KI-UNTERSTÜTZT
Tschüss Papierkram
hallo E-Rechnungen!
Ganz einfach mit MeinVerein.
E-Rechnungs-Pflicht ab dem 01.01.2025
Vorteile beim Rechnung schreiben für Vereine
mit WISO MeinVerein
Freie Rechnungsstellung
und Export
Automatisierter Versand
von Beitragsrechnungen
Ab 2025: E-Rechnungen
verarbeiten & erstellen
GoBD-konforme
Speicherung
In wenigen Klicks Rechnungen schreiben
Schluss mit aufwendiger Rechnungsstellung! Mit unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web ist das Rechnungen schreiben als Verein im Handumdrehen erledigt. Dazu erstellt Ihr eine neue Rechnung ganz einfach in unserer Anwendung. Alle Pflichtangaben sind bereits integriert, Ihr müsst diese nur noch ausfüllen. Zudem habt Ihr die Möglichkeit, den Rechnungstext ganz nach Euren Bedürfnissen zu hinterlegen.
Kostenlos testenAutomatisiert Beitragsrechnungen versenden
Mit WISO MeinVerein Web versendet Ihr Eure Beitragsrechnungen ab sofort automatisiert und ganz ohne Arbeitsaufwand. Dazu könnt Ihr den Benachrichtigungstext mit vorgefertigten Textvariablen beliebig konfigurieren. Einmal angelegt, greift unsere Software zum Rechnungen schreiben bei jedem Abrechnungsprozess auf diese Vorlage zurück. So erhalten Eure Mitglieder die Beitragsrechnung immer pünktlich, ohne dass Ihr jeden Monat zahlreiche Stunden für das Rechnungen schreiben als Verein aufbringen müsst. So einfach kann das Beitragswesen im Verein sein!
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Rechnungen exportieren und versenden
Nachdem Ihr Eure Rechnungen erstellt habt, könnt Ihr diese ganz bequem als PDF exportieren, um diese beispielsweise per Post zu versenden. Alternativ habt Ihr die Möglichkeit, die erstellten Rechnungen über WISO MeinVerein Web digital an den Rechnungsempfänger zu versenden. Das spart Papier und ist gut für die Umwelt.
Kostenlos testenOffene Rechnungen immer im Blick
Damit Ihr beim Rechnungen schreiben als Verein nicht den Überblick verliert, ob Eure erstellten Rechnungen auch bezahlt wurden, könnt Ihr in WISO MeinVerein Web auf den ersten Blick erkennen, wie der Zahlungsstatus Eurer Rechnungen ist. So behaltet Ihr anstehende und fällige Rechnungen immer im Auge und könnt Zahlungsaufforderungen versenden.
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E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und erstellen
Ab 2025 werden E-Rechnungen zur Pflicht, wenn Leistungen zwischen Unternehmen innerhalb Deutschlands abgewickelt werden. Dies betrifft auch Euch als Verein, wenn Ihr beispielsweise eine Rechnung vom Stromanbieter oder Getränkelieferant erhaltet. Daher könnt Ihr in WISO MeinVerein Web E-Rechnungen einlesen, verarbeiten erstellen und versenden. So braucht Ihr Euch nicht umstellen oder ein extra Tool kaufen, sondern könnt Eure Rechnungen wie gewohnt mit unserer Vereinssoftware schreiben.
Kostenlos testenWenig Aufwand dank individueller Textbausteine
Damit Ihr in WISO MeinVerein Web so wenig Aufwand wie möglich beim Rechnungen schreiben als Verein habt, gibt es praktische Textbausteine und Variablen für den Rechnungstext. Diese könnt Ihr für Eure Rechnungen vordefinieren, sodass Ihr nur noch die Pflichtangaben in Euren Rechnungen ausfüllen müsst und schon könnt Ihr die Rechnung versenden. Das spart einiges an Zeit beim Rechnungen schreiben!
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Weitere Funktionen, die Euch gefallen könnten!
DSGVO-konform
Einfache Digitalisierung von Belegen
Stornorechnungen
Ganz einfach Rechnungen storinieren oder Rechnungskorrekturen vornehmen.
Tags
Individuelle Tags nutzen, um beispielsweise alle Rechnungen für das Sommerfest zu filtern.
Filterfunktion
Umfangreiche Filtermöglichkeiten, damit Ihr immer den Überblick behaltet.
Sicheres Arbeiten mit WISO MeinVerein
Einfach erklärt
Häufig gestellte Fragen zum Thema Rechnungen schreiben als Verein
Darf ein gemeinnütziger Verein Rechnungen ausstellen?
Wie muss die Rechnung eines Vereins aussehen?
Für die Rechnung eines Vereins sind folgende Pflichtangaben durch den Gesetzgeber vorgeschrieben:
- Rechnungsadresse: Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer
- fortlaufende Rechnungsnummer, die nur einmalig vergeben werden darf
- Rechnungsdatum
- Leistungszeitraum oder Lieferzeitpunkt
- genaue Bezeichnung der Lieferung oder Leistung mit Benennung von Art, Menge und Umfang
- Nettoentgelt, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag
- Hinweis auf Umsatzsteuerbefreiung, falls Ihr als Verein von der Umsatzsteuer befreit seit
Alle erforderlichen Angaben werden in § 14 UStG beschrieben. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um steuerpflichtige oder von der Steuer befreite Leistungen handelt. Damit Ihr auch als gemeinnütziger Verein eine korrekte Rechnung schreibt, empfehlen wir Euch, die Rechnungen über unsere Vereinssoftware WISO MeinVerein Web zu schreiben. Dort sind alle Pflichtangaben bereits enthalten und Ihr vermeidet fehlerhafte Rechnungen. Beispielsweise findet Ihr dort auch für die Rechnung des Mitgliedsbeitrags im Verein ein Muster, welches Ihr mit Textbausteinen individuell anpassen könnt.
Darf ein Verein Rechnungen schreiben?
Ja, Vereine dürfen Rechnungen schreiben. Ähnlich wie bei anderen Unternehmen kann es erforderlich sein, eine Rechnung zu schreiben, wenn der Verein Leistungen erbringt oder Waren verkauft. Geschäftspartner haben dabei oft das Recht, eine solche Rechnung zu verlangen.
Wie schreibt man als Verein eine Rechnung?
Beim Schreiben einer Rechnung als Verein ist es wichtig, die erforderlichen Pflichtangaben zu berücksichtigen. Mit einer Rechnungsvorlage für den Verein könnt Ihr sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind. Wir empfehlen Euch, Rechnungen mit unserer Vereinssoftware WISO MeinVerein Web zu erstellen. In unserer Anwendung füllt Ihr einfach die vorgegebenen Felder aus und schon habt Ihr eine korrekte Rechnung erstellt.
Sind gemeinnützige Vereine von der Mehrwertsteuer befreit?
Gemeinnützige Vereine sind in der Regel von der Mehrwertsteuer befreit, solange ihre Einnahmen nicht die festgelegten Umsatzgrenzen überschreiten.
Rechnungen schreiben als Verein
Viele Vereine fragen sich, ob sie Rechnungen schreiben dürfen, da sie häufig von der Umsatzsteuerpflicht befreit sind. Eine Vereinsrechnung ist immer dann notwendig, wenn eine Dienstleistung erbracht wurde oder eine steuerliche Absetzung erfolgt, da sie als Nachweis für das Finanzamt dient. Das betrifft zum Beispiel Leistungen wie die Vermietung von Vereinsräumlichkeiten, den Verkauf von Fanartikeln oder die Teilnahmegebühren an Veranstaltungen. Euer Verein muss jedoch auf den Rechnungen vermerken, dass er von der Umsatzsteuer befreit ist.
Die meisten Vereine sind in unterschiedlichen Geschäftsbereichen tätig, was dazu führt, dass nicht alle Einnahmen gleich besteuert werden. Vereine unterliegen der regulären Umsatzsteuerpflicht, ähnlich wie Unternehmer, wenn ihre Einnahmen nicht den ideellen Zielen ihrer Satzung entsprechen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, den Kleinunternehmerstatus zu beantragen und von der Umsatzsteuer befreit zu werden, sofern die Umsätze im Vorjahr 22.000 Euro und im laufenden Jahr voraussichtlich 50.000 Euro nicht überschreiten.
Mit WISO MeinVerein Web eine Rechnung im Verein ausstellen
Unsere Vereinssoftware WISO MeinVerein Web ist die ideale Lösung für Euren Verein, um Rechnungen im Verein schnell und unkompliziert zu bearbeiten. Ihr könnt in unserer Anwendung problemlos eine Rechnung schreiben als Verein. Alle erforderlichen Angaben sind bereits vorab integriert und Ihr müsst lediglich die entsprechenden Felder ausfüllen. Zudem könnt Ihr in unserer Software beim Rechnung schreiben für den Verein eine Vorlage verwenden, die Ihr individuell mit Textbausteinen anpassen könnt. Wie einfach das Ausstellen einer Rechnung im Verein mit unserer WISO Vereinssoftware ist, zeigen die folgenden zwei Beispiele:
Beitragsrechnung im Verein
Für die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge werden in WISO MeinVerein Web automatisiert Rechnungen versendet. Vorab könnt Ihr für die Beitragsrechnung im Verein ein Muster in unserer Anwendung erstellen und die Textbausteine ganz nach Euren Wünschen anpassen. Mit unserer Rechnungsvorlage im Verein müsst Ihr fortan keine Rechnungen mehr manuell schreiben, sondern könnt den Rechnungsprozess schnell und zeitsparend gestalten.
Rechnungserinnerung
Beim Rechnungen schreiben im Verein ist es wichtig, auch an die Rechnungserinnerung zu denken, falls eine Rechnung nicht fristgerecht beglichen wird. Deshalb bietet Euch WISO MeinVerein Web nicht nur eine Vorlage für die Rechnung im Verein, sondern auch eine Vorlage für die Rechnungserinnerung. Damit sorgt Ihr als Verein dafür, dass an alle offenen Rechnungen rechtzeitig erinnert wird – ganz ohne Zeitaufwand.
Als gemeinnütziger Verein eine Rechnung ausstellen
Ein gemeinnütziger Verein darf Rechnungen schreiben, auch wenn er in der Regel von der Umsatzsteuerpflicht befreit ist. Dennoch kann er umsatzsteuerpflichtig werden, wenn er unternehmerische Tätigkeiten ausübt und die festgelegten Umsatzgrenzen überschreitet. In solchen Fällen ist der gemeinnützige Verein verpflichtet, eine Rechnung mit den entsprechenden Umsatzsteuerangaben auszustellen. Falls keine Umsatzsteuer ausgewiesen werden muss, muss dies ebenfalls auf der Rechnung vermerkt werden, etwa mit dem Hinweis: Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. In jedem Fall sind bestimmte Pflichtangaben zu beachten, weshalb es sich empfiehlt, für die Rechnung als gemeinnütziger Verein eine Vorlage zu nutzen, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen korrekt erfasst werden.
