Im Verein Mitglied werden funktioniert generell qua Aufnahmeantrag. Wie es genau von Statten geht jedoch, ist in der Satzung niedergeschrieben und somit von Verein zu Verein unterschiedlich.
Wie kann ich im Verein Mitglied werden?
Das Prozedere zum Mitglied werden im Verein ist in der jeweiligen Satzung genauer definiert. Darin befinden sich dann Details zur Durchführung des Verfahrens und über Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten dafür im Verein. Meist entscheidet der Vorstand oder auch die Mitgliederversammlung, ob der Antrag bestimmter Personen zur Aufnahme im Verein als Mitglied bewilligt wird. Je nach Spezifikation in der Satzung können es aber auch andere Organe des Vereins sein.
Wie stelle ich meinen Antrag?
Oft müssen Interessierte einen sogenannten Aufnahmeantrag ausfüllen. Dieser muss dann unterschrieben dem Verein eingereicht werden. In vielen Fällen stellen die Vereine solche Anträge auf ihren Websites bereit oder senden ihn euch persönlich auf Nachfrage.
Was enthält der Aufnahmeantrag?
Darin erklärt ihr, dass ihr in dem genannten Verein Mitglied werden möchtet und versorgt den Vorstand mit euren persönlichen Daten für die Mitgliederkartei. Dazu zählen Vorname, Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse und Rufnummer. Manche Vereine benötigen eventuell zusätzliche Informationen. Hier zwei Beispiele: Sportvereine interessiert Konfektionsgröße für Trikots. Musikvereine wiederum werden nach eurem Instrument fragen, um dies zu hinterlegen. Zu guter Letzt solltet ihr natürlich vor Unterzeichnung des Antrages die Vereinssatzung gründlich gelesen haben. Diese enthält immer genauere Bestimmungen darüber, wie was im Verein geregelt ist und gehandhabt wird. Schließlich erklärt ihr euch durch Unterschrift des Mitgliedsantrags als mit der Satzung einverstanden.
Warum möchten die meisten Vereine eine Einwilligung zum Lastschriftverfahren von mir?
Oft enthält der Antrag auch die Genehmigung für den Verein, die Mitgliederbeiträge von der von euch genannten Bankverbindung einzuziehen. Diese Einwilligung muss gesondert und explizit erfolgen. Eine solche Einwilligung vereinfacht dem Kassierer des Vereins die Arbeit erheblich. Mit speziellen Softwares zur Vereinsverwaltung kann er bequem, sicher und automatisiert Beiträge einziehen. Verwehrt ihr im dieses Recht, bedeutet das einen erheblichen Mehraufwand für die zuständige Person in der Vereinsverwaltung.
Warum muss ich explizit unterschreiben, dass der Verein meine Daten verwenden darf?
Es ist auch vorgeschrieben, dass Vereinsmitglieder gesondert unterschreiben müssen, dass ihre persönlichen Daten verarbeitet und oder ausgewertet werden dürfen. Für Vereine ist dies oft sehr wichtig, da es dem Verwalter-Team die Arbeit erheblich erleichtert, wenn eine Mitgliederdatenbank gepflegt wird, in der die Daten aller Mitglieder in gleicher Art und Weise hinterlegt werden. Angefangen bei Serienbriefen für beispielsweise. Einladungen zu Vereinsveranstaltungen bis hin zu Auswertungen für die Mitglieder- oder Vorstandssitzung, in denen es um den aktuellen Stand oder die Zukunft des Vereins geht, erleichtert eine solche Erlaubnis die Arbeit enorm. Aber keine Sorge, durch das Recht auf informationelle Selbstbestimmung könnt ihr selbst bestimmen, was mit euren Daten passiert und in wie weit diese verwendet werden dürfen. Mehr dazu im Beitrag über Eure Rechten und Pflichten als Vereinsmitglieder.
Wie finde ich heraus, was in der Satzung des Vereins steht, für den ich mich interessiere?
Wie so oft im Leben liegt der Schlüssel dazu im Fragen. Sprecht das Vorstands-Team des Vereins, für den ihr euch interessiert, an. Sie werden euch bestimmt gerne mit Informationen versorgen und offen für eure Fragen sein. Und ganz wichtig: Sollte euch etwas unklar sein, besprecht es.
Fazit: im Verein Mitglied werden
Durch ausfüllen und unterschreiben eines Aufnahmeantrags kannst du Mitglied im Verein deiner Wahl werden. Der Prozess ist gesetzlich geregelt und in der Satzung eines jeden Vereins eventuell genauer spezifiziert. In der Regel entscheiden Vereinsorgane wie Vorstands- oder Mitgliederversammlung über Annahme oder Ablehnung eures Antrags.
Unser Tipp
Bevor ihr den Aufnahmeantrag unterschreibt, lest die Satzung. Denn hier sind ja vereinsspezifische Details geregelt. Wenn ihr Fragen zu dem Aufnahmeprozess und dem Aufnahmeantrag zu einem speziellen Verein habt, kann euch das jeweilige Vorstands-Team bestimmt weiterhelfen. Ihr müsst nur fragen und schon geht im Verein Mitglied werden ganz einfach! 🙂
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