Es kommt vor, dass Sie neben dem Mitgliedsbeitrag auch einmalig oder regelmäßig zusätzliche Leistungen, wie z.B. Bankgebühren, Zuwendungen usw., bei Ihren Mitgliedern abrechnen möchten. Hier erklären wir Ihnen, wie Sie eine Zusatzleistung erstellen und diese dann den Mitgliedern zuweisen können.
Eine Zusatzleistung in der MeinVerein Anwendung, kann wie das Wort schon sagt, nur zusätzlich zu einem Standardbeitrag abgerechnet werden. Sollten Sie bisher keinen „Standardbeitrag“ (z.B. regulären Mitgliedsbeitrag) eingerichtet haben, finden Sie eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung im Kapitel „Beiträge und Spenden anlegen“ in unserem Handbuch. Ist bereits ein Standardbeitrag bereits hinterlegt, finden Sie unten eine Anleitung.
Wichtiger Hinweis
Prinzipiell müssen Standardbeitrag und Zusatzleistung zum abrechnen den selben „Zeitraum“ (also z.B. monatlich & monatlich) haben. Einzige Ausnahme: Eine Zusatzleistung kann auch einmalig abgerechnet werden, auch wenn der Standardbeitrag einen anderen Zeitraum aufweist.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Navigieren Sie in der Anwendung wie folgt: „Einstellungen“ –> „Beiträge & Spenden„.
2. Klicken Sie auf „+ Beitrag / Spende anlegen„, vergeben Sie eine Bezeichnung und drücken Sie die „Enter“ bzw. Eingabetaste.
In unserem Beispiel (s.u.) vergeben wir die Bezeichnung „Zusatzleistung“.
3. Klicken Sie auf den kleinen v-Pfeil rechtseitig, um nun die folgenden Einstellungen vorzunehmen:
- Als „Typ“ wählen Sie „Zusatzleistung“ aus.
- Unter „Zeitraum“ legen Sie fest, ob diese Leistung „Einmalig„, „Monatlich„, „Quartalsweise„, „Halbjährlich“ oder „Jährlich“ abgerechnet werden soll.
- Legen Sie den „Betrag“ fest. TIPP: Dies ist nicht zwingend notwendig. Belassen Sie den Betrag auf 0,00€, können Sie im jeweiligen Mitgliedsprofil später den Betrag individuell für dieses Mitglied festlegen.
- Falls erforderlich, wählen Sie die Steuerkategorie (durch klick auf das Drop-Down-Menü können Sie über „Steuerkontenliste anzeigen“ das SKR49 aufrufen) aus, tragen Sie die Mehrwertsteuer im Feld „MwST“ ein, hinterlegen Sie „Tags“ und ändern „Verwendungszweck/Rechnungsposition“ ab.
4. „Speichern“ Sie dies ab, sobald Sie mit allen Einstellungen fertig sind.
5. Nun wechseln Sie in der Anwendung in den Bereich „Listen“ –> „Mitglieder & Kontakte“ wählen öffnen das entsprechende Profil zum bearbeiten aus.
6. Im Bereich „Beiträge & Spenden“ des Mitgliedsprofils können Sie nun durch Klick auf „+ Zusatzoption“ die Zusatzleistung zugeteilt werden.
7. Wählen Sie auf die entsprechende Zusatzleistung unter „Zusatzbeitrag“ aus, legen Sie die Anzahl fest und tragen ggf. den abzurechnenden Betrag ein.
8. Klicken Sie auf „Speichern“ um den Vorgang abzuschließen.
Wie Sie spezifische Leistungen mithilfe von Zusatzleistungen abrechnen, zeigen wir Ihnen in diesem Video-Tutorial.
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