe und Vereinsfeste im neuen Jahr und sagen
DANKE, dass Du ein Teil unserer tollen Gemeinschaft bist.

Jeder Verein ist so gut wie seine Mitglieder. Nicht zuletzt, weil Du zu unserem Verein gehörst, sind wir deshalb der beste, den es gibt. Darum freuen wir uns schon auf das kommende Jahr mit Dir
und wünschen Dir ein tolles Weihnachtsfest und ein grandioses neues Jahr!

Die Anrede und die Unterschrift sollte möglichst handgeschrieben sein. Außerdem macht sich ein kurzer, persönliche Betreff („ich freue mich auch schon auf … mit Dir“) besonders gut.

Wenn Euer Verein über Kindergruppen verfügt, könnt Ihr auch die Weihnachtskarten von denen malen lassen. Euer Gruppenleiter schreibt dann beispielsweise darunter „für Dich gemalt von Mäxchen Mustermann (Bambinis)“.

Der richtige Ton im Weihnachtsgruß

Für den Weihnachtsgruß an Eure Mitglieder ist der Brief immer noch die beste Wahl. Wobei „Brief“ nicht zu wörtlich genommen werden sollte. Natürlich kann ein Weihnachtsgruß an das Mitglied auch elektronisch übermittelt werden. Ihr solltet aber bedenken, dass „richtige Briefe“ immer seltener werden und dadurch beim Empfänger einen immer höheren Stellenwert genießen. Leider ist der Brief aber inzwischen auch schon eine Kostenfrage geworden.

Beim Text Eures Briefes solltet Ihr darauf achten, dass im Brief Euer Mitglied und nicht der Verein im Mittelpunkt steht. Ihr könnt zwar Leistungen des Vereins erwähnen, aber dann solltet Ihr betonen, dass dies nur durch die Unterstützung des Empfängers möglich wurde.

Verbiegt Euch aber bitte nicht, wenn Ihr den Weihnachtsgruß an das Mitglied formuliert. Der Brief sollte so geschrieben werden, dass Ihr als Autor erkennbar bleibt. Seid auch nicht zu pathetisch und vermeidet abgedroschene Phrasen. Darum solltet Ihr die drei Muster, die wir hier formuliert haben, nicht abschreiben, sondern in Eurer eigenen Art zu schreiben neu formulieren. Hier unsere Vorschläge:

Weihnachtsgruß Vorschlag 1:

Lieber [Vorname des Mitglieds]

man glaubt es kaum – jetzt steht schon wieder Weihnachten vor der Tür und ein turbulentes Jahr klingt aus. Wir alle haben in den vergangenen Monaten festgestellt, dass vieles, was wir für selbstverständlich hielten, gar nicht so selbstverständlich ist und man dankbar sein muss, dass es insgesamt gesehen doch noch recht gut geht.

Natürlich habe sich die Veränderungen um uns herum auch auf unseren Verein ausgewirkt. Dennoch haben wir gemeinsam den Verein zusammengehalten und können trotz allem eine positive Bilanz präsentieren. Das verdanken wir nicht zuletzt Menschen, wie Dir. Du hast auch in diesem Jahr wieder viel Kraft und Zeit investiert, um unseren Zielen wieder ein Stück näherzukommen.

Besonders gern erinnere ich mich an [hier ein Ereignis einbauen, an dem das Mitglied in besonderer Weise mitgewirkt hat]

Ich freue mich schon jetzt auf das kommende Jahr, in dem wir wieder – auch mit Deiner Kraft und Schaffensfreude – gemeinsam viel bewegen werden. Natürlich gehört hierzu auch, dass wir weiter dabei viel Spaß haben werden.

Bevor wir aber durchstarten, lass uns die Feiertage genießen und entspannen.
Deiner Familie und Dir wünsche ich dafür die nötige Zeit und Muße.

Fröhliche Weihnachten
und einen guten Rutsch ins neue Jahr

Wünscht Dir

[Unterschrift]

PS.: Aber pass beim Rutsch ins neue Jahr auf Dich auf – wir brauchen Dich noch.

Weihnachtsgruß Vorschlag 2:

Hallo, [Vorname des Mitglieds]

man sagt immer, dass die Adventszeit die Zeit der Besinnung sein sollte, in der man zur Ruhe kommen sollte. Aber – ich weiß nicht, wie das bei Dir und Deiner Familie ist – bei uns bricht pünktlich vor Weihnachten das totale Chaos aus. Es muss noch dieses erledigt und jenes unbedingt noch im „alten Jahr“ abgeschlossen werden, und, und, und …

Dieses Jahr mache ich’s mal ganz anders. Ich habe mir eine Liste gemacht, was alles noch anliegt und dann weggestrichen, was eigentlich nicht so dringend ist. Siehe da: Nach drei Durchgängen war meine Liste so geschrumpft, dass sie auf einen kleinen Notizzettel passte. Aber die Dinge, die übrig geblieben sind, sind besonders wichtig.

Ganz oben auf der Liste steht, dass ich Dir für Deinen Einsatz in unserem Verein ganz herzlich danke und frohe Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr wünsche. Das ist eine der ganz wichtigen Dinge, die besonders gern mache.

Frohe Weihnachten wünsche ich Dir, [Vorname] und Deiner Familie
und einen guten Rutsch.

Ich freue mich schon auf die tollen Stunden, die wir im nächsten Jahr zusammen verbringen.

Herzlichst

Dein

[Unterschrift]

Weihnachtsgruß Vorschlag 3 (Für den Fall, dass das Vereinsjahr nicht so ganz perfekt gelaufen ist):

Liebe [Vorname des Mitglieds],

das Jahr geht zu Ende und Weihnachten steht schon vor der Tür. Wie Du weißt, hatte unser Verein ein schwieriges Jahr, in dem nicht alles so gelaufen ist, wie wir es uns gewünscht haben. Umso mehr freut es mich, dass auch Du dem Verein treu geblieben bist und geholfen hast, die schwierige Zeit zu überstehen.

Natürlich gibt es noch einiges, was wir machen müssen, um wieder in die richtige Spur zu kommen. Aber auch Du hast gezeigt, dass wir uns auf Dich verlassen können. Mit solchen Mitgliedern, wie Du es bist, bin ich mir sicher, dass das kommende Jahr zum Erfolgsjahr für unseren Verein wird.

Eigentlich müsste man sich jeden Tag bei Dir bedanken – aber ich glaube, das würde Dir dann auch auf die Nerven gehen. Darum nutze ich diesen Weihnachtsgruß, um ganze besonders herzlich „Danke“ zu sagen.

Doch jetzt sollten wir die Tage vor Weihnachten auch mal nutzen, um die Seele baumeln zu lassen und Kräfte für das neue Jahr zu sammeln.

In diesem Sinne wünsche ich Dir und Deine Familie von ganzem Herzen * frohe und geruhsame Weihnachtsfeiertag und einen gelungenen Start ins neue Jahr.

[Unterschrift]

* Ich weiß, das klingt zwar etwas kitschig – ist aber ernst gemeint.

Fazit

Der Weihnachtsgruß an Eure Mitglieder signalisiert die Wertschätzung des Vereins gegenüber den Mitgliedern. Darum sollte der Weihnachtsgruß so individuell wie möglich gestaltet werden. Es lohnt sich, für den Weihnachtsgruß an Eure Mitglieder einige Zeit zu investieren – Eure Mitglieder haben das verdient. Ihr möchtet Euren Mitgliedern neben einem persönlichen Weihnachtsgruß auch ein kleines Geschenk überreichen? Dann informiert Euch hier über Weihnachtsgeschenke für Vereinsmitglieder.

Häufig gestellte Fragen zum Thema Weihnachtsgruß schreiben