Sie möchten in mehreren Mitgliedsprofilen die gleiche Änderung vornehmen?
Die Massenänderung ermöglicht es Ihnen, in größeren Datensätzen bei Mitgliedern und Kontakten die Parameter „Beiträge“ und „Zahlungsart“ anzupassen. Für Mitglieder kann zudem der Parameter „Mitgliedschaft“ per Massenänderung bearbeitet werden.
❗ Achtung:
- Bei der Massenänderung wird für alle ausgewählten Personen die gleiche Änderung (Mitgliedschaft, Beitrag, Fälligkeit, Zahlungsart) hinterlegt.
- Bitte achten Sie daher unbedingt darauf, dass Sie nur die Mitglieder markieren, bei denen Sie auch die Änderung durchführen möchten.
Wenn bei Ihren Mitgliedern mehrere Beiträge hinterlegt sind und Sie dort eine Änderung vornehmen möchten, nutzen Sie unbedingt die Anleitung „Massenänderung – mehrere Beiträge hinterlegt“.
Schritt-für-Schritt-Anleitung am Beispiel der Fälligkeit des Mitgliedsbeitrags
1. Gehen Sie in den Bereich „Mitglieder“ oder „Kontakte“ und wählen Sie eine Liste aus, die Sie per Massenänderung ändern möchten.
2. Nun können Sie, Mithilfe der Filterfunktion, nach den Mitgliederprofilen filtern, bei welchen eine Änderung im gewünschten Bereich erfolgen soll.
3. Markieren Sie die Profile, durch anwählen vorne und klicken Sie anschließend auf das Stift-Symbol am oberen Bildschirmrand. Es erscheint eine neue Ansicht.
4. Wählen Sie im nächsten Schritt aus, welche Kategorie Sie anpassen möchten.
5. Abhängig von der gewählten Kategorie, fragt die Anwendung nun verschiedene Unterkategorien ab. In unserem Beispiel unten haben wir „Beiträge“ > „Beiträge bearbeiten“ gewählt.
Da wir lediglich die “ nächste Fälligkeit“ anpassen möchten, gehen wir wie folgt vor:
-
- „Beiträge bearbeiten“ – Wir wählen den gleichen Beitrag, welcher bereits in den Profilen hinterlegt ist.
- „Nächste Fälligkeit“ – Wir ändern die Fälligkeit, auf das gewünschte Datum ab.
- „Letzte Fälligkeit“ – Dieses Feld kann leer gelassen werden, wenn das Datum der letzten Fälligkeit noch nicht bekannt ist (z.B. durch Vereinsaustritt)
6. Anschließend bestätigen Sie die Eingabe durch Klick auf „Speichern„.
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