So einfach war die
Mitgliederverwaltung noch nie.
Mitglieder zentral & sicher verwalten
Die Mitglieder sind das Herzstück eines jeden Vereins, der verantwortungsvolle Umgang mit ihren Daten ist entsprechend Ehrensache. Dieser Verantwortung als Verein gerecht zu werden ist oft ein hartes Stück Arbeit. Gut, wenn man da in der Lage ist, alle Mitgliedsdaten zentral und sicher abzuspeichern, neue Mitglieder schnell zu erfassen und bestehende Daten einfach zu aktualisieren. Mit WISO MeinVerein verwaltest Du Deine Mitglieder so einfach und strukturiert wie noch nie und hast dadurch wieder mehr Zeit für die schönen Dinge des Vereinslebens. Entdecke jetzt die vielen Vorteile einer Online Mitgliederverwaltung und teste WISO MeinVerein 14 Tage kostenlos!
Digitale Mitgliederverwaltung ganz ohne Papier
Schluss mit aufwendiger Verwaltungsarbeit und Stapel an Papier auf dem Schreibtisch! WISO MeinVerein ist die digitale und intuitive Vereinslösung, mit der Du Deine Mitglieds- und Kontaktdaten schnell und einfach online verwaltest. Einer digitalen Mitgliederverwaltung steht somit nichts mehr im Weg. Wir zeigen Dir, welche hilfreichen Funktionen Dir bei der Online Mitgliederverwaltung Deines Vereins zur Verfügung stehen.
Einfache Differenzierung
zwischen Mitgliedern & Kontakten
Neue Vereinsmitglieder anlegen? Natürlich! Mit WISO MeinVerein Web legst Du neue Mitglieder ganz einfach in nur wenigen Klicks an. Doch was ist mit den Kontaktdaten von Sponsoren, Lieferanten und Behörden? Mit WISO MeinVerein Web gibt’s auch hierfür eine Möglichkeit: Differenziere in Deiner Mitgliederverwaltung zwischen Vereinsmitgliedern und externen Kontakten. So kannst Du Deine Vereinsmitglieder und Deine Kontakte unabhängig voneinander in separaten Listen verwalten. Deine Kontakte werden natürlich nicht in Deinem MeinVerein Preispaket mit eingerechnet!
Mitgliederverwaltung mit
individuellen Listen
Dein Verein besteht aus zahlreichen Mitgliedern und Du hast so viele Informationen gesammelt, dass es schwierig wird, alles im Blick zu behalten? Wir von WISO MeinVerein Web verstehen das nur zu gut. Daher wollen wir Dir die Mitgliederverwaltung so einfach und unkompliziert wie möglich machen und haben dazu unsere facettenreichen Listen entwickelt. Mit diesen kannst Du Jubiläen, Geburtstage & Co. ganz einfach und übersichtlich verwalten. Du hast die Wahl zwischen unseren vorgegebenen Listen und Deinen individuellen Listen sowie die Möglichkeit, automatisierte Listen zu bestimmten Sachverhalten und Themen anzulegen, die dann anhand Deiner vor eingestellten Filter automatisch befüllt werden. Erfahre hier mehr über unsere Listen und werde zum absoluten Organisationstalent!
Mitglieder mit individuellen Feldern & Spalten verwalten
Jedes Mitglied und jeder Verein sind besonders! Um Deine smarten Listen noch individueller zu gestalten, hast Du die Möglichkeit, individuelle Felder und Spalten anzulegen und diese über das Mitgliederprofil zu befüllen. So pflegst Du beispielsweise die Kleidergröße der Spieler für die neuen Trainingsanzüge oder die Rolle des einzelnen Musikers im Orchester ganz einfach in den Stammdaten und kannst diese für Deine erstellten Listen nutzen. Die Ansicht Deiner Mitgliedsdaten passt sich dank komplett individuell gestaltbarer Spalten ganz Deinen Bedürfnissen an. So speicherst Du alle für Dich relevanten Daten und behältst stets alle Informationen im Blick. Das Befüllen der individuellen Felder kannst Du auch bequem per Mitgliederbefragung an Deine Mitglieder weitergeben. Probiere jetzt unsere individuellen Felder & Spalten in der WISO MeinVerein Web Anwendung aus und überzeuge Dich selbst!
Einfaches Erstellen von
Mitgliederbefragungen
Die Anforderungen an eine Mitgliederverwaltung für Vereine sind vielfältig. WISO MeinVerein Web passt sich dank zahlreicher Features flexibel an die Herausforderungen Deines Vereinsalltags an. Die jährliche Weihnachtsfeier steht an und Du möchtest wissen, wer an den möglichen Terminen dabei ist? Erstelle dazu mit nur wenigen Klicks eine Mitgliederbefragung und versende die Umfrage bequem über die Anwendung. Deine Mitglieder können diese dann bequem in der WISO MeinVerein App oder der Web Anwendung beantworten und mit Dir interagieren. Erstelle jetzt Deine erste Mitgliederbefragung und vereinfache Dir die Mitgliederverwaltung!
Arbeite mit Deinen Mitgliedern zusammen
Du als Verwalter kannst auch Arbeit an Deine Vereinsmitglieder abgeben. Nutze diesen Vorteil im Bereich der Mitgliederprofile und lass Deine Mitglieder Ihre Profile eigenständig befüllen oder ändern. Ein Mitglied hat eine neue Handynummer, ein anderes hat geheiratet und einen neuen Nachnamen? MeinVerein Web benachrichtigt Dich, wenn ein Mitglied die Daten in seinem persönlichen Bereich aktualisiert, sodass Du die Änderungen – wenn gewünscht – einfach übernehmen kannst. Mitglieder können dabei natürlich nur die Daten ihres persönlichen MeinVerein Web-Profils ändern. Änderungen können in folgenden Bereichen vorgenommen werden: persönliche Daten, Kontaktdaten, Profilfoto, Adressdaten und Bankverbindung. Arbeite jetzt mit Deinen Mitgliedern zusammen und spare Zeit in der Verwaltung!
Mitglieder DSGVO-konform verwalten
Da Du Deine Mitgliederverwaltung mit WISO MeinVerein organisierst, brauchst Du Dir keine Sorgen hinsichtlich des Datenschutzes machen. WISO Mein Verein Web ist für die datenschutzkonforme Nutzung nach DSGVO ausgelegt Dies ermöglicht Dir die DSGVO-konforme Verwaltung Deiner Mitglieder in unserer Anwendung. Zudem unternehmen wir alles, um die Daten Deiner Mitglieder zu schützen! Unsere Server stehen in Deutschland und unterstehen strengsten Sicherheitsrichtlinien. Der Datenverkehr auf MeinVerein Web wird mit https verschlüsselt, dem weltweit gängigen Sicherheitsstandard.
Mitgliederverwaltung egal an welchem Ort
Mit WISO MeinVerein hast Du die Möglichkeit, Deine Mitglieder und Kontakte egal an welchem Ort zu verwalten. Mit der WISO MeinVerein App gehören Zettel und Stift der Vergangenheit an. Mitgliedsdaten pflegst Du nun ganz schnell und unkompliziert über die Mobile App auch von unterwegs ein. Auch in der WISO Mein Verein App hast Du Zugriff auf alle Mitgliedsdaten. Zudem kannst Du entscheiden, ob Deine Mitglieder die Kontaktdaten ihrer Vereinskollegen in der App sehen dürfen oder nicht. Adieu Papierkram und Zeitaufwand! Teste jetzt MeinVerein Web 14 Tage kostenlos downloade Dir die Mobile App im Appstore!
Grenzenlose Kommunikation mit Deinen Mitgliedern
Mit WISO MeinVerein Web ist die Kommunikation mit Deinen Mitgliedern und Kontakten so einfach wie noch nie. Dank der integrierten Chatfunktion kannst Du ab sofort mit allen Mitgliedern, die Du in Deiner Datenbank erfasst hast, in den Austausch gehen. Du kannst dabei sowohl Einzelchats als auch Gruppenchats starten, wähle einfach die Mitglieder aus, denen Du eine Nachricht schicken möchtest. Wenn Du die WISO MeinVerein App installiert habt, erhältst Du eine Benachrichtigung zu neuen Chatnachrichten direkt auf Dein Smartphone. Interessiert? Dann erfahre jetzt mehr darüber, wie Du die Vereinskommunikation mit unserem MeinVerein Chat auf das nächste Level heben kannst. Überzeugt? Dann teste WISO MeinVerein Web 14 Tage kostenlos!
Alle Preispakete im Überblick
XS
- Grundfunktioneni
- Spenden- & Beitragswesen
- Banking & Kasse
- Rechnungen & Lastschriften
- Vorbereitende Buchhaltung
- Finanzauswertung
- Mobile App
- Kostenloser Support
- Basic Rechteverwaltung
- zusätzlicher Demoverein zum Testen & Ausprobieren
- Individuelle Rechteverwaltung
S
- Grundfunktioneni
- Spenden- & Beitragswesen
- Banking & Kasse
- Rechnungen & Lastschriften
- Vorbereitende Buchhaltung
- Finanzauswertung
- Mobile App
- Kostenloser Support
- Basic Rechteverwaltung
- zusätzlicher Demoverein zum Testen & Ausprobieren
- Individuelle Rechteverwaltung
M
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- Mobile App
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- Basic Rechteverwaltung
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L
- Grundfunktioneni
- Spenden- & Beitragswesen
- Banking & Kasse
- Rechnungen & Lastschriften
- Vorbereitende Buchhaltung
- Finanzauswertung
- Mobile App
- Kostenloser Support
- Basic Rechteverwaltung
- zusätzlicher Demoverein zum Testen & Ausprobieren
- Individuelle Rechteverwaltung
Weitere Funktionen, die Euch gefallen könnten!
Banking & Finanzen
Vereinsfinanzen immer im Blick.
Beitragswesen
Mitgliedsbeiträge einfach verwalten.
Rechteverwaltung
Individuelle Rechte- und Rollenverwaltung für Euren Verein.
Mobile App
Vereinsdaten immer griffbereit in der Jackentasche.
Einfach erklärt
Häufig gestellte Fragen zum Thema Software für die Mitgliederverwaltung im Verein
Was ist eine Mitgliederverwaltung?
Was macht eine Mitgliederverwaltung?
Die Aufgaben der Mitgliederverwaltung sind vielfältig und unterscheiden sich je nach Größe des Vereins. Zu den grundlegenden Verwaltungsaufgaben zählt die Erfassung aller relevanten Mitgliedsdaten, die für den Verein von Bedeutung sind. Darüber hinaus ist es entscheidend, dass die Mitgliedsbeiträge fristgerecht eingezogen werden. Neben diesen Aspekten spielt auch die Kommunikation und Organisation mit den Vereinsmitgliedern eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf im Vereinsalltag.
Wer verwaltet Mitglieder im Verein?
Die Verantwortung für die Mitgliederverwaltung im Verein liegt in erster Linie beim Vorstand. Dieser hat jedoch die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren und die Mitgliederverwaltung auf mehrere Zuständige aufzuteilen. Mit unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web könnt Ihr spezifische Rollen und Rechte vergeben, sodass die Vereinsarbeit auf mehrere Schultern verteilt werden kann.
Wie organisiert man einen Verein?
Die Organisation eines Vereins ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die je nach Größe des Vereins durchaus herausfordernd sein kann. Um den Verein zu koordinieren, ist es wichtig, die notwendigen Organisationsstrukturen zu erkennen. Dabei sollten Rollen klar definiert und mit entsprechenden Aufgaben versehen werden. Zu den typischen Rollen im Verein gehören der Vorstand, der Kassenwart oder Schatzmeister sowie der Schriftführer. Außerdem ist es hilfreich, Ehrenamtliche für die Vereinsarbeit zu gewinnen, um die Aufgaben besser aufteilen zu können.
Für eine strukturierte Vereinsorganisation empfehlen wir die Nutzung einer cloudbasierten Software wie WISO MeinVerein Web. Diese erleichtert nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern ermöglicht es auch mehreren Nutzern, gemeinsam an der Organisation des Vereins zu arbeiten.
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
Mitgliederverwaltung im Verein
Mitgliedsbeiträge einziehen, Termine abstimmen und neue Mitgliedsanträge bearbeiten – die Mitgliederverwaltung gehört oft zu den umfangreichsten Aufgaben im Verein und kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Dennoch ist es wichtig, dass Ihr im Verein ausreichend Zeit für die Mitgliederverwaltung einplant. Eine strukturierte Mitgliederverwaltung im Verein bietet nicht nur für die interne Vereinsorganisation Vorteile, sondern auch für die Mitglieder. Wenn Euer Verein die Mitgliederverwaltung gut strukturiert und organisiert, profitieren Vereinsmitglieder von klaren Abläufen und verbesserter Kommunikation. Beiträge und Anträge werden zügiger bearbeitet, Terminabstimmungen verlaufen unkompliziert und wichtige Informationen sind schneller zugänglich. Das sorgt für mehr Transparenz, weniger Verzögerungen und eine insgesamt verbesserte Betreuung und Bindung der Mitglieder.
Einige Vereine setzen bei der Mitgliederverwaltung nach wie vor auf altbewährte Methoden, wie etwa papierbasierte Mitgliedsanträge oder ausgedruckte Abteilungslisten. Diese Herangehensweise kann jedoch dazu führen, dass der Überblick über die Mitglieder verloren geht. Daher ist es ratsam, auf eine digitale Mitgliederverwaltung umzusteigen. Dabei bedeutet digital nicht lediglich die Pflege einer Excel-Datei oder die Nutzung einer WhatsApp-Gruppe für den Verein. Die Digitalisierung der Mitgliederverwaltung für Vereine bedeutet vielmehr die Nutzung einer zentralen Plattform, auf der alle Verwaltungsaufgaben digital organisiert werden können. Eine digitale Datenbank für die Mitgliederverwaltung ermöglicht es, die Mitglieder effizient zu verwalten und jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen zu haben, ohne im Papierchaos unterzugehen. Wenn Ihr die Mitgliederverwaltung in Eurem Verein digitalisieren möchtet, ist es empfehlenswert, ein geeignetes Programm für die Mitgliederverwaltung zu nutzen.
Vereinssoftware zur Mitgliederverwaltung
Die beste Lösung zur Digitalisierung im Verein ist die Nutzung einer Vereinssoftware. Sie ermöglicht nicht nur eine vereinfachte Mitgliederverwaltung, sondern unterstützt auch in weiteren wichtigen Bereichen wie der Finanzverwaltung und Organisation. Bei der Wahl der passenden Software für Vereine zur Mitgliedsverwaltung ist es wichtig, auf eine umfassende Funktionsvielfalt und eine benutzerfreundliche Handhabung zu achten.
Bei einer Vereinssoftware zur Mitgliederverwaltung sollten insbesondere die einfache Beitragsabrechnung, eine schnelle Kommunikation mit den Mitgliedern sowie eine klare und übersichtliche Darstellung der Mitgliederdaten im Mittelpunkt stehen. Zum Beispiel ermöglicht die Mitgliederverwaltung mithilfe einer Vereinssoftware, dass wiederkehrende Mitgliedsbeiträge automatisch abgebucht und offene Forderungen direkt erkannt werden. Mit einer Online-Mitgliederverwaltung lassen sich zudem Mitgliederinformationen zentral speichern und jederzeit aktualisieren, was besonders bei größeren Vereinen den Verwaltungsaufwand reduziert.
Solltet Ihr im Verein unsicher sein, welche technischen Anforderungen eine Software zur Mitgliederverwaltung erfüllen sollte, haben wir nachfolgend die drei wesentlichen Kriterien für Euch zusammengefasst:
Cloudbasiert
Ob vom Computer im Vereinsheim oder vom Laptop zu Hause – die Nutzung einer cloudbasierten Vereinssoftware ermöglicht eine flexible und zentrale Mitgliederverwaltung. Dadurch könnt Ihr die Mitgliederverwaltung online durchführen, ohne Euch an einem bestimmten Gerät anmelden zu müssen.
Schnittstellen zu Banksystemen
Im Verein verwaltet Ihr oft mehrere Konten bei verschiedenen Banken. Daher ist es entscheidend, dass eine Software zur Mitgliederverwaltung im Verein über Schnittstellen zu Banksystemen verfügt, um diese in die Anwendung zu integrieren und beispielsweise eine einfache Übersicht der Kontostände zu ermöglichen.
Datensicherheit
Insbesondere bei der Mitgliederverwaltung im Verein ist es von entscheidender Bedeutung, dass Eure Daten geschützt sind und vor Missbrauch durch Dritte gesichert werden. Daher muss eine Software zur Mitgliederverwaltung sowohl die Datensicherheit gewährleisten als auch die Anforderungen der DSGVO erfüllen.
WISO MeinVerein für die Mitgliederverwaltung nutzen
Ob als Software für die Mitgliederverwaltung im Sportverein oder für die Mitgliederverwaltung im Verband – WISO MeinVerein Web ist eine cloudbasierte Software, die für jede Art von Verein zahlreiche Funktionen bietet, um die Mitgliederverwaltung zu erleichtern. Mit der WISO Mitgliederverwaltung könnt Ihr alle Mitgliedsdaten zentral und sicher verwalten, wodurch der Verwaltungsaufwand deutlich minimiert wird.
Mit unserem Programm zur Mitgliederverwaltung habt Ihr die Möglichkeit, individuelle Listen zu erstellen, um beispielsweise Jubiläen, Geburtstage und Abteilungen stets im Blick zu behalten. Zudem könnt Ihr Eure eigene Beitragsstruktur anlegen und die Mitgliedsbeiträge automatisiert abrechnen. Unsere Mitgliederverwaltungssoftware ermöglicht es Euch außerdem, Mitgliederbefragungen zu erstellen, um schnell Feedback zu Veranstaltungen oder neuen Projekten zu erhalten. Dabei sind alle Daten auf den mehrfach geschützten Servern am Hauptsitz der Buhl Data Service GmbH in Deutschland gesichert. Entdeckt diese und viele weitere Funktionen zur Mitgliederverwaltung in unserer Software und vereinfacht Eure Vereinsverwaltung. Um herauszufinden, ob unsere Vereinssoftware die richtige Lösung für Euch ist, könnt Ihr WISO MeinVerein Web 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.
