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(Smarte) Listen erstellen

Durch die Massenauswahl oder das Filtern einer Liste eröffnet sich Ihnen eine weitere Option in der Anwendung, nämlich das Erstellen einer neuen Liste. Diese Listen werden später unter „Eigene Listen“ als Teil der „Mitglieder & Kontakte“ geführt.

Das System bietet Ihnen hier zwei mögliche Varianten Listen anzulegen. Wir sprechen hier zum einen von den einfachen (statischen) Listen und zum anderen von den smarten (dynamischen) Listen.

So erstellen Sie eine einfache Liste:

1. Wechseln Sie in den Bereich „Mitglieder & Kontakte“ und klicken Sie in der linken oberen Ecke des Bildschirmrandes auf „+ Liste“.

2. Darauf hin öffnet sich das nachfolgende Fenster (siehe Abbildung unten). Geben Sie einen Namen für Ihre neue Liste ein und klicken Sie auf „Speichern“.

3. Die neue Liste wird nun unter „Eigene Listen“ aufgeführt. Klicken Sie auf die Liste und wählen Sie rechts oben „Zuweisen“ aus.

4. Haken Sie nun die Profile an, welche Sie der Liste zuweisen möchten und klicken Sie anschließend auf „Zu Liste zuweisen“ um das erstellen der Liste abzuschließen.

So erstellen Sie eine Smarte Liste:

Eine smarte Liste bietet Ihnen den Vorteil, dass diese sich anhand der zuvor festgelegten Parameter immer selbst aktualisiert. Auch dann wenn Sie Änderungen in den Profilen vornehmen.
Haben Sie z.B. eine smarte Liste der Mitglieder erstellt, welche die Einladung zum Verein noch nicht angenommen haben, und ein Mitglied nimmt die Einladung nun an, so wird dieses Mitglied automatisch von der Liste genommen. Dazu müssen Sie selbst gar nichts weiter tun.

Eine smarte Liste erkennen Sie am gezeigten Symbol rechts, welches Sie neben dem Namen in der Übersicht „Eigene Listen“ finden.

Im nachfolgenden Video, finden Sie eine Anleitung wie Sie eine smarte Liste erstellen: