E-Rechnungen: ZUGFeRD-Rechnungen hochladen und verarbeiten

Die E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 rückt immer näher. Bereits mit dem letzten Update könnt Ihr E-Rechnungen im XML-Format hochladen und verarbeiten. Mit dem neuesten Update haben wir nun auch die Unterstützung für ZUGFeRD-Rechnungen in WISO MeinVerein Web integriert.

Dank der KI-gestützten Texterkennung werden die wichtigsten Informationen wie Zahlungsempfänger, Datum, Betrag und Gesamtsumme automatisch erkannt und direkt in die entsprechenden Felder übernommen. Ihr müsst lediglich noch die Steuerkategorie ergänzen. Nach dem Speichern erscheint der Beleg in der Übersicht und Ihr könnt ihn ganz einfach einer Zahlung zuordnen.

Steuerkonten: Nutzung des SKR42

Ab dem 1. Januar 2025 wird der SKR49 durch den neuen Kontenrahmen für Vereine, den SKR42, abgelöst. Für Vereine, die bisher mit dem SKR49 arbeiten, bedeutet das: Der Jahreswechsel von 2023 auf 2024 kann noch einmal mit dem SKR49 durchgeführt werden – letztmalig für das Wirtschaftsjahr 2024.

Keine Sorge, wir haben den SKR42 bereits in WISO MeinVerein Web integriert. Ihr könnt ihn ab sofort nutzen, sodass der Wechsel reibungslos verläuft und Ihr optimal auf die neue Regelung vorbereitet seid.

SKR42: Einstellungen vornehmen

Die Umstellung auf den SKR42 erfolgt direkt in der Anwendung über „Einstellungen“ > „Vereinsdaten“ > „Steuereinstellungen“. Dabei ist wichtig zu beachten, dass die Aktivierung nicht rückgängig gemacht werden kann. Testet diese Funktion daher bitte nicht aus reiner Neugier. Für neu angelegte Vereine ist ab dem Release der SKR42 bereits automatisch eingestellt.

Rollen- und Rechteverwaltung: Unbegrenzte Rollen anlegen

Jeder Verein hat eine individuelle Struktur und spezifische Ämter, wie den Kassenwart, Trainer oder Protokollanten. Damit Mitglieder ausschließlich die für sie relevanten Bereiche einsehen und Aufgaben auf mehrere Schultern verteilt werden können, bietet WISO MeinVerein Web eine praktische Rollen- und Rechteverwaltung.

Bisher gab es eine Begrenzung bei den Rollen – aber jetzt haben wir großartige Neuigkeiten: Mit unserem neuesten Update könnt Ihr unbegrenzt viele Rollen anlegen und vergeben. Das bedeutet, Ihr könnt jedes Vereinsorgan in unsere Vereinssoftware einbinden und die Zusammenarbeit noch besser organisieren.

E-Rechnungen: XML-Rechnungen hochladen und verarbeiten

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht ab dem 1. Januar 2025 stehen viele Vereine vor der Herausforderung, E-Rechnungen verarbeiten zu können – für viele bislang ein unbekannter Bereich. Im Gegensatz zu herkömmlichen PDF-Dokumenten handelt es sich bei E-Rechnungen um strukturierte Dateiformate, wie beispielsweise XML. Diese Dateien können nicht ohne spezielle Software auf herkömmlichen Computern geöffnet und verarbeitet werden.

Mit unserem neuesten Update haben wir das Hochladen und Verarbeiten von E-Rechnungen in WISO MeinVerein Web integriert. Ab sofort könnt Ihr Eure XML-Dateien unkompliziert hochladen und die E-Rechnungen in einem lesbaren Format einsehen.

Dank der KI-gestützten Texterkennung werden die wichtigsten Informationen wie Zahlungsempfänger, Datum, Betrag und Gesamtsumme automatisch erkannt und direkt in die entsprechenden Felder übernommen. Ihr müsst lediglich noch die Steuerkategorie ergänzen. Nach dem Speichern erscheint der Beleg in der Übersicht und Ihr könnt ihn ganz einfach einer Zahlung zuordnen.

Kalender: Kategorien erweitern um Geburtstage

Der Kalender ist für die Organisation Eures Vereinslebens unverzichtbar. Eine übersichtliche Darstellung der Termine, die durch verschiedene Kategorien gegliedert ist, hilft Euch, den Überblick zu behalten und wichtige Ereignisse nicht aus den Augen zu verlieren. Dabei stehen nicht nur die Termine im Fokus, sondern auch Eure Vereinsmitglieder, die einen zentralen Bestandteil des Vereinslebens bilden.

Um sicherzustellen, dass Ihr keinen Geburtstag Eurer Mitglieder oder Kontakte verpasst, könnt Ihr ab sofort die Geburtstage direkt in Eurem Kalender anzeigen lassen. So bleibt Ihr stets informiert und könnt Euren Mitgliedern zu ihrem Ehrentag gratulieren. Ob Ihr die Geburtstage im Kalender sehen möchtet, liegt ganz bei Euch – über die Filterfunktion könnt Ihr sie nach Belieben ein- oder ausblenden.

Excel-Import: Verbesserung der Hinweise

Nachdem Ihr Eure Mitglieds- und Kontaktdaten erfolgreich per Excel-Datei in WISO MeinVerein Web importiert habt, gelangt Ihr direkt zur Überprüfung Eures Datensatzes, um einen reibungslosen Import sicherzustellen. In der Vergangenheit wurden alle Fehlermeldungen nach einem Klick auf den Button „Fehler prüfen“ angezeigt. Mit unserem neuesten Update haben wir die Darstellung nun übersichtlicher gestaltet, sodass Ihr sofort erkennen könnt, wo eventuell Anpassungen erforderlich sind.

Die fehlerhaften Spalten werden rot hervorgehoben, wodurch sie sofort ins Auge fallen. Ein Klick auf die Spaltenbezeichnung zeigt Euch die jeweiligen Anforderungen an. Die betroffenen Zellen werden zudem automatisch nach oben sortiert, sodass Ihr die Fehler schnell finden und beheben könnt. Ihr könnt jede Zelle ganz einfach durch einen Doppelklick direkt bearbeiten. Das Beste daran: Sobald Ihr den Fehler korrigiert habt, verschwindet die rote Markierung der Zeile.

Excel-Import: Flexibilität bei Anreden und Spaltenbezeichnungen

Der Excel-Import Eurer Mitglieds- und Kontaktdaten ist besonders hilfreich, wenn Ihr neu in unserer Anwendung seid. Statt jedes Mitglied und jeden Kontakt einzeln einzupflegen, könnt Ihr alle Daten auf einmal in die Anwendung importieren. Das spart Euch nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es Euch auch, die Informationen anschließend übersichtlich zu überprüfen.

Mit unserem neuesten Update haben wir den Excel-Import weiter verbessert. Ihr habt nun die Möglichkeit, Eure eigenen Anreden in die Excel-Datei einzutragen und in der Software zu verwenden. Dadurch könnt Ihr beispielsweise auch spanische Anreden wie „Señora“ problemlos integrieren.

Darüber hinaus ist es nicht mehr erforderlich, exakt die vorgegebenen Spaltenbezeichnungen in Eurer Excel-Datei zu nutzen, um einen reibungslosen Import sicherzustellen. Unsere Software erkennt jetzt auch alternative Spaltenbezeichnungen. Folgende Spaltenbezeichnungen werden in WISO MeinVerein Web für die jeweiligen Oberkategorien akzeptiert:

Listen: Bestehende Listen kopieren

Eine gute Organisation geht oft Hand in Hand mit strukturierten Listen. Deshalb haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, bestehende Listen zu kopieren, damit Ihr Zeit sparen und Euch auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren könnt. Mit dieser Funktion könnt Ihr Eure Inhalte ganz einfach wiederverwenden und so Euren Workflow effizienter gestalten.

Wichtig zu beachten: Listenbezeichnungen dürfen generell nicht doppelt verwendet werden, was eine bessere Struktur sicherstellt. Beim Kopieren wird außerdem die Rollenzuweisung übernommen, sodass der gleiche Zugriff wie bei der ursprünglichen Liste bestehen bleibt.

Kalender: Erinnerung versenden und Änderungen an den Kategorien dauerhaft speichern

Wie bereits angekündigt, wird unser Kalender in nächster Zeit verstärkt in den Fokus rücken, um ihn optimal an Eure Bedürfnisse zur Terminabstimmung anzupassen.

Mit dem neuesten Update haben wir zwei nützliche Funktionen hinzugefügt: Ab sofort könnt Ihr manuell eine Erinnerung vor einem bevorstehenden Event verschicken. Eure eingeladenen Mitglieder und Kontakte erhalten so nochmals alle relevanten Informationen und können sich entsprechend vorbereiten.

Zudem werden Änderungen an den Kategorien nun dauerhaft gespeichert, sodass Ihr Eure Kalenderansicht individuell anpassen könnt. So habt Ihr die für Euch wichtigsten Einträge besser im Blick. Wichtig: Die Einstellungen bleiben auch nach dem Ausloggen erhalten. Das bedeutet, dass Eure Kalenderansicht nach dem erneuten Einloggen unverändert bleibt.

Erweiterung der Abteilungsverwaltung: Mitglieder direkt hinzufügen

Wie Ihr wisst, haben wir mit unserer Rollen- und Rechteverwaltung die Möglichkeit geschaffen, die Organisation Eures Vereins auf mehrere Schultern zu verteilen. Dazu gehört auch die Verwaltung der einzelnen Abteilungen. Damit Abteilungsleiter jetzt direkt aus der freigegebenen Abteilungsliste neue Mitglieder anlegen können, haben wir die entsprechende Funktion erweitert.

Das bedeutet, Ihr könnt nun direkt aus der Liste neue Mitglieder erstellen, wobei die jeweilige Abteilung automatisch in der Mitgliedschaft hinterlegt wird. Nach dem Speichern erscheint das neue Mitglied dann in der entsprechenden Abteilungsliste. Bitte beachtet, dass wir nicht überprüfen, ob Ihr die Abteilung später im Profil wieder entfernt. In diesem Fall würde das Mitglied natürlich aus der Liste verschwinden.

Erweiterung des Dashboards

Die Organisation eines Vereins bringt zahlreiche Aufgaben mit sich. Deshalb möchten wir Euch die nötigen Werkzeuge an die Hand geben, um diese effizient und unkompliziert zu bewältigen, sodass mehr Zeit für das eigentliche Vereinsleben bleibt.

Um Euch die Anwendung und ihre vielfältigen Möglichkeiten näherzubringen, haben wir das Dashboard um Verknüpfungen zu den wichtigsten Funktionen erweitert. Diese helfen Euch, die einzelnen Bereiche besser zu verstehen und Euren Verein optimal zu verwalten.

Von den ersten Einrichtungsschritten bis hin zur Pflege von Mitglieder- und Finanzdaten: Hier findet Ihr schnell und einfach die passenden Lösungen.

Optimierung der Suchfunktion

Das Vereinsleben besteht nicht nur aus der Verwaltung von Mitgliedsdaten oder finanziellen Angelegenheiten. Der Zusammenhalt und das Miteinander im Verein spielen eine zentrale Rolle und um diese zu organisieren, ist eine effiziente Terminverwaltung umso wichtiger. 

Der Kalender ist bereits seit langem Teil unserer Anwendung und wir planen zukünftig einige Verbesserungen. Um Euch diese Neuerungen schnell zur Verfügung zu stellen, arbeiten wir daran, regelmäßige Updates bereitzustellen. 

In diesem Update haben wir die Suchfunktion optimiert. Ihr könnt jetzt nicht nur in der aktuellen Monatsansicht nach Terminen suchen, sondern auch alle vergangenen und zukünftigen Termine durchsuchen. So könnt Ihr beispielsweise mühelos den Termin der letzten Jahreshauptversammlung finden, um diesen als Vorlage für neue Termine zu nutzen.  

Freut Euch auf weitere Erweiterungen und Optimierungen in diesem Bereich.

Ein reibungsloser Start ist unschlagbar! Damit Ihr künftig noch schneller mit der WISO MeinVerein Webanwendung durchstarten könnt, ohne dabei zu viele Daten manuell eingeben zu müssen, haben wir den Excel-Import optimiert. Zum Excel-Import gelangt Ihr über den Menüpunkt „Listen“. Im Bereich „Mitglieder & Kontakte“ habt Ihr oben rechts die Option „Hinzufügen“ und könnt dort „Mitglieder importieren“ anklicken.

Ab sofort könnt Ihr nicht nur die Vereinsstruktur, also Eure Abteilungen, sondern auch Eure Beitragssätze importieren. Diese neue Funktion wurde direkt in den initialen Excel-Import integriert, sodass Ihr Eure Daten noch effizienter einpflegen könnt

Wichtig zu wissen: Die importierten Daten werden nicht nur in den Mitgliederprofilen erfasst, sondern auch in den Vereinsdaten und Beitragssätzen angelegt, sodass Ihr sie umfassend in der Anwendung nutzen könnt. Dabei werden bestehende Daten automatisch abgeglichen. Das bedeutet, wenn Ihr nachträglich neue Mitglieder importiert, die bereits eine Vereinsstruktur zugeordnet haben, prüfen wir, ob diese Struktur schon in Euren Vereinsdaten vorhanden ist, um doppelte Einträge zu vermeiden. Dasselbe gilt für die Beiträge – es wird geprüft, ob der Beitragstyp bereits existiert. In diesem Fall werden die Informationen nur im jeweiligen Mitgliederprofil ergänzt.

Bitte beachtet, dass diese Funktion keinen ergänzenden Import unterstützt. Die Daten werden ausschließlich beim erstmaligen Anlegen von Profilen über den Excel-Import übernommen.

In Kürze werden wir die Massenänderungsfunktion erweitern und auf Eure Anfragen hin optimieren, um die Bearbeitung und Zuweisung von Beitrags- und Abteilungsinformationen noch einfacher zu gestalten.

Kleiner Tipp zum Schluss: Verwendet für einen erfolgreichen Import unbedingt die dafür vorgesehene Vorlage. Diese enthält eindeutige Spaltenbezeichnungen, wodurch Eure Daten einfacher und präziser erkannt und in die Anwendung übernommen werden können. Ab sofort steht für jeden Importtyp eine eigene Vorlage zur Verfügung.

Erweiterte Funktion: Personen direkt aus Listen eine E-Mail schreiben

Die Newsletter-Funktion ermöglicht es Euch, gezielt Mitglieder, Kontakte oder alle Interessierten über die Neuigkeiten Eures Vereins zu informieren. Den üblichen Empfängerkreis könnt Ihr am einfachsten über eine Liste definieren. Auch unsere smarten Listen sind ideal, um schnell Mitglieder und Kontakte zu identifizieren, die dem Erhalt des Newsletters zugestimmt haben. Dafür könnt Ihr ein individuelles Feld anlegen und die Zustimmung mit einem Ja/Nein-Feld dokumentieren. Erstellt dann eine smarte Liste und filtert dieses Feld auf “Ja”. Alle Personen, die zugestimmt haben, werden automatisch der Liste hinzugefügt und können so als Empfänger des Newsletters festgelegt werden.

Auf Euren Wunsch hin haben wir die Funktion kürzlich erweitert: Ihr könnt jetzt auch direkt aus den Listen heraus einzelne Personen auswählen und sie unkompliziert zum Empfängerkreis einer E-Mail hinzufügen.

Einstellungen jetzt einfacher zugänglich: Neuer Bereich für das Vereinsprofil

Das Vereinsprofil dient als Aushängeschild Eures Vereins und ermöglicht es Euch, Euren Verein vorzustellen und über aktuelle Neuigkeiten zu informieren. Zusätzlich könnt Ihr schon seit einiger Zeit wichtige Termine wie Probetrainings oder Schnupperstunden für potenzielle Mitglieder veröffentlichen.

Mit diesem Update wurden die Einstellungen an einen neuen Ort verlegt. Ihr könnt sie nun über einen eigenen Bereich aufrufen. Meldet Euch einfach an, öffnet das Vereinsprofil in der Anwendung und klickt oben auf der Seite auf das Stiftsymbol. Hier könnt Ihr neue Einträge hinzufügen oder bestehende bearbeiten.

In Zukunft wird es zudem erweiterte Einstellungsoptionen für das Profil geben. Und schon bald erwartet Euch etwas ganz Besonderes an dieser Stelle. Bleibt also gespannt!

Neues im Mitgliedsantrag

Bei WISO MeinVerein erleichtert der digitale Mitgliedsantrag Euren Mitgliedern oder Interessenten den Beitritt zu Eurem Verein. Um den Prozess für die Mitglieder und Vereine flexibler zu gestalten, haben wir einige Anpassungen vorgenommen.

Im Bereich „Einstellungen“ unter dem Menüpunkt „Vereinsdaten“ findet Ihr nun eine eigene Kachel für die Verwaltung der Mitgliedsanträge. Darin enthalten ist der bereits bekannte Punkt „Neue Mitgliedsanfragen erlauben“. Zusätzlich wurde der Punkt „Mitgliedsantrag für alle aktivieren„ hinzugefügt.

Aktiviert ✔️: Wenn die Option „Mitgliedsantrag für alle aktivieren“ ausgewählt ist, müssen alle Mitglieder, auch die bereits bestehenden, den eingerichteten Mitgliedsantrag in voller Länge durchlaufen. Für den Verein liegt der Vorteil darin, dass die Daten der bestehenden Mitglieder aktualisiert und abgeglichen werden können.

Deaktiviert ❌: Wenn die Option „Mitgliedsantrag für alle aktivieren“ abgewählt ist, können bestehende Mitglieder den Antrag direkt stellen, ohne ihn vollständig ausfüllen zu müssen.

Neue Kalenderfunktionen: Terminerinnerungen

Die Koordination und Verwaltung von Terminen ist ein wesentlicher Bestandteil des Vereinslebens. Wer wird am Training oder an der Probe teilnehmen? Wer ist bei der Vollversammlung dabei? Um unbeantwortete Einladungen zu vermeiden, könnt Ihr ab sofort allen eingeladenen Personen, die noch nicht zu- oder abgesagt haben, eine Erinnerungseinladung senden. Dadurch werden sie an den Termin erinnert und haben die Möglichkeit, Ihre Teilnahme zu bestätigen oder abzusagen, was die Organisation erheblich erleichtert.

Neuer Menüpunkt mit MeinVerein Webinaren

Zudem beinhaltet dieses Update einen neuen Bereich, der Euch direkt zu unseren Webinaren führt. Dort werden nicht nur nützliche Themen behandelt, die Euch die Anwendung näher bringen, sondern auch wertvolle Tipps für die Vereinsverwaltung vermittelt. Nutzt die Gelegenheit, die Anwendung und ihre zahlreichen Funktionen besser kennenzulernen und meldet Euch zu unseren kostenlosen Webinaren an!

Die MeinVerein Webinare findet Ihr in unserer Vereinssoftware unter dem Menüpunkt „Start“ in der Kategorie „Erste Schritte“.

WISO Mein Verein ist nicht nur für Vereinsverwalter konzipiert. Wir möchten Euch die Möglichkeit geben, neben den Mitgliedern auch alle anderen Personen in die Verwaltung einzubinden, die den Verein unterstützen möchten. Dazu können Sponsoren, Partner oder auch Förderer gehören.

Mit unserer Rollen- und Rechtefunktion könnt ihr die Zugriffsrechte für zentrale Bereiche gezielt pro Rolle festlegen.

Ein wichtiger Aspekt bei der Integration der verschiedenen Rollen ist die Verknüpfung mit der Anwendung selbst. Um dies so reibungslos wie möglich zu gestalten, haben wir in den letzten Updates Optimierungen vorgenommen. Bisher konnte die Einladung zum Verein und der entsprechenden Rolle nur durch Annahme des Einladungslinks in der E-Mail erfolgen. Neu ist, dass bei der Anmeldung geprüft wird, ob eine offene Einladung vorliegt, sodass die Annahme auch direkt in der Anwendung erfolgen kann. Dadurch werden die Wege zur Verknüpfung verkürzt und jeder Nutzer findet schneller seinen Platz im richtigen Verein.

„Alles auf der Liste“ – Euer Vereinsleben perfekt organisiert!

Listen sind ein wesentlicher Bestandteil im Vereinsleben, da sie die Verwaltung und Organisation erheblich fördern können. Sie helfen dabei, den Überblick über verschiedene Personengruppen zu behalten und Aufgaben effizienter zu verteilen. 

Verwaltet jetzt ganz einfach Sponsorenlisten, legt detaillierte Teilnehmerlisten für Veranstaltungen an oder dokumentiere Helferlisten inklusive der jeweiligen Aufgabenverteilung. So behaltet Ihr immer den Überblick und organisierst alle Aspekte eures Vereinslebens effizient und übersichtlich.

Mit dem Update wird die Nutzung der manuellen Listenzuweisung erheblich verbessert. Bereits zugewiesene Mitglieder und Kontakte der Liste erscheinen nun ganz oben in der Zuweisungsfunktion und sind dadurch besser erkennbar. 

Zusätzlich wurde die Suchfunktion integriert, sodass weitere Personen, die zur Liste hinzugefügt werden sollen, einfacher gefunden werden können. Auch die neue Filterfunktion unterstützt dabei, schneller in der Mitglieder- und Kontaktliste zu navigieren, um diese zu den jeweiligen Listen hinzuzufügen.

Jetzt noch schneller Tags vergeben! 

Mit der Massenänderungsfunktion der Tags könnt Ihr diese jetzt noch einfacher und schneller zu Belegen ergänzen oder auch wieder entfernen. Bisher konnte die Kategorisierung nur einzeln pro Beleg erfolgen. Durch die Erweiterung wird die Funktion deutlich erleichtert, da Ihr gleichzeitig mehrere Belege bearbeiten könnt.

Nutzt Ihr die Tag-Funktion von WISO MeinVerein Web noch nicht? Dann wird es höchste Zeit!

Mit Tags könnt Ihr Belege gezielt organisieren und auswerten. Verwendet Tags wie „Jahresfeier“, „Sommerfest“ oder „Weihnachtsfeier“ in den entsprechenden Belegen, um später spezifische Auswertungen für verschiedene Veranstaltungen zu erstellen. Tags sind auch zudem hilfreich für die Budgetierung und Kostenkontrolle.

Buchungsfunktion: der nächste Schritt

Wir möchten die Buchungsfunktion im Bank- und Kassenbereich Schritt für Schritt und auf Eure Wünsche abgestimmt erweitern. Mit diesem Update habt Ihr die Möglichkeit Belege zu splitten.  Somit könnt Ihr den Beitrag der Buchung aufteilen und jeder Position eine eigene Steuerkategorie zuweisen.

Hinweis

Bitte stellt sicher, dass die Summe der gesplitteten Beträge dem Gesamtbetrag der Buchung entspricht, um den Prozess abzuschließen. 

Neuerungen im digitalen Mitgliedsantrag:

Ab sofort können anfragende Mitglieder – sei es bestehende Mitglieder, die sich verknüpfen möchten, oder neue Mitglieder, die sich neu im Verein anmelden wollen – einen kurzen Text zu ihrer Anfrage hinzufügen. Dies ermöglicht Euch die Anfrage besser zuzuordnen. Der eingegebene Text wird angezeigt, sobald Ihr die Anfrage bearbeitet.

Darüber hinaus haben wir den Abgleich der Anfragen verbessert, sodass bestehende Profile, die mit dem anfragenden Profil zusammengehören, besser erkannt werden. Diese könnt Ihr somit schneller verknüpfen und vermeidet Doppler in Eurer Datenbank.

Neuerungen in der Vereinssuche:

Auch die Vereinssuche haben wir optimiert: Die Suchergebnisse sind jetzt noch besser auf die Sucheingaben abgestimmt, damit Ihr besser gefunden werdet und Euch Eure Mitglieder schneller finden. 

Die Anpassungen in der Vereinssuche bringen folgende Neuerungen mit sich: Bei 1:1 Übereinstimmung gibt es nicht mehr die Möglichkeit den Verein neu anzulegen. Umlaute, sowie Schreibweisen mit ß oder ss (Fußball/Fussball) werden erkannt, sodass die Suche bessere Ergebnisse liefert. Eingaben wie „Test“, „Demoverein“, „Testverein“ führen nach wie vor zu KEINEN Ergebnissen. Neuerdings kann man dazu auch keinen Verein erstellen sondern nur noch einen Demoverein.

Wusstet Ihr schon, dass Ihr neben den Vereinsnamen auch nach Orten suchen könnt, um Vereine in der Umgebung kennenzulernen? Wenn Ihr die Kontaktdaten des Vereins pflegt, können andere Euch zudem über das Vereinsprofil kontaktieren. Das Vereinsprofil unterstützt Euch dabei, eine bessere Präsenz nach außen zu erzeugen. Ihr könnt nun neben Neuigkeiten auch Termine in den Einträgen hinterlegen, sodass Ihr öffentliche Termine zu Trainings oder Proben platzieren, Euren Vereinsshop präsentieren oder allgemein News und Wissenswertes über den Verein teilen könnt.

Neuerungen im Bereich Spenden:

Eine weitere Erweiterung, basierend auf Euren Anfragen, betrifft den Einzug von Spenden per Lastschrift. Ab sofort werden Mitglieder und Kontakte per Mail benachrichtigt, wenn ein Einzug oder eine Zahlung ansteht. Dazu wird der Textbaustein der Beiträge genutzt. Schaut gerne noch einmal drüber, um gegebenenfalls Anpassungen im Text vorzunehmen.

Individuelle Zugriffsrechte pro Bankkonto

Unsere Rollen- und Rechteverwaltung entwickelt sich stetig weiter und greift auch nun in den Finanzbereich: Ab sofort kann der Zugriff pro eingerichtetem Bank- oder Paypal-Konto, sowie pro Kassenkonto und angelegtem Offlinekonto individuell bestimmt werden. Diese Erweiterung ermöglicht Euch eine gezieltere Steuerung der Finanzverwaltung und eröffnet zudem die Möglichkeit mehrere Finanzverwalter, beispielsweise pro Abteilung einen, festzulegen!

Der Zugriff kann für jede eingerichtete Rolle individuell bestimmt werden. Die Einstellungen wirken sich nicht nur auf die Ansicht der Bankkonten im Bereich Bank und Kasse, sondern betreffen auch die Transaktionen, die Ihr in der Anwendung anstoßen könnt.
So werden bei der Ausführung von Lastschriften oder Überweisungen nur die freigegebenen Konten angezeigt. 

Bisher konntet Ihr den Finanzbereich nur in den einzelnen Unterpunkten freigeben und die Zugriffe verwalten. Zukünftig habt Ihr die Möglichkeit die Ansicht so anzupassen, dass jeder Verwalter in diesem Bereich die für ihn relevanten Daten sehen und organisieren kann. Mit dieser neuen Funktion wird die Verwaltung Eurer Finanzen nicht nur flexibler, sondern auch sicherer, da nur autorisierte Personen Zugriff auf die relevanten Konten und Transaktionen haben.

Das Vereinsprofil – Eure Präsentation nach außen

Das Vereinsprofil ermöglicht es Euch, Euren Verein optimal nach außen zu präsentieren. Ihr könnt Euren Verein vorstellen, von Euren Aktivitäten berichten, Neuigkeiten teilen, Ticketverkäufe einbinden und vieles mehr. Mit dem neuesten Update haben wir die Ansicht für einzelne Einträge erweitert: Ab sofort könnt Ihr Termine wie Probetrainings, Veranstaltungen und vieles mehr eintragen. Dazu wurden in den Einstellungen Felder für Ort und Zeitpunkt ergänzt.

Nutzt Ihr diese Funktion schon? Wenn nicht, dann wird es Zeit! Das Profil kann sowohl für den internen Austausch und Interaktionen als auch für die Präsentation nach außen gegenüber neuen Mitgliedern und allgemeinen Interessenten genutzt werden.

Die Funktion zum Speichern der PIN ist jetzt zentral platziert. So könnt Ihr bei jeder PIN-Abfrage oder bei der Einrichtung von Konten entscheiden, ob Ihr die PIN speichern möchtet. 

Doch warum sollte man das tun und ist das überhaupt sicher?
Die PIN wird verschlüsselt gespeichert, um Euch das ständige Eingeben zu ersparen. Der Hauptvorteil dieser Funktion ist die Aktivierung der automatischen Umsatzabfrage. Wir führen mehrmals täglich eine automatisierte Abfrage durch, um Eure Umsätze stets aktuell zu halten und – noch wichtiger – um Buchungslücken zu vermeiden. Denn wenn längere Zeit keine Umsatzabfrage erfolgt, kann es passieren, dass die Bank nicht mehr alle Umsätze auf dem Konto an uns weiterleitet. Daher empfehlen wir Euch dringend, die Funktion zu aktivieren, um immer eine vollständige Übersicht der Vereinsumsätze zu behalten.

Mit dem heutigen Release haben wir eine zentrale Funktion im Prozess zur Abrechnung von Beiträgen optimiert. Ab sofort könnt Ihr während der Beitragsausführung die Benachrichtigungstexte der E-Mails für Rechnungen, Sammelrechnungen sowie für die Lastschrift-Vorankündigungen bearbeiten und anpassen.

Die voreingestellten Texte werden aus Euren Textbausteinen übernommen. Diese könnt Ihr nun während der Abrechnung nach Belieben anpassen und formatieren. Zudem könnt Ihr entscheiden, ob die PDF angehangen werden soll und ob Ihr die Benachrichtigung für diesen Lauf lieber aussetzen möchtet. Diese Änderungen erleichtern Euch den Abrechnungsprozess, da Ihr Anpassungen nicht mehr in den Textbausteinen vornehmen müsst und somit der Prozess nicht unterbrochen wird.

Bitte beachtet, dass die vorgenommenen Änderungen nur für den aktuellen Beitragslauf gelten und nicht die Textbaustein-Einstellungen dauerhaft überschreiben.

Unser Tipp: mit der Aktivierung der automatischen Benachrichtigung in den Textbausteinen, könnt Ihr jedes Mal individuell pro Beitragslauf entscheiden, ob Ihr benachrichtigen möchtet und welchen Text Ihr dafür nutzen wollt.

Wir freuen uns, Euch mitteilen zu können, dass der Finanzexport mit dem neuesten Release auf Euren Wunsch hin erweitert wurde. Zusätzlich zu den fest definierten Datenfeldern, werden nun auch die individuellen Felder im Export berücksichtigt.

Ihr nutzt diese Funktion noch nicht? Dann wird es Zeit! Individuelle Felder bieten sowohl im Listenbereich als auch in den Belegen die perfekte Möglichkeit, die Anwendung auf Eure spezifischen Verwaltungsbedürfnisse anzupassen. Jeder Verein ist einzigartig – ebenso seine Verwaltung und Organisation. Um Euch die Freiheit zu geben, selbst zu entscheiden, welche Informationen für die Strukturierung Eurer Daten benötigt werden, integrieren wir kontinuierlich Funktionen, die diese Individualität unterstützen. Mit den individuellen Feldern im Finanzbereich könnt Ihr beispielsweise die Abteilungsverwaltung integrieren, Kostenstellen einbinden, eigene Steuerkonten hinzufügen und vieles mehr. Die Exportfunktion umfasst nun auch diese Felder, was die weitere Bearbeitung, zum Beispiel durch einen Steuerberater, erleichtert.

Viel Spaß beim Anlegen und Exportieren!

Der neue Lese-Modus für Eure Listen!

Nach der Einführung der Feldzugriffe, mit der Ihr pro Rolle definieren könnt, welche Spalten und Datenfelder die jeweiligen Rollen sehen dürfen, haben wir den Bereich um eine neue Einstellungsmöglichkeit erweitert: Mit dem Lese-Modus könnt Ihr pro Liste den verschiedenen Rollen im Verein einen geführten Zugriff ermöglichen.

Was ist damit alles möglich?
Ihr könnt ab sofort die Mitgliederkartei mit relevanten Informationen wie Kontaktdaten und Adressdaten anderen Mitgliedern freischalten. Diese können somit auf die Daten zugreifen, ohne Änderungen durchführen zu dürfen. Dies ist besonders nützlich, um den Austausch im Verein zu ermöglichen, ohne die Integrität der Daten zu gefährden.

Zusätzlich habt Ihr die Möglichkeit, eine abteilungsgetrennte Verwaltung zu aktivieren. Die Gesamtmitgliederkartei kann im Lesemodus den Verwaltern freigegeben werden, damit sie auf die Daten zugreifen können. Gleichzeitig können sie in ihrer eigenen Abteilung Vollzugriff erhalten, um dort uneingeschränkt verwalten zu können.

Ein kleiner Hinweis…
Bitte beachtet, dass dieses Konzept listenbasiert funktioniert. Einträge, die in einer Liste im Vollzugriff bearbeitet werden können, sind in einer anderen Liste, die nur im Lesemodus freigegeben ist, nicht bearbeitbar.

Unser Rollen- und Rechtekonzept zielt darauf ab, die Verwaltung im Verein zu optimieren. Ihr könnt gemeinsam die Aufgaben im Verein tragen und sicherstellen, dass jeder nur die Inhalte und Daten einsehen und bearbeiten kann, die für ihn freigegeben sind. Dies ermöglicht eine schnellere Organisation und lässt mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Vereinsleben.

Mit dem heutigen Update könnt Ihr ab sofort festlegen, welche Spalten und Felder für jede Rolle sichtbar sind. Dies ermöglicht eine individuelle Definition des Datenzugriffs pro Rolle. Ihr bestimmt, auf welche Datenfelder und -spalten in den Listen jede einzelne Rolle zugreifen darf.

Über das Einstellungsrädchen im oberen Bereich der Rolleneinstellungen könnt Ihr pro Datenfeld festlegen, ob diese für die jeweilige Rolle freigegeben werden sollen. Diese Änderungen gelten dann nicht nur für die Listenansicht, sondern wirken sich auch auf die Profilansicht aus.

Bitte beachtet, dass bestimmte Felder zusammenhängend sind. Beispielsweise können der Geburtstag und das aktuelle bzw. das kommende Alter nur gemeinsam an- oder abgewählt werden.

Außerdem: Schon sehr bald wird der Lesemodus implementiert. Dieser ermöglicht es dann, Mitglieder mehr in die Nutzung der Anwendung einzubinden. Diese dürfen dann beispielsweise Kontaktdaten von anderen einsehen, während wichtige Informationen wie Finanzdaten oder Mitgliedschaftsdaten je nach Einstellung verborgen bleiben.

Ein schneller Umzug für bessere Individualisierbarkeit.

Damit jeder Nutzer seine eigene digitale Unterschrift für die Rechtswirksamkeit von Dokumenten in WISO MeinVerein Web besser verwalten kann, wurde diese Funktion aus dem Bereich Account in den Bereich Mein Profil umgezogen.

Damit einhergehend wurde eine Vorschau eingebaut, die jederzeit eine praktische Darstellung einer bereits hochgeladenen Unterschrift darstellt. Innerhalb dieser neuen Vorschau ist Euch zudem ein einfaches Löschen der Unterschrift durch Klick auf das entsprechende Icon möglich.

Unterschriften finden derzeit Verwendung bei Spendenbescheinigungen, etwa beim Download oder dem Versand.

Wer sucht, der findet – Nach diesem Motto könnt Ihr ab sofort in der Liste des Beitragseinzugs arbeiten. Die Suchfunktion soll Euch dort helfen, schneller die abzurechnenden Beiträge zu finden.

ACHTUNG: Die Tipps und Tricks sind nun ein kleines Stück nach links gewandert. Wir empfehlen Euch nach wie vor die dort hinterlegten Infos vor dem Beitragseinzug durchzulesen, um diesen möglichst erfolgreich durchzuführen. 

Der Spendenversand per E-Mail ist wieder aktiviert!

Wir mussten die Funktion vorübergehend aussetzen, um alle rechtlichen Anforderungen zu prüfen und zu berücksichtigen. Da es eine gesetzliche Verpflichtung ist, jegliche Bescheinigungen beim Finanzamt anzumelden und diese Information auch auf der Bescheinigung selbst erwähnt werden muss, um ein rechtsgültiges Dokument bereitzustellen, haben wir die Steuereinstellungen unter den Vereinsdaten entsprechend aktualisiert. Dort könnt Ihr nun angeben, dass der Verein alle erforderlichen Schritte unternommen hat, um Spendenbescheinigungen auszustellen.

Wenn das entsprechende Häkchen gesetzt ist, könnt Ihr den Versand des Dokuments direkt aus der Anwendung heraus wieder initiieren.
Bitte beachtet, dass diese Anpassung vorerst nur Geld- und Sammelspenden betrifft. Sachspenden werden in Kürze ebenfalls berücksichtigt.

Selbst kleine Hilfestellungen können im Buchungsprozess einen großen Unterschied machen! Um Euch ab sofort eine schnellere Navigation zu ermöglichen, wird die Person, zu der Ihr zuletzt einen Beleg erfasst habt, markiert. Auf diese Weise könnt Ihr sie schnell wiederfinden und den Ablauf reibungslos fortsetzen.

Diese kleine, aber nützliche Ergänzung soll Euch dabei helfen, Buchungen für eine bestimmte Person schneller zu bearbeiten. Außerdem könnt Ihr so gleiche oder ähnliche Personen besser voneinander unterscheiden.

In den letzten Updates haben wir bereits über unsere Anpassungen in der Buchungsfunktion berichtet. Heute freuen wir uns, einen weiteren Schritt vorwärts gemacht zu haben.

Die Integration des neuen Funktionsschalter ist ab sofort verfügbar und ermöglicht ein schnelleres Navigieren in den verschiedenen Kontexten der Buchungsfunktion.

Die Ansicht enthält nun folgende Elemente:

• Buchungsdaten: Hier findet Ihr alle relevanten Informationen, die vom Bankkonto bereitgestellt werden. In der erweiterten Ansicht sind auch die Bankdaten des Senders/Empfängers verfügbar.
• Funktionsschalter: Über diesen Schalter könnt Ihr zwischen den verfügbaren Funktionen wechseln und Bankbuchungen einem neuen oder bestehenden Beleg sowie einer anderen Buchung auf einem anderen Konto zuordnen.
• Wechselfunktionen: Diese werden bald folgen und sollen Euch beim Steuern und Wechseln zwischen der Buchungen in der Liste unterstützen.

Natürlich sind wir noch nicht fertig! Weitere Anpassungen, Optimierungen und neue Funktionen werden in Zukunft folgen. Bleibt also gespannt!

Ein weiterer Schritt vorwärts:

Das heutige Update konzentriert sich erneut auf den Bereich Rollen und Rechte. Hier ist individuelle Anpassung gefragt:

Ab sofort könnt Ihr für jede Liste festlegen, welche Rolle Zugriff haben soll. Dies ermöglicht noch genauere Anpassungen und Freigaben. Mit dieser Funktion könnt Ihr mehr Nutzer in die WISO MeinVerein Anwendung einbinden und dabei den Zugriff nach Euren Vorgaben steuern.

Teilen von Kontaktdaten oder gemeinsames Arbeiten an freien Projekten? Ab jetzt kein Problem!

Bitte beachtet, dass mit dem letzten Update die Freigabe von Finanzdaten, sowohl in Spalten als auch in den Profilen selbst, an die Zugriffsrechte im Finanzbereich der Anwendung geknüpft wurde. Das bedeutet, dass Verwalter, die Zugriff auf die Finanzen haben, weiterhin diese Datenfelder und Spalten sehen können, während Verwalter ohne Zugriff auf die Finanzdaten diese nicht einsehen können.

In naher Zukunft wird es hier weitere individuelle Anpassungsmöglichkeiten geben. Das heißt, Ihr könnt dann pro Rolle definieren, welche Datenfelder in Spalten und Feldern im Profil eingesehen werden können.

Wie Ihr seht, ist unsere Reise im Bereich Rollen und Rechte noch lange nicht vorbei! Bleibt gespannt auf die nächsten Updates.

Wir freuen uns, Euch heute eine Verbesserung in unserer Suchfunktion vorstellen zu können. Der Suchprozess wurde nochmal unter die Lupe genommen und wir haben Anpassungen definiert, die den Workflow der Suchfunktion nachhaltig verbessern sollen. Unser Ziel ist es, dass Ihr schneller die Ergebnisse erhaltet, mit denen Ihr arbeiten möchtet, ohne dass dabei der Prozess unterbrochen wird.

Dank dieser Anpassung wird die Organisation Eurer Daten schneller und einfacher. Ab sofort wird in jeder Liste der Suchbegriff zwischengespeichert. Dadurch könnt Ihr Datensätze abrufen, Änderungen vornehmen und anschließend nahtlos zur Liste zurückkehren, ohne die Suchergebnisse zu verlieren.

Diese Änderung ermöglicht es Euch, schneller durch die Anwendung zu navigieren, ohne mehrfach Eingaben machen zu müssen. Kurz gesagt: Ihr spart eine Menge Zeit.

Wir haben eine neue Erweiterung im Bereich der Rollen & Rechte vorgenommen, die es Euch ermöglicht, sensible Daten zu verbergen. 

Mit dem neuen Konzept der Rollen und Rechte könnt Ihr Listen freigeben, sodass neben den Verwaltern auch andere Vereinsmitglieder darauf zugreifen können. Da die Freigabe von Finanzdaten immer heikel ist, haben wir schnell eine Anpassung vorgenommen, die den Zugriff auf IBAN, BIC und zusammenhängende SEPA-Mandatsinformationen an die Berechtigung für den Finanzbereich knüpft.

Das bedeutet, dass Verwalter, Mitglieder, Organisatoren und andere Rollen nur dann Zugriff auf diese Daten haben, wenn sie auch Zugriff auf den Finanzbereich haben.

In Zukunft wird diese Freigabe noch flexibler sein. Ihr könnt dann für jedes Datenfeld einzeln festlegen, welche Rolle die dort hinterlegten Informationen einsehen darf. Wir wollten Euch zunächst eine schnelle und sichere Lösung bieten, damit Ihr Euch mit den eigenen Rollen vertraut machen könnt, ohne dabei sensible Finanzdaten preiszugeben.

Zusätzlich findet Ihr ab sofort unsere neue Toolbar auch im Bereich der Verbandsmeldung. Die Optimierungen sollen Euch unterstützen und sicherstellen, dass Ihr wichtige Funktionen auf einen Blick sehen und nutzen könnt. Ein kleiner Vorgeschmack: In naher Zukunft wird die Verbandsmeldung auch in einem weiteren Exportformat verfügbar sein, damit Ihr die Daten schneller in das Portal Eures Verbandes übertragen könnt.

Flexibel kommunizieren: wir präsentieren Euch die abweichende E-Mail-Adresse!

Wir haben auf Euren Wunsch hin eine kleine aber feine Anpassung vorgenommen, die Euch dabei helfen soll, die Kommunikation im Verein noch flexibler zu gestalten. Ab sofort könnt Ihr eine abweichende E-Mail-Adresse hinterlegen, über die ihr spezifische Infos und Neuigkeiten mit Euren Mitgliedern teilen könnt. 

Aber lasst uns zunächst einmal klären, welche E-Mail-Adressen für die Anwendung wichtig sind und wie wir diese nutzen: 

Die Account E-Mail-Adresse ist das Schlüsselelement für den sicheren Zugriff auf unsere Anwendung. Diese ist an das Buhl-Konto geknüpft, mit dem Ihr nicht nur WISO MeinVerein, sondern auch alle anderen Buhl-Produkte nutzen könnt. Weitere Informationen, sowie allgemeine Anpassungsmöglichkeiten findet Ihr auf www.buhl.de .

Euer Account bildet Euren persönlichen und abgesicherten Zugriff auf die Anwendung ab. Er bietet Euch die Möglichkeit WISO MeinVerein aktiv mit zu nutzen und bei der Verwaltung und Organisation in den für Euch freigeschalteten Bereichen und Funktionen zu unterstützen. 

Jegliche E-Mails, die nicht direkt den Verein betreffen, sondern die Kommunikation und Nutzung der Anwendung abbilden, werden über die Adresse des Accounts geleitet. Dazu gehört die initiale Einladung zur Anwendung selbst, aber auch die Nutzung des Kalenders bzw. die Zu- und Absagen der Termine. Zukünftig können natürlich auch weitere Anwendungsfälle folgen, für die die Account-Adresse genutzt wird.  

Die neue abweichende E-Mail-Adresse gibt Euch die Möglichkeit, bestimmte Vereinsinfos und Neuigkeiten an eine bevorzugte Adresse zu senden/zu erhalten. Das ist besonders praktisch, wenn zum Beispiel Familienmitglieder oder Mitglieder, die zusammenhängen, eine geordnete Kommunikation bevorzugen.

Betroffen sind Newsletter oder E-Mails, sowie Benachrichtigungen über Rechnungen, Lastschrifteneinzüge oder Spendenbescheinigungen. Hier findet die Kommunikation ganz klar zwischen dem Verein und den Mitgliedern statt und sollte daher nicht an den Account gebunden sein. 

Das Beste daran? Es gibt keine Beschränkungen! Ihr könnt die gleiche Adresse mehrfach hinterlegen und so die Benachrichtigungen auf einen E-Mail-Account koordinieren. Aber keine Sorge, falls Ihr das Feld nicht ausfüllt, nutzen wir einfach die Account E-Mail-Adresse.

Uns ist es wichtig, Euch die Flexibilität zu bieten, die Ihr braucht, um Eure individuellen Bedürfnisse im Verein abzubilden. Dementsprechend bemühen wir uns die Anwendung so zu gestalten, dass sie auf Eure Anforderungen abgestimmt ist und Euch die Möglichkeiten bietet, die Eure Verwaltung vereinfachen.

Also nutzt das neue Feld und macht die Kommunikation im Verein noch effizienter!

Mit dem neuesten Update erfüllen wir einen speziellen Kundenwunsch, der im Rahmen unseres Votings von Euch auf Platz 1 gewählt wurde: Im oberen Bereich der Mitglieder- und Kontaktprofile findet Ihr nun Pfeile, um nahtlos und viel schneller zwischen Profilen zu wechseln, ohne zur Liste zurückkehren zu müssen. 

Beachtet bitte, dass die Navigation auf Basis Eurer vorherigen Listeneinstellungen erfolgt. Das bedeutet Filterungen, Sortierungen, usw. werden bei dieser Funktion berücksichtigt, damit Ihr effizienter arbeiten und innerhalb der gewünschten Datensätze leichter navigieren könnt. 

Die schnellste Sachspende der Welt!

Um den Spendenbereich schnellstmöglich mit dem letzten Teil des Puzzles abzuschließen, stellen wir Euch heute die erste Version der Sachspende vor.

Ab sofort könnt ihr diese Funktion nutzen und mithilfe weniger Angaben und Klicks eine Bescheinigung basierend auf Euren Anwendungsdaten erstellen.

So geht’s:

• Neuen Menüpunkt abrufen 
• + Sachspende anlegen und mit Daten befüllen 
• Spendenbescheinigung herunterladen 

Momentan befindet sich der Versand von Spenden noch im Überarbeitungsmodus, um den Prozess an jegliche rechtliche Konformität anzupassen. Wir danken Euch für Euer Verständnis und Eure Geduld und hoffen, dass wir bald die nötigen Funktionen wieder zur Verfügung stellen zu können.

Wir freuen uns sehr, Euch ab sofort den Demoverein bereitstellen zu können, der es Euch ermöglicht, unsere Anwendung vollständig und in all ihren Funktionen zu erkunden.

Was ist der Demoverein und welche Vorteile bietet er?

Der Demoverein ist ein kostenloser und unverbindlicher Bereich, in dem Ihr die WISO MeinVerein Anwendung detailliert mit bereitgestellten Daten und Inhalten testen und erkunden könnt. 

Jegliche Funktionen der Anwendung sind ohne zeitliche Begrenzung nutzbar.

Was könnt Ihr im Demoverein tun?

Erforscht sämtliche Funktionen und Bereiche der Anwendung ohne Einschränkungen.

Testet und evaluiert, wie die verschiedenen Funktionen in Euren Verein oder Eure Organisation integriert werden können.

Lasst Euch von den integrierten Inhalten der Stammdaten, des Listenmoduls, der Finanzverwaltung, des Organisationsbereichs, sowie dem Vereinsprofil und noch vielen weiteren Bereichen inspirieren. 

Warum solltet Ihr den Demoverein nutzen?

Erhaltet Einblicke und Ideen für Eure Vereinsverwaltung. 

Lernt die Möglichkeiten und die Funktionstiefe der Anwendung kennen und entdeckt neue Methoden für eine verbesserte und unterstützende Organisation eurer Verwaltung. 

Nutzt die bereitgestellten Daten, um ohne Konsequenzen oder Sorgen jegliche Funktionen durchzuklicken. 

Den Demoverein könnt Ihr … 

…unbegrenzt und ohne zusätzliche Kosten für alle Anwender nutzen.

…mit aktuellen und auch zukünftig implementierten Funktionen einsetzen, damit Ihr immer auf dem neuesten Stand seid.

…mit wenigen Klicks auf den neusten Stand bringen, indem Ihr den Verein löscht und neu anlegt.

Wichtige Hinweise:

• Es ist keine Kommunikation aus dem Demoverein heraus möglich. Die betrifft jegliche Mails und Dokumente. 
• Alle bereitgestellten Daten sind fiktiv und enthalten keine realen Informationen.

Viel Spaß beim Erkunden und Testen!

Liebe Vereinsfreunde,
wir freuen uns Euch unser neuestes Update in WISO MeinVerein Web präsentieren zu können: Die Vorschaufunktion im digitalen Mitgliedsantrag.

Dank der Vorschaufunktion könnt Ihr einen exklusiven Einblick in den Mitgliedsantrag erhalten, so wie er letztenendes für ein anfragendes Mitglied aussieht. Dieser kleine, aber feine Perspektivwechsel ermöglicht es Euch, die vorgesehenen Einstellungen noch einmal zu überprüfen und zu entscheiden, ob der Antrag so Euren Vorstellungen entspricht.

Liebe Vereinsfreunde,
wir freuen uns, Euch unsere neuesten Updates vorstellen zu können.

Neue Toolbar im Bereich Listen

Unsere neue Toolbar im Bereich Listen soll Euch zukünftig noch mehr bei der Organisation Eurer Vereins- und Mitgliedsdaten unterstützen. Zunächst haben wir sie in den Bereichen für Mitglieder- und Kontaktlisten sowie in den freien Listen integriert. Die Elemente sind nun so angeordnet, dass Ihr bestimmte Funktionen schneller finden und nutzen könnt.

Funktionen, die zuvor nur bei Auswahl eines oder mehrerer Datensätze in der Liste verfügbar waren – wie beispielsweise unsere Massenänderung, das Verschicken von Einladungen, sowie das Löschen von Profilen –  werden nun durch einen Klick direkt und sichtbar aktiviert. Zusätzlich haben wir mit Hilfe Eures Feedbacks die wichtigsten Features deutlicher hervorgehoben und besser zugänglich gemacht.

Wir sind jedoch noch lange nicht am Ende! Viele weitere Verbesserungen und Anpassungen werden auch in anderen Bereichen der Anwendung folgen. Bleibt gespannt!

Optimierung des Feld Zahlungsempfänger

Dank Eures konstruktiven Feedbacks haben wir das Feld für den Zahlungsempfänger in der Buchungsfunktion sowie in den Bereichen für Ausgaben, Einnahmen und Spenden optimiert. Der Abgleich mit bestehenden Mitglieder- oder Kontaktprofilen wurde so verbessert, dass direkte 1:1-Übereinstimmungen erkannt und automatisch eingetragen werden.

Neue Profile werden nur mit Eurer ausdrücklichen Zustimmung angelegt. Ihr habt somit die volle Kontrolle darüber, wann ein neuer Datensatz erstellt werden und wann eine Zuordnung mit einem vorhandenen Profil erfolgen soll.

Bleibt gespannt, denn dieser Bereich wird auch in Zukunft viel Aufmerksamkeit erhalten und kontinuierlich mit neuen Optimierungen sowie bald auch mit neuen Funktionen erweitert.

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Rollenänderung

Die neuesten Erweiterungen ermöglichen es, dass Mitglieder, Verwalter und andere Unterstützer bei der Vereinsorganisation automatisch per E-Mail benachrichtigt werden, sobald ihnen eine neue Rolle zugewiesen wird. Diese Benachrichtigungen erfolgen direkt aus der Anwendung heraus, sodass die betroffenen Personen sofort über ihre neuen Zugriffsrechten informiert werden und direkt arbeiten können.

Umbenennung in einigen Bereichen

Des Weiteren wurden einige Bereiche in der Anwendung umbenannt, um sicherzustellen, dass wir eine einheitliche Sprache verwenden. Durch diese Umbenennungen, die auf eure Rückmeldungen abgestimmt sind, wird deutlicher, welche Funktionen sich hinter den verschiedenen Bereichen verbergen. Dadurch werden Missverständnisse minimiert. Den Steuerberaterexport findet Ihr nun als „Finanzreport“ an derselben Ort und Stelle in der Anwendung wieder. Der Bereich „Beiträge“ heißt nun „Beitragseinzug“.

Ab sofort stehen Euch im Bereich Wissen und Kurse neue Kursinhalte zur Verfügung, die über unseren Partner, das Haus des Stiftens, angeboten werden, um Euch als Ratgeber in wichtigen Vereinsthemen zu unterstützen. Schaut gerne vorbei, um wertvolle Informationen zu entdecken, die Euch nicht nur bei der Vereinsverwaltung, sondern auch bei allen Aspekten rund um Euren Verein helfen können.

Liebe Vereinsfreunde,
wir freuen uns, Euch unsere neuste Funktion im Bereich der Beiträge vorstellen zu können:

Ab sofort erhaltet Ihr die Möglichkeit, Rechnungen, die an denselben Rechnungsempfänger adressiert sind, zusammenzufassen. Dieses Feature wurde entwickelt, um Euren Rechnungsprozess zu optimieren und Euch dabei zu helfen, Eure Bürokratie zu reduzieren.

Die Vorteile:

✅ Organisierter und einfacherer Rechnungsablauf: Durch die Zusammenfassung von Rechnungen für denselben Rechnungsempfänger wird Euer Rechnungsablauf erheblich erleichtert. Weniger Rechnungen bedeuten weniger Verwaltungsaufwand. Mit dieser Funktion minimiert Ihr den Papierkram und könnt Euch auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

✅ Ein Rechnungsdokument für Familien: Auch für Eure Mitglieder und Kontakte ergeben sich deutliche Vorteile: Die Verwaltung der Beitragsrechnungen und die Nachverfolgung von Zahlungen werden vereinfacht, da alle Positionen auf einem Rechnungsdokument zusammengefasst werden. Für Familien, die bisher für jedes einzelne Mitglied ein separates Dokument zur Beitragsabrechnung erhalten haben, wird mit dieser neuen Funktion das Papierchaos zukünftig vermieden, sofern der Zahlende die gleiche Person ist.

✅ Optional: Um Euch in diesem Bereich die nötige Flexibilität weiterhin zu ermöglichen, bleibt diese Funktion vollständig optional. Bei jedem Beitragslauf könnt Ihr selbst entscheiden, ob ihr die Rechnungen oder die einzelnen Rechnungspositionen auf einem Dokument erhalten möchtet oder lieber getrennt.

Wichtige Hinweise:

❗️Bitte beachtet, dass im Falle eines Fehlers sowohl bisher als auch zukünftig ein Rechnungsbeleg erstellt wird. Dadurch können bei einer erneuten Abrechnung die Positionen nur zusammen ausgeführt werden. Aber keine Sorge, wir fangen Euch an der entsprechenden Stelle ab und markieren automatisch die Beiträge, die zusammen abgerechnet werden müssen.

❗️Des Weiteren möchten wir darauf hinweisen, dass Spenden von dieser Funktion ausgeschlossen sind. Spenden werden separat auf einem eigenen Dokument für Spendenbescheinigungen aufgelistet und können nicht im Rechnungsdokument integriert werden.

Wir hoffen, dass diese neue Funktion Eure Arbeitsabläufe verbessert und Euch dabei hilft, Zeit und Ressourcen zu sparen. Bei Fragen oder Feedback stehen wir Euch gerne zur Verfügung. ❤️

Liebe Vereinsfreunde,
wir freuen uns, Euch unser neuestes Update vorstellen zu können.

Ab sofort könnt Ihr das Lösen von Belegen und Zuordnungen mit weniger Klicks erledigen, was Euch Zeit und Mühe spart und Euch ermöglicht, schneller Korrekturen und Neuzuordnungen vorzunehmen.

Unser Ziel ist es, Eure Arbeit zu erleichtern und zu verbessern. Deshalb möchten wir Euch versichern, dass wir auch in Zukunft weiterhin Massenfunktionen wie diese fokussieren werden, um für Euch die Arbeit mit vielen Datensätzen so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten.

Liebe Vereinsfreunde,
wir freuen uns, Euch unser neuestes Update vorstellen zu können.

⚖️ Rechte und Rollen :

Ab sofort könnt Ihr die Rollen auch über die Mitgliederliste zuweisen und somit bei der Einladung zur Anwendung bestimmen, welche Zugriffsrechte die Personen nach der Anmeldung erhalten sollen. Über die Spalte „Rolle“ könnt Ihr die Rollen direkt aus der Mitgliederliste heraus per Doppelklick bearbeiten.

Liebe Vereinsfreunde,
wir freuen uns, Euch die ersten Schritte unserer neuen Buchungsfunktion vorstellen zu dürfen!

Dies markiert den Startschuss für ein aufregendes neues Konzept in diesem Bereich. Unsere erste Priorität liegt darauf, die Funktionen aufzuräumen und zu optimieren. 

Ab sofort sind die einzelnen Optionen der Buchungsfunktion deutlich übersichtlicher und voneinander getrennt:

• Die Erstellung von Belegen hat nun einen größeren Platz eingenommen, was die Bedienung vereinfacht und gleichzeitig Raum schafft für neue Funktionen.

• Die Zuordnung von Belegen hat nun einen eigenen Kontext und wird nicht mehr als Nebenfunktion behandelt, was die Abläufe noch effizienter gestaltet.

Diese Anpassungen markieren erst den Anfang einer längeren Reise.

Unser Ziel: Schrittweise Verbesserungen in der Benutzererfahrung, aber auch neue Funktionen bis hin zu optimierten Prozessen, die es Euch ermöglichen, Eure Umsätze noch schneller zu verbuchen und die Vereinsfinanzen effizient zu organisieren.

Wir freuen uns darauf, Euch auf diese Reise mitzunehmen und Euch in Zukunft noch bessere Tools zur Verfügung zu stellen, um Eure Vereinsarbeit zu unterstützen.

Liebe Vereinsfreunde,
wir freuen uns, Euch unser neuestes Update vorstellen zu können.

Die Einstellungen der Jubiläumsliste sind umgezogen und nun direkt über die Liste selbst abrufbar. So könnt Ihr zukünftig die Jubiläen direkt dort verwalten und bei Bedarf anpassen.

Nun öffnen sich die Einstellungen und Ihr könnt Jubiläen hinzufügen oder bearbeiten.

Neben Mitglieder-und Kontaktprofilen ist jetzt auch der Import von Firmen per Excel möglich. 

Eine Besonderheit hier: Der Ansprechpartner kann ebenfalls übernommen und muss so nicht mehr einzeln eingepflegt werden. Ergänzend könnt Ihr diesen natürlich auch in bestehenden Firmenprofilen übernehmen.❗️ Für einen möglichst reibungslosen Import der Daten empfehlen wir Euch stets die Excel-Vorlagen zu nutzen.

Wie Ihr Mitglieder, Kontakte oder Firmen per Excel-Datei in WISO MeinVerein Web importiert, erfahrt Ihr in diesem Klicktutorial:

Liebe Vereinsfreunde,

wir freuen uns, Euch unsere neuste Funktion in WISO MeinVerein vorstellen zu können:

Mit unserer neuen Version der Rollen und Rechte erhaltet ihr die Möglichkeit, die Organisation eures Vereins gemeinsam zu gestalten und die Aufgaben effizient zu verteilen. Wir haben die Funktion so konzipiert, dass ihr flexibel entscheiden könnt, wer Zugriff auf welche Bereiche hat und wer welche Verantwortlichkeiten übernimmt.

✨ Unsere Highlights im Überblick ✨

Stand jetzt…

…könnt Ihr die Zugriffsrechte für die bestehenden Rollen (Verwalter, Finanzverwalter, Mitglieder, Administrator) anpassen. Dies ermöglicht es Euch, Mitglieder stärker in die Vereinsorganisation einzubeziehen, indem Ihr beispielsweise freie Listen freigebt, um gemeinsam daran zu arbeiten. Gleichzeitig könnt Ihr bestimmte Bereiche vor anderen Verwalterkollegen verbergen, um dort alleine die Verantwortung zu tragen.

Und schon bald…

…werdet Ihr eigene Rollen definieren können, um dadurch individuell entscheiden zu können, wen Ihr in die Vereinsverwaltung einbeziehen und mit spezifischen Zugriffsrechte versehen wollt. 🤝

Danach…

..werden wir uns der Listenfunktion widmen, sodass ihr pro Liste entscheiden könnt, wer welche Sichtrechte haben soll. Dies ermöglicht es euch unter Anderem, die Verwaltung nach Abteilungen vorzunehmen. 🗒️

Unser Ziel ist es, Euch die volle Kontrolle darüber zu geben, wer welche Bereiche sehen und mit organisieren darf.

Wir möchten Euch unterstützen, die Vereinsarbeit auf mehrere Schultern zu verteilen und einen strukturierten Zugriff auf die Daten zu gewährleisten. Gemeinsam könnt Ihr so Verwaltungsaufgaben schneller erledigen und mehr Zeit für das eigentliche Vereinsleben gewinnen. 🏋️‍♀️

Wir freuen uns auf Euer Feedback und sind gespannt darauf, gemeinsam mit Euch die Vereinsverwaltung noch besser zu machen!

Euer WISO MeinVerein Team 🧡

Liebe Vereinsfreunde,

wir freuen uns, Euch unsere neuste Funktion in WISO MeinVerein vorstellen zu können:

Mit unserer neuen Version der Rollen und Rechte erhaltet ihr die Möglichkeit, die Organisation eures Vereins gemeinsam zu gestalten und die Aufgaben effizient zu verteilen. Wir haben die Funktion so konzipiert, dass ihr flexibel entscheiden könnt, wer Zugriff auf welche Bereiche hat und wer welche Verantwortlichkeiten übernimmt.

Unsere Highlights im Überblick

Stand jetzt…

…könnt Ihr die Zugriffsrechte für die bestehenden Rollen (Verwalter, Finanzverwalter, Mitglieder, Administrator) anpassen. Dies ermöglicht es Euch, Mitglieder stärker in die Vereinsorganisation einzubeziehen, indem Ihr beispielsweise freie Listen freigebt, um gemeinsam daran zu arbeiten. Gleichzeitig könnt Ihr bestimmte Bereiche vor anderen Verwalterkollegen verbergen, um dort alleine die Verantwortung zu tragen.

Und schon bald…

…werdet Ihr eigene Rollen definieren können, um dadurch individuell entscheiden zu können, wen Ihr in die Vereinsverwaltung einbeziehen und mit spezifischen Zugriffsrechte versehen wollt.

Danach…

..werden wir uns der Listenfunktion widmen, sodass ihr pro Liste entscheiden könnt, wer welche Sichtrechte haben soll. Dies ermöglicht es euch unter Anderem, die Verwaltung nach Abteilungen vorzunehmen.

Unser Ziel ist es, Euch die volle Kontrolle darüber zu geben, wer welche Bereiche sehen und mit organisieren darf.

Wir möchten Euch unterstützen, die Vereinsarbeit auf mehrere Schultern zu verteilen und einen strukturierten Zugriff auf die Daten zu gewährleisten. Gemeinsam könnt Ihr so Verwaltungsaufgaben schneller erledigen und mehr Zeit für das eigentliche Vereinsleben gewinnen.

Wir freuen uns auf Euer Feedback und sind gespannt darauf, gemeinsam mit Euch die Vereinsverwaltung noch besser zu machen!

Euer WISO MeinVerein Team

Ein großes WISO MeinVerein-Update ist für Euch da! Wir haben eine Menge an nützlichen und lang erwarteten Änderungen vorbereitet, die wir Euch im Folgenden näherbringen wollen.

🚀Sammelspendenbescheinigung

Das Highlight unseres Updates ist die Sammelspendenbescheinigung! Sie wurde Euch ja bereits im Spendenbereich angeteasert und jetzt ist sie endlich da. Wählt dafür einfach mehrere bezahlte Spenden auf einmal aus und klickt auf den neuen Button. Über den sich dann öffnenden Drawer könnt Ihr dann ganz einfach ein paar letzte Anpassungen vornehmen, bevor Ihr die Sammelspendenbescheinigung dann abschließend herunterladet oder verschickt.

🚀Entwürfe einsehen

Es ist nun möglich, Entwurfsrechnungen in der Listenansicht der Beiträge bereits vor ihrer Ausführung einzusehen. Klickt dafür einfach auf „PDF anzeigen“ im Kontextmenü.

🚀Hinweis zur Beitragsanpassung bei beendeten Mitgliedschaften

Da Beiträge auch weiterlaufen, selbst wenn eine Mitgliedschaft abgelaufen ist, haben wir ein Pop-Up für Euch eingebaut, das bei Anpassung des „Mitglied bis“-Datums darauf hinweist, dass eventuell auch eine Anpassung der Fälligkeit oder des Abrechnungszeitpunktes einer oder mehrerer Beiträge im Mitgliederprofil getätigt werden müsste.

🚀Individuelle Felder für Belege

Für zusätzliche Flexibilität sind individuelle Felder jetzt auch in Belegen ergänzbar. Sie sind, wie bei Mitgliederprofilen auch, als Spalten in der Belegeliste sortierbar und finden sich unter den Tags in den Belegen wieder. Gleichzeitig haben wir die Funktionsseite für individuelle Felder angepasst. Die Seite stellt ab jetzt nur noch die Jubiläen dar und wurde entsprechend umbenannt. Individuelle Felder sind weiterhin in den entsprechenden Listen bearbeitbar.

🚀Buchungen importieren

Im Bereich Bank & Kasse lassen sich jetzt auch für Online-Konten Buchungen importieren. Das ging vorher nur für Offline-Konten.

🚀Spenden zurück in der Belegeliste

Nach unserer Einführung des Spendenbereichs haben wir nun für einfachere Auswertungsmöglichkeiten wieder die Möglichkeit eingeführt, Spenden in der Belegeliste darzustellen. Die Spenden sind als Kriterium in der Belegtyp-Spalte verfügbar. Somit könnt Ihr sie jetzt ganz nach Belieben ein- und ausblenden.

🚀Fusion von Mitgliedschaften und Vereinsstruktur

Um euch die Abbildung Eurer Abteilungsstrukturen im Verein zu vereinfachen und doppelte Arbeit zu vermeiden, haben wir im Mitgliederprofil die Abteilungen der Mitgliedschaften und die Vereinsstruktur zusammengeführt. So gibt es nun keine Unklarheiten mehr, welche Einstellung wo greift, sondern es gibt eine zentrale Stelle für Eure Vereinsstrukturen. Um diese übersichtlich zu halten, haben wir die Struktur auf drei Ebenen reduziert. Für Abteilungszuordnungen, die Ihr bislang nur in der Vereinsstruktur, aber nicht in den Mitgliedschaften geführt habt, wurden in diesem Zuge neue Mitgliedschaften erzeugt. Bei diesen ist es erforderlich, dass Ihr die fehlenden Daten, wie z.B. den Beginn der Mitgliedschaft, manuell ergänzt. Solltet Ihr dazu offene Fragen haben, könnt Ihr Euch jederzeit an support@meinverein.de wenden.

Wir freuen uns, Euch eine neue Funktion in unserer Rechnungserstellung vorstellen zu können: den Brutto-Netto-Switch.
Diese Funktion bietet Euch die Flexibilität, den Rechnungsbetrag sowohl inklusive als auch exklusive der Mehrwertsteuer (MwSt.) anzuzeigen, um Euren Anforderungen und den steuerlichen Vorschriften gerecht zu werden.

💡Was bedeutet der Brutto-Netto-Switch?

• Brutto-Betrag: Dies ist der Gesamtbetrag der Rechnung, einschließlich der MwSt. Hier wird der Endpreis für Eure Dienstleistungen oder Produkte angezeigt.
• Netto-Betrag: Hier seht Ihr den Rechnungsbetrag vor Abzug der MwSt. Dies spiegelt den eigentlichen Wert Eurer erbrachten Leistung oder des verkauften Produkts wider, ohne die Steuern.

💡Leistungen

Standardgemäß werden alle Leistungen mit Brutto-Beträgen angelegt. Dazu errechnen wir ab sofort direkt den entsprechenden Netto-Betrag. Dieser wird dann in der Netto-Rechnung übernommen. Wir haben die Einstellung so gestaltet, dass Ihr diese nur einmal vornehmen müsst. Für alle zukünftigen Rechnungen wird automatisch die zuvor genutzte Einstellung übernommen. Ihr müsst also nicht jedes Mal erneut umschalten.

Wir freuen uns, Euch die neuesten Funktionen und aufregenden Updates vorzustellen, die Euren Vereinsalltag noch effizienter und komfortabler gestalten sollen:

🚀Spenden

 
Wir haben einen neuen Spendenbereich in WISO MeinVerein Web integriert, über den Ihr sowohl bereits erhaltene Spenden besser verwalten, als auch zukünftige Spenden effektiver generieren könnt. Der Bereich enthält zunächst eine Übersichtsseite über Eure Spendenbelege, die aus dem Belegebereich hierher umgezogen sind. In Kürze werden wir weitere Funktionen, wie z.B. Sach- und Sammelspenden, ergänzen.
Außerdem findet Ihr in diesem Bereich nun auch die neue Seite „Wissen & Kurse“, auf der wir Euch das Kursangebot unseres Partners „Haus des Stiftens“ präsentieren. Diese neue Seite soll allen Vereinen dabei helfen, sich bezüglich neuer Arbeitsweisen, Tools oder Finanzierungsstrategien weiterbilden zu können.

 

 

🚀Letzte Änderung

 
Ein häufig von Euch geäußerter Wunsch ist nun in der Anwendung umgesetzt worden. In den Mitglieder-/Kontaktlisten könnt Ihr nun die Spalte „Zuletzt bearbeitet“ einblenden. Dort seht Ihr, wann und von wem ein Datensatz zuletzt bearbeitet wurde. In den Profilen von Mitgliedern und Kontakten seht Ihr darüber hinaus rechts oben einen Änderungsstempel, der Euch die gleichen Informationen direkt im Profil anzeigt. Der Änderungsstempel und die Spalte in den Listen werden zunächst leer sein, da wir die Änderungen bislang nicht protokolliert haben. Sobald aber nun Datensätze bearbeitet werden, könnt Ihr die Änderungen an dieser Stelle nachvollziehen.

Wir freuen uns, Euch die neuesten Funktionen und aufregenden Updates vorzustellen, die Euren Vereinsalltag noch effizienter und komfortabler gestalten sollen:

🚀 Überarbeitung der Serientermine

Wir haben die Bearbeitung von Serienterminen für Euch optimiert. Es ist nun einfacher möglich, einzelne Termine innerhalb einer Terminserie zu bearbeiten, ohne dabei die gesamte Serie zu beeinflussen. Es können einzelne Termine innerhalb einer Serie gelöscht werden, ohne dass die gesamte Serie tangiert wird. Vergangene Termine werden bei einer Änderung der Terminserie nicht angepasst, sondern bleiben wie gehabt, d.h. die Änderungen greifen nur für die noch anstehenden Termine der Terminserie.

Wir freuen uns, Euch die neuesten Funktionen und aufregenden Updates vorzustellen, die Euren Vereinsalltag noch effizienter und komfortabler gestalten sollen:

🚀 Anrede/Titel im Mitgliedsantrag

Es ist nun möglich, den Eintrag „Keine Angabe“ in den Feldern „Anrede“ und Titel“ auszuwählen.

Wir freuen uns, Euch die neuesten Funktionen und aufregenden Updates vorzustellen, die Euren Vereinsalltag noch effizienter und komfortabler gestalten sollen:

🚀 Bankkonto deaktivieren

Die Deaktivierung eines Bankkontos erfolgt nun erst nach Bestätigung einer entsprechenden Sicherheitsabfrage. Damit möchten wir vermeiden, dass Bankkonten versehentlich deaktiviert werden und anschließend aufwändig wieder eingebunden werden müssen.

🚀 Abgeschlossene Rechnungen nachträglich bearbeiten

Ab sofort könnt Ihr auch in abgeschlossenen Rechnungen in einigen Feldern Änderungen vornehmen. Das betrifft die Kontaktdaten des Mitglieds, sodass Ihr beispielsweise auf Wohnortwechsel flexibler reagieren und die Rechnung auch nachträglich noch anpassen könnt.

🚀 Änderungen im Resource-Center

Unser Resource-Center in WISO MeinVerein Web erstrahlt in einem neuen Design. Auch inhaltlich wurden einige Änderungen vorgenommen. So haben wir einen neuen Benachrichtigungsbereich eingefügt, über den wir Euch künftig einen Großteil der Informationen, die wir Euch zukommen lassen wollen, anzeigen. Der große Vorteil: Wir müssen Euch nicht mehr so viele Popup-Fenster anzeigen, sondern Ihr könnt nun selbst entscheiden, welche Benachrichtigung Ihr öffnet und welche nicht. Zudem könnt Ihr geschlossene Meldungen erneut anzeigen lassen.
Des Weiteren haben wir den Umfang der Guides und Erklärungen in unserer Web Anwendung reduziert, um die verbleibenden Elemente übersichtlicher zu halten. Gleichzeitig haben wir unser Handbuch sehr detailliert ergänzt, sodass Ihr dort schnellere und ausführlichere Hilfe findet.

Wir freuen uns, Euch die neuesten Funktionen und aufregenden Updates vorzustellen, die Euren Vereinsalltag noch effizienter und komfortabler gestalten sollen:

Neu: Mitgliedsbeiträge mit MwSt.

Ihr könnt ab sofort Euren Mitgliedsbeiträgen eine Mehrwertsteuer (MwSt.) hinzufügen.

Das sind Eure Vorteile:

✅ ab sofort könnt Ihr auch Posten abrechnen, die eine Umsatzsteuer beinhalten

✅ mit dieser Erweiterung könnt Ihr im Verein auch Posten berücksichtigen, die eine Umsatzsteuer beinhalten. Dies ermöglicht eine detaillierte und genaue Abrechnung von Leistungen, die mit Umsatzsteuer verbunden sind, beispielsweise bei Veranstaltungen oder Dienstleistungen.

❗Bitte beachtet, dass die Funktion an die Kleinunternehmerregelung in den Einstellungen der Vereinsdaten gebunden ist. Die MwSt. kann nur vergeben werden, wenn die Kleinunternehmerregelung nicht aktiviert ist.

Neu: Textvariablen

Eure Rückmeldungen und Wünsche liegen uns sehr am Herzen. Deshalb haben wir ab sofort Votings in die Anwendung integriert, damit Ihr mitbestimmen könnt, welche Funktionen als nächstes in Entwicklung gehen. Im Rahmen des letzten Votings wurde die Funktion der Textvariablen gewünscht, und wir freuen uns sehr, bekannt zu geben, dass wir diese Funktion heute live bereitstellen.

Das sind Eure Vorteile:

✅ dank der erweiterten Textvariablen könnt Ihr nun alle Felder und Informationen, die in einem Mitglieds- oder Kontaktprofil hinterlegt sind, vollständig nutzen

✅ gestaltet personalisierte Kommunikation und passt Eure Nachrichten individuell an jeden Empfänger an

Neu: Tags in Beiträgen

Auch der Tagmanager wurde weiterentwickelt, um Euch die Verwendung von Tags auch in Beiträgen und Spenden zu ermöglichen.

Das sind Eure Vorteile:

✅ verwendet Tags ab sofort auch in allen Beiträgen und Spenden

✅ erhaltet dadurch vielfältige Möglichkeiten der Auswertung und Analyse in der Belegeliste

✅ nutzt Tags, um wichtige Informationen zu markieren und wertvolle Erkenntnisse für Euer Vereinsmanagement zu gewinnen

❗Beachtet bitte, dass die Funktion nur für alle zukünftigen Beitragsrechnungen und Spendenbelege berücksichtigt und nicht rückwirkend angewendet wird.

Neu: Rechnungsbenachrichtigungen an Ansprechpartner

Die Kommunikation mit Euren Mitgliedern wird noch reibungsloser. Wenn ihr einen Ansprechpartner als Rechnungsempfänger hinterlegt habt, wird dieser ab sofort auch per E-Mail über die Rechnung informiert. Selbst wenn keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird die der Firma genutzt. So stellen wir sicher, dass keine wichtigen Benachrichtigungen übersehen werden.

Das sind Eure Vorteile:

✅ vereinfachte Kommunikation mit Euren Mitgliedern und Ansprechpartnern

✅ wichtige Informationen werden nicht mehr übersehen

Neu: Der digitale Mitgliedsantrag

Der Mitgliedsantrag ist eine essenzielle Funktion im Vereinsleben, der es interessierten Mitgliedern ermöglicht, offiziell Eurem Verein beizutreten. Früher war dies oft mit Papierkram und manuellem Aufwand verbunden. Doch dank der fortschreitenden Digitalisierung steht die Mitgliedsantrag-Funktion nun in WISO MeinVerein Web in digitaler Form zur Verfügung.

Das sind eure Vorteile:

✅ Zum einen können potenzielle Mitglieder den Antrag bequem online ausfüllen und absenden, ohne dass sie ihn ausdrucken und per Post verschicken müssen. Dies spart Zeit und Aufwand sowohl für die Antragsteller als auch für Eure Vereinsverwaltung.

✅ Darüber hinaus ermöglicht die digitale Form des Mitgliedsantrags eine effiziente und zentralisierte Verwaltung. Alle eingehenden Anträge werden automatisch erfasst und in einer elektronischen Datenbank gespeichert. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Organisation der Anträge erheblich.

✅ Ein weiterer großer Vorteil besteht darin, dass Eure Vereinsverwaltung durch die digitale Form des Mitgliedsantrags die Möglichkeit hat, automatische Validierungen und Überprüfungen durchzuführen. So können beispielsweise Pflichtfelder oder bestimmte Formate automatisch geprüft werden, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen korrekt eingetragen werden. Der digitale Mitgliedsantrag kann von Interessenten dann nur abgeschickt werden, wenn die von Euch definierten Pflichtfelder ausgefüllt wurden.

✅ Schließlich haben wir die Funktion so erweitert, dass auch die fortlaufende Datenpflege damit abgebildet werden kann. Verknüpfte Mitglieder können so nachhaltig ihre Daten aktualisieren und ergänzen, sodass Ihr diese Informationen mit wenigen Klicks nur noch in die Vereinskartei übernehmen müsst.

 
Wie Ihr den digitalen Mitgliedsantrag einrichtet und für potenzielle Interessenten freischaltet, erklären wir Euch ausführlich und anschaulich in unserem WISO MeinVerein Web Handbuch.

Neues Update zur Rechteverwaltung

Ein Verein besteht aus Menschen, die ein gemeinsames Ziel verfolgen und ihre Leidenschaft miteinander teilen. Wir von WISO MeinVerein Web möchten Euch dabei helfen, das Beste aus der Zusammenarbeit im Verein rauszuholen, um gemeinsam Großartiges zu erreichen!

Wir freuen uns daher mitteilen zu können, dass wir die erste Fassung unserer neuen Rechteverwaltung erfolgreich implementiert haben. Mit Hilfe dieser Funktion könnt Ihr die Zugriffsrechte auf Eure Vereinsdaten und die verschiedenen Organisationsbereiche verwalten.

Hinweis:

Zukünftig sollen die Rechte über verschiedene Rollen eingestellt werden können. Wir haben dazu zunächst von uns definierte Rollen erstellt, die abgestimmt auf den bisherigen Stand der Anwendung sind.

In Zukunft soll es zudem möglich sein, einzelne Rechte den Rollen zuzuteilen oder einzuschränken. Insgesamt sollt Ihr frei und individuell entscheiden können, wer welche Bereiche der Anwendung und dementsprechend Eure Vereinsdaten mit einsehen und verwalten darf.

Schon bald soll es dann auch eigene Rollen geben. So könnt Ihr jeden, der in der Vereinsverwaltung integriert werden soll, um tatkräftig zu unterstützen, anlegen und genau bestimmen, welche Aufgaben und Sichtrechte die jeweilige Person benötigt.

Ob Teamleiter, Abteilungsverwalter oder Kassenwart…die neue Rollen und Rechte-Funktion sollen Euch ermöglichen, jede helfende Hand für eine effiziente Zusammenarbeit in die WISO MeinVerein Web Anwendung zu integrieren!

Rechnungen

Wir haben für unsere Rechnungsfunktion ein neues Update veröffentlicht, mit dem Ihr neue Felder erhaltet, um die Finanzverwaltung im Verein zu verbessern.

• Das Feld der Mengenangaben ermöglicht Euch, genaue Stückzahlen zu einem Produkt oder einer Dienstleistung auf der Rechnung zu berechnen. Dies gewährt Euch und auch den Rechnungsempfängern eine transparente und nachvollziehbare Aufzeichnung der erbrachten Leistungen.
• Durch die Ergänzung einer Einheit können ab sofort die Positionen genauer ausgewiesen werden, dies kann wiederum dabei helfen Rechnungen besser zu verstehen und erbrachte Leistungen korrekt zu interpretieren. Bitte beachtet, dass die Einheiten keine Pflichtangaben sind und Ihr wie gehabt ohne eine Angabe arbeiten könnt. 
• Die Angabe eines Einzelpreises bringt Euch gleich mehrere Vorteile. Zum einen weist das Rechnungsformular nun genauere Details zu einzelnen Produkten und Dienstleistungen auf. Dies verbessert die Einsichtigkeit in der Auflistung der einzelnen Positionen. Zum anderen erleichtert die Angabe die Berechnung der Gesamtkosten und verbessert die finanzielle Genauigkeit in der Buchhaltung.

Insgesamt sollen Euch die neuen Felder unterstützen, eine detaillierte Überprüfung von erbrachten Leistungen und gelieferten Mengen zu ermöglichen. Dies bietet Euch eine verbesserte Kontrolle Eurer Finanzen und hilft auch Euren Mitgliedern und Kontakten dabei gestellte Rechnungen nachzuvollziehen.

Hinweis: Rückwirkend lassen sich diese Informationen nur auf Rechnungen beziehen, die noch nicht abgeschlossen wurden.

Navigation

Unsere WISO MeinVerein Web-Anwendung begleitet Euch über jeden Standpunkt hinaus und kann über verschieden Browser und auch teilweise Tablets abgerufen werden.  Mit unserer neuen Navigation wollen wir sicherstellen, dass die Anwendung auf verschiedenen Browser-Auflösungen und eben auch Tablets funktioniert. Euch soll damit eine optimale Benutzererfahrung bereitgestellt werden, unabhängig vom genutzten Gerät. 

Die Anpassung der Navigation soll dabei helfen, die Anwendung benutzerfreundlich darzustellen und einen uneingeschränkten Nutzen zu gewährleisten. Dementsprechend bricht die Ansicht auf bestimmten kleineren Auflösungen automatisch um, damit die Anzeige Eurer Daten weiterhin lesbar bleibt. 

Zudem könnt ihr die Übersicht auch manuell umstellen: Ihr könnt sowohl die Hauptnavigation als auch die Seitenleisten im Bereich der Mitglieder und Kontakte oder in Bank und Kasse einklappen, um die Lesbarkeit der Listen zu erhöhen. Somit können auch weitere Spalten, die für Eure Arbeit in den jeweiligen Bereichen von Nutzen sind, eingeblendet werden, ohne die Ansicht einzuschränken.

Mitglieder & Kontakte
Für eine verbesserte Übersicht und Auswertung der Zahlungsarten und der eingetragenen Zahler, haben wir die Spalten- und Filterfunktionen erweitert.
 
Allgemein können die jeweiligen Funktionen in allen Mitglieder- und Kontaktlisten eingeblendet werden. Zusätzlich lässt sich mittels der Filterung die Ansicht nach den eigenen Bedürfnissen anpassen. So könnt Ihr Euch zukünftig nicht nur eine smarte Liste pro Zahlungsart generieren, sondern erhaltet ab sofort eine generelle Übersicht zu den eingetragenen Zahlern, sollte dieser vom Profil abweichen. So können beispielsweise Übersichten zu Familien erstellt werden, die über eine Person abgerechnet werden.
 
 
Profile und Belege kopieren 
Damit Ihr wiederkehrende Datensätze, sei es in den Profilen von Mitglieder und Kontakten oder den Belegen, schneller duplizieren und weiterverwenden könnt, steht Euch ab sofort die Kopier-Funktion zur Verfügung. Mit dieser Neuerung könnt Ihr mit wenigen Klicks mehrere Profile erstellen, die generell in den Stammdaten gleich sind. Mehrköpfige Familien lassen sich somit im Handumdrehen ergänzen, ohne dass die gleichen Informationen wiederholt eingetragen werden müssen.
 
Genauso lassen sich nun wiederkehrende Zahlungen oder regelmäßig anfallende Belege schnell und einfach duplizieren. Doppelter Bearbeitungsaufwand fällt somit weg, da alle relevanten Informationen direkt übernommen werden.
 
Einzigartige Daten, wie beispielsweise der Belegnummer sowie der Mitgliedsnummer und der Verknüpfung zur Anwendung, werden neu vergeben, um konform zu bleiben.
 
Bittet beachtet, dass in beiden Fällen keine Dateien in Form von Anhängen mit kopiert werden.
 
 

Spendenbescheinigung
Für mehr Flexibilität haben wir in den Steuereinstellungen ein Feld für den Veranlagungszeitraum ergänzt, in dem ab sofort eigene Angaben hinterlegt werden können.
 
Bitte beachtet, dass wir keine Prüfung integriert haben, sodass Ihr die Konformität der Inhalte selbst prüfen müsst. Es sollte nach Möglichkeit nur ein Zeitraum in Form einer Jahresspanne eingetragen werden.
 
 
Ehemalige Mitgliedschaften im Profil 
Um beendete Mitgliedschaften besser hervorzuheben, haben wir nun eine kleine Kennzeichnung bei betroffene Einträgen ergänzt. Ihr könnt somit weiterhin sehen, ob das Mitglied zuvor als aktiv oder passiv hinterlegt war und zusätzlich erkennen, dass die Mitgliedschaft beendet ist.
 
 
Änderungen in den Cookie-Einstellungen
 
Tipps und Tricks mit Pendo
Um Euch in der Anwendung durchgehend Hilfestellung zu leisten und wichtige Tipps und Tricks, die hilfreich für Eure Vereinsarbeit sein können, einzublenden, nutzen wir PENDO.
 
Dieser Service erlaubt es uns, Euch direkt in der Anwendung zu adressieren und bezüglich Neuerungen und wichtiger Informationen in Kenntnis zu setzen.
Durch die Umstellung der Cookie-Einstellungen, fällt der Service nicht mehr unter die essenziellen Cookies, sodass wir eine gesonderte Zustimmung benötigen, um genau diese Hilfestellungen für euch einzublenden.
 
Solltet Ihr den Einstellungen nicht zugestimmt haben, weisen wir zukünftig gesondert darauf hin. Mittels unseres Banners erhaltet Ihr direkt die Möglichkeit alle hinterlegten Tipps und Tricks wieder zu aktivieren, um somit immer auf den neuesten Stand zu bleiben und nötige Unterstützung zu erhalten.
 
! Es wurden zudem diverse Bug-Fixes für Euch vorgenommen.

Folgende neue Features sind nun für Euch verfügbar:

Der Excel Import

Der Excel-Import der Mitglieder und Kontakte bietet Euch die Möglichkeit die Datenbank der Stammdaten mit wenigen Klicks mit allen relevanten Informationen zu befüllen. Damit der Import möglichst schnell und reibungslos ablaufen kann, steht Euch eine Vorlage zur Verfügung mit der Ihr erkennen könnt, welche Daten und in welchem Format die Daten in die Anwendung übernommen werden können. Da einige Datenfelder an bestimmte Voraussetzungen geknüpft sind, haben wir die Vorlage nun mit Kommentaren ergänzt, damit Ihr dort schon einsehen könnt, was es zu beachten gilt.

Mitgliedsanfragen abschalten

Das Verknüpfen der Mitglieder mit der Anwendung kann Euch dabei helfen, gemeinsam die Verwaltungsaufgaben zu tragen, sowie Abstimmungen im Chat oder zu Terminen im Vereinskalender zu führen. Ihr könnt dann die Mitglieder über das Profil oder die Mitgliederliste ganz einfach einzeln oder en bloc per Mail einladen. Zudem besteht die Möglichkeit, dass bestehende Vereinsmitglieder oder generell interessierte Neu-Mitglieder den Verein über die öffentliche Suche auffinden und entsprechend die Anfrage absenden können. Zukünftig bleibt Euch die Entscheidung offen, ob die Funktion der Anfragen im Vereinsprofil aktiviert werden sollen. So könnt Ihr individuell bestimmen, ob Mitglieder nur auf Einladung oder frei über Anfragen der Anwendung und dem Vereinsdatensatz beitreten dürfen. Wird die Option in den Vereinsdaten deaktiviert, verliert der „Beitreten“-Button im Profil oder in den Suchergebnissen seine Funktion. Wir empfehlen euch an dieser Stelle die Kontaktdaten des Vereins zu hinterlegen und zu aktivieren, damit bei Fragen generell die Möglichkeit besteht den Verein bei Rückfragen zu erreichen.

Newsletter

Im Rahmen des letzten Updates wurde der Newsletterbereich erweitert und zu einem zentralen E-Mail-Tool umfunktioniert. Selbstverständlich könnt ihr die Funktion wie bisher gehabt für den Newsletterversand weiter nutzen. Fortan erwarten euch einige Erweiterungen, die euch dabei helfen sollen, jeglichen E-Mail-Verkehr aus der Anwendung heraus nachvollziehen zu können. So findet Ihr ab sofort alle versendeten E-Mails, ob als klassische Mail oder Benachrichtigung, in der angezeigten Listen. Neben des Versandstatus sind hier nun auch viele weitere wichtige Informationen aufgelistet, die Euch die Möglichkeit bieten den elektronischen Schriftverkehr aus der Anwendung heraus stets rückzuverfolgen.

An dieser Stelle noch ein Hinweis: Um den eigenen E-Mail Provider über die Anwendung anbinden zu können, muss der Drittanbieterzugriff vom jeweiligen E-Mail-Anbieter gegeben sein. Sollte dies nicht der Fall sein, haben wir leider nicht die Möglichkeit der Anbindung. Weiterführende Informationen dazu könnt ihr direkt beim zuständigen Anbieter einholen. Generell kann der E-Mail-Verkehr wie immer direkt über die Anwendung gesteuert werden. Damit Antworten oder Rückfragen auf die versendeten Mails wiederum an den Verein gelangen, könnt Ihr die Antwort-Mail-Adresse in den E-Mail-Einstellungen entsprechend pflegen.

Tag-Manager

Wir haben die erste Erweiterung des Tag-Managers vorbereitet. In Zukunft könnt Ihr verwendete Tags aus Belegen besser organisieren, da der Zugriff auf bereits verwendete Tags freigeschaltet wurde, sodass Ihr darin suchen könnt und Doppler beispielsweise somit vermeiden könnt. Gerade die Zusammenarbeit mehrerer Finanzverwalter kann so besser strukturiert und aufeinander abgestimmt werden, da die Belege dann unter den gleichen Tags aufgeführt und ausgewertet werden können.

Weitere Funktionserweiterungen sollen in Zukunft erfolgen.

Kontextmenü in Bank und Kasse

Schließlich haben wir das Kontextmenü der Buchungen im Bank und Kassenbereich erweitert und verbessert. Somit könnt Ihr ab sofort über die Optionen im Kontextmenü in den richtigen Bearbeitungskontext leiten und die Buchung entweder mit einem neuen Beleg hinterlegen oder mit einem bestehenden Datensatz verknüpfen.

Folgende neue Features sind jetzt für Euch live sein:

Es wurden diverse Bug-Fixes für Euch vorgenommen.

ANGEPASST

Jetzt steht Euch eine Verbesserung im Bereich Briefpapier zur Verfügung:

• • Beim Briefpapier ist es nun möglich die Absenderadresse frei einzugeben –> Bisher wurden hier die Adressdaten aus den Vereinsdaten übernommen.

Neu in der Mobile App – sowohl iOS und Android.

Ab sofort erhaltet Ihr Benachrichtigungen bei neuen Umfragen:

• Nutzer werden nun per Push benachrichtigt, sobald es eine neue Umfrage gibt, und werden per Klick direkt in den jeweiligen Bereich der App weitergeleitet, um diese zu beantworten

Verwalter können ab jetzt per Klick auf die Mitglieder-Auswertung im Dashboard auf die Liste der aktuellen Mitglieder weitergeleitet werden.

ANGEPASST

Anpassungen im Bereich Push-Benachrichtigungen.

• Es wurden verschiedene neue Push-Benachrichtigungen erstellt, die auf folgende Ereignisse aufmerksam machen:-> Ernennung zum Verwalter, neue Mitgliedsanfrage (an alle Verwalter), Mitgliedsanfrage angenommen bzw. abgelehnt.

ANGEPASST

Anpassungen im Bereich Rechnungs-PDFS:

• Rechnungs-PDFs werden jetzt direkt bei Rechnungsabschluss erzeugt.
• Dadurch sind Rechnungen nicht mehr veränderbar und nachträgliche Änderungen (z.B. am Mitgliedsprofil) wirken sich nicht nachträglich auf die bereits abgeschlossene Rechnung aus.

Wir haben Verbesserungen im Bereich Steuerkategorie-Dropdown vorgenommen.

NEU

Ab sofort steht der Förderprozess für alle zur Verfügung. Vereine können jetzt über das Vereinsprofil einen Förderprozess einrichten, um so leichter an Spendengelder zu kommen. Hier erhaltet Ihr einen kleinen Überblick über die Funktionen des Prozesses.

Die Einrichtung:

• Me-Link: für einmaliges Spenden kann ein Link hinterlegt werden, um den Prozess über PayPal anzusteuern. Ist kein Link hinterlegt, wird die Zahlungsart nicht angeboten.
• Preispaket freischalten: Beachtet, dass das Preispaket lediglich im Rahmen eines kostenpflichtigen Pakets verfügbar ist.

Der QR-Code:

• Zu jedem Vereinsprofil können zukünftig QR-Codes erzeugt werden, die den Abruf der Seite besonders per Smartphone erleichtern sollen. Dazu findet Ihr ab sofort zwei Codes, die Ihr exportieren könnt, um beispielsweise Flyer oder Banner zu bedrucken.
• Ein Link beinhaltet den allgemeinen Abruf des Profils. Der zweite Code leitet direkt in den Förderprozess.

Der Prozess:

Im Laufe des Prozesses werden neben den Kontaktinformationen ggf. Konto- und Adressdaten abgefragt.

• Zu jedem Spender wird ein Kontaktprofil erstellt. Bestehende Profile werden bei Übereinstimmung aktualisiert.
• Firmen, die einen Ansprechpartner haben, können ebenfalls erstellt werden.

Die Zahlungsarten im Prozess.

• Neben PayPal (zum Beispiel für einmalige Spenden) kann auch ein SEPA-Lastschriftmandat freigegeben werden, damit der Verein die Beiträge dann per Lastschrift einziehen kann.
• Spenden per Lastschrift tauchen dann in Eurer Liste der abzurechnenden Beiträge auf.
• Per Lastschrift einzuziehende Spendensätze werden im Bereich „Beiträge & Spenden“ erstellt. Bei übereinstimmenden Beiträgen zu Spenden, die schon bestehen, wird lediglich der bestehende Spendensatz zugewiesen.

Der Spendenbetrag & Bescheinigung:

• Der Betrag kann vom Spender frei gewählt werden.
• Ihr könnt ebenso bestimmen, ob zu der Spende eine Bescheinigung ausgestellt werden soll. WICHTIG!: Eine Bescheinigung kann erst bei Zahlungseingang ausgestellt werden. Der Verein erhält hier nur die Info, dass der Spender gerne eine erhalten würde. Hierbei sind die Adressdaten für das Ausstellen der Bescheinigung Pflicht.

Neu

Ab sofort können Verwalter eines Vereins ein Vereinsprofil anlegen & somit mehr Reichweite generieren:

• Jeder Verein, der WISO MeinVerein Web nutzt – ganz egal, ob Freemium oder kostenpflichtige Version – kann über die bereits integrierte Vereinssuche gefunden werden und sich auf unserer neuen Vereinsplattform präsentieren.
• Das Vereinsprofil ist Eure eigene Webseite! Verwalter können eigene Text- und Bildblöcke hinzufügen und zusätzlich Links zu externen Seiten hinterlegen. So lassen sich beispielsweise Spendenaufrufe zu bestimmten Zwecken einstellen oder auch Kartenverkäufe und Spielberichte abbilden. Mit einem Baukasten aus Headline, Bild, Text und individuellem Button sind hier keine Grenzen gesetzt.
• Für jedes Vereinsprofil generieren wir automatisch einen QR Code, der für Flyer, Briefe, Bandenwerbung etc. genutzt werden kann. So wird der Verein noch einfacher gefunden.
• Über Euer Vereinsprofil könnt Ihr ebenso neue Mitglieder gewinnen. Über einen von Euch hinterlegten Button können Interessenten einfach eine Beitrittsanfrage stellen, die Ihr bestätigen könnt. Die Mitgliedsdaten liegen Euch dann direkt digital vor.

Inspirationen für Euer Vereinsprofil gibt es hier.

Neu

Ab sofort könnt Ihr die in MeinVerein Web integrierte Vereinssuche nutzen.

Die Vereinssuche hilft Euren Vereinen bei der Akquise neuer Mitglieder und beim Generieren von Spendengeldern. Interessierte Mitglieder oder auch Sponsoren bzw. Förderer können die Vereinssuche verwenden, um Vereine im eigenen Umfeld zu erkunden und zu unterstützen:

• Über die Vereinssuche können alle Vereine, Clubs und Organisationen, die WISO MeinVerein Web nutzen, mittels Schlagwort- und Umkreissuche gefunden werden.
• Die Vereinssuche ist inner- und außerhalb der Anwendung aufrufbar.
• Per Google Maps Karte ist der Standort der Vereine und Organisationen zu finden.
• Über die Suchergebnisse gelangt man zur Profilseite der Vereine und Organisationen, auf der die Vereine und Organisationen individuelle Informationen hinterlegen können.

Neu

Personentyp switchen:

• Ab sofort kann der Personentyp von Kontakt zu Mitglied und andersherum geändert werden.

Jetzt kannst du weitere Verwalter schneller und unkomplizierter einladen:

• Bisher musstest Du weitere Verwalter erst als Mitglied einladen, um Ihnen Rechte zuweisen zu können. Diesen Prozess optimieren wir für Dich, indem wir beide Schritte kombinieren.

Die Mitgliedsnummer bei Kontakten kann ab sofort geändert werden.

Angepasst

• Eigene Spalten wurden angepasst und werden ab sofort wieder angezeigt
• Die Filterung in der Beitragsliste in den Spalten „Fälligkeit“ und „Vereinsstruktur“ funktioniert wieder
• Die Zuordnung von Buchungen sind wieder aus der Liste heraus möglich
• Die Textbausteine „Anrede“ und „Titel“ werden nun wieder korrekt in der PDF ausgegeben.
• Der Rechnungskopf in Beitragsrechnungen wird wieder korrekt angezeigt.

Angepasst

• Die Spalteneinstellungen „Jubiläum“ & „Stichtag“ wurden verbessert und tauchen jetzt nicht mehr in normalen Listen auf.
• Änderungen in Kontakten können ab sofort wieder gespeichert werden.
• Fehler im Pay-Pal Konto Export wurden behoben

ANGEPASST in der Mobile App

• Die Chat Push-Benachrichtigungen wurden optimiert und leiten wieder direkt in den Chat.
• Das Ausgaben Redesign wurde verbessert.

Neu

Präsentiert Euren Verein ab sofort über WISO MeinVerein Web.
Zukünftig werden wir WISO MeinVerein Web zur Vereinsplattform ausbauen. Damit schaffen wir eine Möglichkeit zur Außendarstellung für Euren Verein/ Organisation, damit Mitglieder, Sponsoren und Interessenten Deinen Verein schneller finden, beitreten und fördern können. Hierzu wurden bereits jetzt erste Datenfelder und Funktionalitäten implementiert, die Ihr zunächst nur innerhalb der Anwendung im Webbrowser vorbereitend befüllen und nutzen könnt, um am großen Releasetag einen perfekten Außenauftritt hinzulegen.

Was hat sich geändert & wie gehst Du vor?

In WISO MeinVerein Web gibt es zwei Bereiche, die sich mit Deiner Vereinspräsentation befassen. Im Einstellungsbereich unter „Vereinsdaten“ hinterlegst Du alle Vereinsinformationen, die Du nach außen präsentieren möchtest. Über den neuen Menüpunkt „Online-Profil“ (gekennzeichnet durch das Icon „Megafon“) siehst Du die Vorschau des Außenauftritts Deines Vereins.
Du möchtest wissen, was Du für Deinen Außenauftritt über die Plattform WISO MeinVerein Web alles berücksichtigen solltest? Dann informiere Dich jetzt hier.

Neu
Bezahlfunktion in der Belegliste:

• Gutschriften und Ausgaben können ab sofort über die Liste per Überweisung und Barzahlung bezahlt werden.

Bankkontaktwechsel bei Wechsel des Kassenwarts jetzt möglich:

• Nun kannst Du bei Wechsel des Kassenwarts bzw. des allgemeinen Zugriffs auf das eingerichtete Konto einen Bankkontaktwechsel vornehmen.

Listeneinstellung kannst Du jetzt wie folgt speichern:

• Konfigurationen innerhalb Deiner Mitgliederlisten werden nun gespeichert, damit Du diese Einstellungen nicht jedes Mal erneut vornehmen musst.
• BEACHTE❗: Deine Filterungen werden nur bis zur Abmeldung gespeichert. Dadurch hast Du die Möglichkeit kurzzeitig Deine Filterungen zu behalten, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Sollte die Filterung allerdings weiterführend wichtig sein, kannst Du für das Abspeichern Deiner Filterung einfach unsere smarten bzw. dynamischen Listen verwenden.
• Zusätzlich kannst Du in Kürze Spaltenanzeigen, Spaltenbreiten, Sortierungen und Seiteneinstellungen speichern.

Newsletter kopieren & wiederverwenden:

• Ab sofort kannst Du bereits erstellte Newsletter und Empfänger als Vorlage kopieren und wiederverwenden.

Jetzt findest Du neue Funktionen in Deiner Belegliste und einzelnen Belegen vor.

Die Filterung des Belegdatums nach einem Monat oder Jahr:

• Nun kannst Du Belegdaten nach einem aktuellen, letzten oder vorletzten Monat oder nach einem aktuellen oder letzten Jahr filtern. So sparst Du Dir viel Zeit, wenn Du nach bestimmten Belegen suchst.

Deine Filterungen in der Belegliste speichern:

• Ab sofort kannst Du Filterungen im Bereich der Belegliste auch über die Session hinaus speichern.
• Denke daran, dass Du Filterungen in der Belegliste manuell abwählen musst, wenn Du diese nicht mehr benötigst.

Bezahlte Belege nachträglich bearbeiten:

• Jetzt kannst Du Belege über Einnahmen, Ausgaben und Spenden bearbeiten. Nachträglich bearbeiten kannst Du die Belegrechnungsnummer, das Belegdatum und die Notiz.

Rechnungen über verknüpfte E-Mails versenden:

• Ab jetzt werden auch Rechnungen über verknüpfte E-Mail Accounts versendet. Hinterlege dazu in den Einstellungen Deine E-Mail-Adresse, damit Mitglieder Deinen Verein bei Fragen zu einer Rechnung direkt kontaktieren können.

Angepasst

• Anhänge können wieder im Termin gelöscht werden.
• Standardeinstellungen können in den Textbausteinen wiederhergestellt werden.

Neu
Lade ab sofort Dateianhänge innerhalb der Mitgliederprofile hoch:

• Als Verwalter hast Du jetzt die Option Dateien wie beispielweise Anmeldeformulare, SEPA-Mandate und Kündigungsschreiben in den Mitglieds- und Kontaktprofilen anzuhängen (Max. 20 MB/Datei und insgesamt max. 750 MB/Verein).
• ACHTUNG❗: Gilt zunächst nur für MeinVerein Web-Nutzer, die NICHT über den Exportassistenten von WISO MeinVerein Desktop ihre Daten übertragen haben. Die Übernahme von Dateianhängen aus WISO MeinVerein Desktop folgt im nächsten Schritt.

Zahlungsübersicht zu einzelnen Mitgliedern & Kontakten:

• Jeder Eintrag in der Mitgliederliste besitzt ab jetzt eine Zahlungsübersicht. Mit nur einem Klick wirst Du in die Belegliste weitergeleitet, wo Du Dir nur die Belege zu der Person anzeigen lassen kannst, die Du benötigst.

Ab sofort kannst Du Verbandsmeldungen als Liste erstellen und exportieren:

• Erzeuge jetzt mit wenigen Klicks eine Mitgliederübersicht, die alle relevanten Informationen für Deine Verbandsmeldung beinhaltet (Datum offen).
• Wähle zwischen zwei verschiedenen Verbandsmeldungsarten: A-Meldung (Auflistung der Gesamtmitgliederanzahl) oder B-Meldung (Auflistung der Mitglieder nach Fachverbandzugehörigkeit).
• In den jeweiligen Mitgliedsprofilen kannst Du noch entscheiden, wer mitgezählt werden soll.
• Die erstellte Verbandsmeldung kann per Excel exportiert werden und dem Verband bereitgestellt werden.

Angepasst

• Vorgemerkte Buchungen auf den Bankkonten
• Serien – und Einzeltermine im Kalender
• Das Löschen von Mitgliedern
• Das Befüllen von Textbausteinen
• Individuelle Felder und Variablen in Newslettern/Briefen

Neu
Mehrere Vereinskassen anlegen:

• Ab sofort kannst Du in WISO MeinVerein Web bis zu 10 Kassenbücher aktivieren und somit Deine Bareinnahmen und -entnahmen über getrennte Kassen abrechnen und verwalten.
• BEACHTE ❗: Kassenbücher können deaktiviert werden, d.h. die Kassenbücher werden ausgeblendet und NICHT gelöscht. Wurden 10 Kassenbücher angelegt und anschließend eines davon deaktiviert, kann dafür kein Neues angelegt werden.

Kopierfunktion für Briefe:

• Mit der Kopierfunktion kannst Du beispielsweise eine bereits erstellte Kündigungsbestätigung duplizieren und für ein anderes Mitglied wiederverwenden.

Angepasst
Mobile:

• Push-Benachrichtigungen werden wieder verschickt.

Kasse:

• Du kannst den Anfangsbestand ab sofort wieder nachträglich korrigieren.

Dashboard:

• Die Finanzübersicht wird wieder direkt geladen.

Neu
Belegtypen “Einnahmen” und “Spenden” frei erstellbar:

• In der Liste „Belege“ findest Du ab sofort einen Button, mit dem Du auch Spenden und Einnahmen frei erstellen kannst. Damit erhältst Du die Splittfunktion für beide Belegtypen wieder zurück. Die Zuordnung zu Buchungen auf Deinen Bank- oder Kassenkonten kannst Du dann über den Bereich „Bank und Kasse“ herstellen.

Spalten innerhalb Deiner Mitgliederlisten werden ab jetzt um folgende Informationen ergänzt:

• Name der jeweiligen Person, dir für die Zahlungsart ,Anderes Mitglied/Kontakt‘ angegeben wurde
• Anrede
• Titel
• Land
• Zweite Adresszeile
• Notiz
• SEPA Daten: Mandatsreferenz, Art des Mandats, Erteilt am, letzte Verwendung, gültig bis
• EXTRA-TIPP: Die Spalten sind auch im Excel-Export inbegriffen und können für die Weiterverarbeitung der Serienbrieffunktionen über Word genutzt werden.

Angepasst
Listen:

• Deine Listen aktualisieren sich ab sofort nach einer gestarteten Aktion wieder.

Mail-Benachrichtigungen:

• Deine Mails zu Beitragsabrechnungen funktionieren ab jetzt wieder.

E-Mail-Benachrichtigungen für Kalendereinträge wurden optimiert und funktionieren wieder.

Zahlungsart:

• Die Zahlungsart wurde angepasst und springt ab sofort nicht mehr auf „per Rechnung“ um.

Neu in der Mobile App
Profitiere ab sofort von folgenden Funktionen zur Mitgliederverwaltung:

• Mitgliedschaften kannst Du bearbeiten, neue hinzufügen und auch wieder löschen
• Mitgliedsbeiträge können bearbeitet, hinzugefügt und gelöscht werden

Nutze ab sofort die Navigationsfunktion in den Bereichen Bank, Kasse und Belege.

Ab jetzt werden alle gesendeten Bilder in Euren Gruppenchats gebündelt unter „Medien“ angezeigt.

Die Detailansicht der Belege wurde ergänzt:

• Ab sofort wird auch der Betrag des Belegs angezeigt.

Angepasst in der Mobile App
Das neueste Mobile App Update umfasst diverse Fehlerbehebungen und eine verbesserte Performance. Zusätzlich haben wir folgende Bereiche für Dich angepasst:

• Der Kalender wurde für Mitglieder optimiert und wird fortan nicht mehr vorgefiltert
• Bessere Nutzerführung und Verhaltensanpassungen in der Chat-Ansicht und in den Chat-Details

Neu
Nutze ab sofort die „Mitglied-Bis“ Funktion:

• Das Datum wird ab sofort immer angezeigt und kann in der Liste „Aktuelle Mitglieder“ zeigen, wer demnächst aus dem Verein austritt.

Angepasst
Inline-Edit:

• In der Spalte „Typ“ wurden die Optionen für „Geschlecht“ angepasst.

Termine:

• Dateien in der Bearbeitungsmaske können ab sofort wieder heruntergeladen werden.

Bankverbindung im Profil:

• Änderungen am Kontoinhaber können wieder gespeichert werden.

Mitglieder löschen:

• Die Funktion „Mitglieder löschen“ steht dir jetzt wieder zur Verfügung.

Textbausteine:

• Die Variable „Lastschriftendatum“ kann ab sofort durch Dich wieder richtig befüllt werden.
• Die Variablen „Mitgliedsname“ und „Mitglieds-/Kontaktnummer“ für Zahlungsart „Anderes Mitglied/Kontakt“ steht dir im vollen Funktionsumfang wieder zur Verfügung.

Einzelbrief:

• Lange Überschriften werden Dir korrekt angezeigt.

Smarte Listen:

• Das Laden der smarten Listen wurde für Dich optimiert.

Freie Listen:

• Listen mit Datumswerten wurden angepasst und können ab sofort exportiert werden.

Neu
Der Einzelbrief kann bald erstellt werden:

• Du kannst ab sofort Einzelbriefe erstellen und diese mit den Adressdaten Deiner Mitglieder und Kontakte befüllen. Deine Einzelbriefe kannst Du an die in MeinVerein Web hinterlegten Kontakte und Mitglieder adressieren und versenden. Aktives oder ehemaliges Mitglied spielt dabei keine Rolle.
• Der Einzelbrief wird als PDF zur Verfügung gestellt und kann anschließend auf postalischem oder digitalem Weg von Dir verschickt werden.
• Das Layout Deines Einzelbriefs wird aus den Briefpapier-Einstellungen übernommen.

Angepasst

• Ab sofort ist der Excel-Export der Bannkonten wieder möglich.

In Deinen Beitrags- sowie Beleglisten können folgende Filter ergänzt werden:

• Betrifft Deine Beitragslisten: Der Status ,Fehlgeschlagen‘ wird in den Filterungen ergänzt
• Betrifft Deine Beleglisten: Der Belegtypus ,Storno‘ wird als Filterung ergänzt

Angepasst

• Die Eingaben im Suchfeld nach einem Leerzeichen ist wieder möglich
• Postleitzahlen beginnend mit 0 können wieder eingetragen werden
• Änderungen an der Adresse via Inline-Edit werden wieder übernommen
• Smarte Listen können wieder geöffnet werden
• Mitgliederlisten werden nach Aufruf des Befragungsassistenten wieder angezeigt
• Der Export einer Teilnehmerliste aus einem Termin heraus, ist wieder möglich
• Benachrichtigungen über Lastschriften oder Rechnungen werden im Chat nicht mehr doppelt angezeigt
• Der Upload im Offlinekonto steht dir wieder zur Verfügung

Neu
Die Zuordnungsfunktion von Lastschriften wurde ausgebaut, sodass Du die zu einem Lastschriftenvorgang zugehörige Rechnung auf „Bezahlt“ setzen kannst. Dazu aktivierst Du über den Belegzuordnungsassistenten die Option „Lastschriftenjob“, um die entsprechende Liste anzuzeigen.

❗ Beachte dabei folgendes:

• Es ist nur eine 1:1 Zuordnung möglich
• Ist eine Rechnung innerhalb des Jobs schon manuell zugeordnet, wird der Job nicht mehr angezeigt, da keine Restbeträge zugeordnet werden können
• Enthält der Verwendungszweck die Bezeichnung „SEPA“, wird die Liste der Lastschriftenjobs vorausgewählt

Offlinekonto

• Die angefragte Deaktivierungsfunktion ist nun eingebaut und kann genutzt werden, um fehlerhafte Konten zu entfernen.

Angepasst

• Dein Vereinsname wird nun als Absender von E-Mails angezeigt und nicht mehr „Router“. Du kannst in den E-Mail-Einstellungen selbst bestimmen, was als Absender angezeigt werden soll.
• Optimierungen im Bereich Kalender: Die Gesamtanzahl der Teilnehmer wird wieder korrekt berechnet.
• Die Vereinssuche zeigt wieder die Mitgliederanzahl an.

Neu
Das Umfrage-Tool ist da!

• Verwalter können ab sofort Umfragen und Stammdatenabfragen über die Web-Anwendung durchführen. Mitglieder erhalten in Ihrer Mobile App eine Benachrichtigung und können Ihre Eingabe dort hinterlegen. Zudem kann das Feature kann für vereinsinterne Abstimmungen genutzt werden (zum Beispiel für Terminfindung oder allgemeine Entscheidungen) aber ebenso für die Pflege der Mitgliederdaten, da die Verwalter so Stammdaten abfragen können, die in den Mitgliederprofilen noch fehlen.

❗ Beachte: Das Umfrage-Tool kann nur mit verknüpften Mitgliedern genutzt werden. Zudem werden Umfragen in der Web App ausgelöst und können ausschließlich in der Mobile App beantwortet werden.❗

Angepasst

• Mitglieder können Vereinseinladungen wieder annehmen

Neu in der Mobile App

• Kontoverbindungen können hinzugefügt und bearbeitet werden

Angepasst in der Mobile App

• Mitglieder können in der Mobile App wieder Chats erstellen

Angepasst

• Die Funktion „Als Umbuchung behandeln“ bei nicht zugeordneten Buchungen wurde für Dich optimiert.
• Der Neu-Versand der Benachrichtigungen für Beitragsrechnungen mit der Zahlungsart „per Lastschrift“ ist wieder für Dich verfügbar.
• Spendenbescheinigung: Die Erzeugung des PDFs wurde für Dich angepasst. Das nachträgliche Ergänzen einer Unterschrift oder anderer Daten kann nun erfolgen.

Neu

In unserer lokalen Vereinssoftware WISO MeinVerein Desktop steht eine neue Version des Datenexports zur Verfügung. Neben Deinen Vereins-, Mitglieder- und Kontaktdaten kannst Du ab sofort auch Deine Finanzdaten in die Onlinelösung übertragen:
❗ Beachte, dass nur Finanzdaten ab dem 01.01.2019 übertragen werden können. Weitere Informationen findest du hier.❗

Folgende Daten aus MeinVerein Desktop werden bislang noch nicht zu MeinVerein Web übertragen:

• Nummernkreiseinstellungen
• Vorlage für Briefe
• Coming Soon: Dateianhänge jeglicher Art (hierzu zählen auch Dokumente an Mitgliederprofilen)
• Archivierte Mitglieder

Neu
Offlinekonto – Bankbuchungen in MeinVerein Web importieren:

• Bankbuchungen & Zahlungsbewegungen können über eine Excel-Vorlage in MeinVerein Web importiert werden und anschließend mit bestehenden und neuen Belegen verknüpft werden.
• Coming Soon: Überführung der Offlinekonten in ein Onlinekonto, um Deine Kontoumsätze automatisch abzurufen.

Angepasst

• Änderungen am Listennamen sind möglich.
• Kasse: Der Button für den Belegbuchungsmodus ist jetzt in den Bankkonten hinterlegt.
• Die Fußzeile des Briefpapiers kann gelöscht werden.
• Das Laden der Beitragsliste bei einmaligen Beiträgen funktioniert wieder.
• individuelle Felder können nun bearbeitet werden.

Neu im Bereich Bank/Banking

• Lastschriften können ab sofort stabiler ausgeführt werden. Zudem wurde der Ablauf überarbeitet, sodass fehlgeschlagene Übertragungen in der Beitragsliste weiterhin sichtbar bleiben. Du kannst somit Teile der Beiträge nochmal anstoßen und müsst nicht mehr den gleichen Job ausführen.
• Fehlermeldungen der Bank werden nun direkt an Dich weitergegeben, damit Du entsprechend reagieren kannst.

Angepasst

• Die Funktion „Erstellen und weiter“ funktioniert nun wieder reibungslos.
• Bereits fehlgeschlagene Lastschriften sind weiterhin über den gleichnamigen Menüpunkt ausführbar. Die Neuerungen greifen lediglich für neue Ausführungen. Die Stabilität des Bereichs ist selbstverständlich auch für bisher geschehene Ausführungen angepasst worden.

Neu
Mit der Multibelege-Funktion kannst Du nun zu mehreren Buchungen gleichzeitig Belege erstellen. Wichtig ist, dass das Vorzeichen der ausgewählten Buchungen gleich ist, damit wir unterscheiden können, welchen Belegtyp Du anlegen möchtest:

• Negative Buchungen = Ausgaben
• Positive Buchungen = Einnahmen oder Spenden

Als Zahlungsempfänger/ Zahler kannst Du bestehende Mitglieder/Kontakte auswählen oder neue Datensätze erstellen (Analog zur normalen Belegerstellung):

• Wählst Du mehrere Buchungen zur gleichen Person aus, wird der Name im Beleg aus der Buchung erzeugt und auch direkt angezeigt.
• Wählst Du mehrere Buchungen zu unterschiedlichen Personen aus und lässt das Feld für den Namen leer, wird die Info aus der Buchung übernommen.
• Wählst Du mehrere Buchungen zu unterschiedlichen Personen aus und füllst das Feld für den Namen, wird die Info für alle Belege zu den Buchungen übernommen.

Neu
Kaufmöglichkeiten von MeinVerein Web:

• Bisher war der Kauf über ein Vereinskonto nur möglich, wenn noch KEIN Buhl-Konto zu der Mail-Adresse Deines Vereins bestand. Zukünftig können auch vorhandene Buhl-Konten genutzt werden.

Angepasst

• Die Banksynchronisierung funktioniert nun einwandfrei.
• Einmalige Beiträge und Zusatzleistungen werden nicht mehr zu Abrechnungen angezeigt.
• Änderungen im TAN-Verfahren sind möglich.
• Die Anmeldung führt jetzt wieder wie gewohnt zum Dashboard.
• Rechnungstexte werden bei Anpassungen aktualisiert.
• Verknüpfung bzw. NEUEINRICHTUNG der Commerzbank ist möglich
• Ort und Geburtstag werden beim ergänzenden Import übernommen.
• Mitglieder/Kontakte bearbeiten in Belegen erfordert keine eine Eingabe von Bankdaten.
• Das Vereinsbild im Dashboard wird bei Vereinswechsel direkt aktualisiert.
• Der Briefpapier-Editor funktioniert jetzt reibungslos.
• Die Anordnung der Konten wird gespeichert.
• Umlaute in den Zuwendungsbescheinigungen / Spenden werden richtig übersetzt
• Die Sucheingabe im Bereich „Belege“  wird gelöscht, sodass die Liste komplett geladen  wird.

Neu
Das neue Verwalter-Dashboard gibt es nun mit verschiedenen Auswertungskacheln, mit dem Du alle relevanten Informationen auf einen Blick einsehen kannst. Abbilden kannst Du folgendes:

• Mitgliederübersicht mit Aufteilung nach verschiedenen Abteilungen
• Finanzübersicht mit eingerichteten Konten sowie der Gegenüberstellung von Einnahmen & Ausgaben
• Überblick über anstehende Jubiläen & Geburtstage

Leistungen: Über die regelmäßigen Rechnungen von Mitgliedsbeiträgen hinaus, kannst Du ab sofort auch zusätzliche Vereinsleistungen bei Mitgliedern und Kontakten abrechnen:

• Platz- oder Hallenmieten
• Leihgebühren für Geräte und Instrumente
• Werbeanzeigen in Vereinspublikationen
• Honorare für Auftritte

Mit dem Buchungsmodus kannst Du jetzt schneller und einfacher Buchen! Dabei wird die Liste nach den offenen Buchungen gefiltert und mit nur einem Klick zu jeder offenen Position direkt einen Beleg erstellt. Die Zahlungsempfänger oder Sender werden automatisch vor ausgefüllt.

Neu
MeinVerein Web hat einen neuen Hauptmenüpunkt – die Listen, unter dem nun verschiedene Listentypen zu finden sind. Mit der neuen Struktur findest Du ALLE Listen in einem Menüpunkt wieder.

• Favoriten: Umfasst die Geburtstags- und Jubiläumslisten, sowie favorisierte Einträge.
• Mitglieder & Kontakte: Beinhaltet alle Stammdaten Deiner Mitglieder und Kontakte. Mit diesen Stammdaten kannst Du beliebig viele neue Personenlisten erstellen.
• Aktuelle Mitglieder: Filtert alle aktiven und passiven Mitglieder vor, sodass Du einen Überblick über den aktuellen Mitgliederstand Deines Vereins hast.
• Smarte/Dynamische Liste: Smarte Listen werden durch das Speichern einer Filtereinstellung erstellt. Anschließend füllt sich die Liste selbst und enthält dabei alle Datensätze, welche die zuvor festgelegten Filterkriterien aufweisen. Andersherum werden Einträge gelöscht, die den Kriterien nicht mehr entsprechen.
• Mobile: Ergänzend zu unserer Webanwendung findest Du Deine erstellten Mitgliederlisten in unserer MeinVerein Mobile App wieder. Auch von unterwegs kannst Du jederzeit Mitglieder und Kontakte hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Neu in den Bereichen Briefpapier, E-Mails/Newsletter und TAN-Verfahren:

• Die Einstellungsmöglichkeiten im Briefpapier wurden erweitert: So kann beispielsweise das Vereinslogo in der Kopfzeile ergänzt sowie beliebig skaliert und platziert werden. Du kannst zudem bestimmen, welche Informationen auf Rechnungen erscheinen sollen.
• E-Mails und Newsletter können nun über einen eigenen Bereich versendet werden. Außerdem hast Du nun die Möglichkeit bereits gesendete E-Mails erneut einzusehen. Darüber hinaus kannst Du nun variable Textbausteine bei der Erstellung von E-Mails nutzen.
• Du kannst nun pro Schnittstelle ein eigenes TAN-Verfahren in den Kontoeinstellungen festlegen.

Angepasst

• Wir haben das Push-Tan 2.0-Verfahren implementiert. Damit kannst Du über die Banking App einen Auftrag bestätigen, ohne, dass Ihr eine TAN nochmal eingeben müsst.
• Bei den Spendenbescheinigungen wurde die Kontrolle für fehlende Informationen verbessert.
• MeinVerein Web Vertrag: Ein Wechsel zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung kann vorgenommen werden.
• Mitglieder: Übergeordnete Mitglieder können gelöscht werden.
• Newsletter: Die Filterung nach Verwaltern und Empfängern ist möglich.
• Einnahmen & Spenden: Das Zahlungsdatum kann nun angepasst werden.
• Rechnungen: nicht verknüpfte Rechnungen werden nun korrekt in der Zuordnungsliste angezeigt.
• Ausgaben: Werden nun korrekt in der Zuordnungsübersicht angezeigt.
• Zahlungsempfänger: Wird nun nicht mehr ungewollt automatisch ausgewählt.

Neu im Bereich Rechnungstext, Bank & Kasse:

• Rechnungstexte für Beitragsrechnungen und freie Rechnungen lassen sich ab sofort zentral in den Textbausteinen einstellen. Zusätzlich können verschiedene Stammdaten-Variablen in die Textbausteine eingebaut werden.
• Im Bereich Bank & Kasse findest Du nun eine Funktion, mit der Du Belege und Buchungen automatisch miteinander verknüpfen kannst. Der „Zauberstab“ übernimmt dabei für Dich auf magische Weise die manuelle Zuordnung zwischen den Kontobewegungen und den entsprechenden Belegen.

Angepasst

• Der Ausführungsprozess für die Lastschriften wurde überarbeitet. Misslingt die Übertragung des Lastschriftenauftrag an die Bank, so kann der Lastschriftenauftrag einfach erneut ausgeführt werden. Solltest Du zum Zeitpunkt einer fehlgeschlagenen Lastschriftübertragung nicht in MeinVerein Web sein, so bekommst Du eine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung über den Vorfall.

Neu

• Kündigst Du einen MeinVerein Web Vertrag bei uns, bekommst Du nun das Ablaufdatum des Vertrages in der Anwendung angezeigt. Der Vertrag kann aber auch wieder reaktiviert werden.
• Mit unserer neuen Alias-Funktion kannst Du abweichende Bezeichnungen zu einem Mitglieds- oder Kontaktprofil ergänzen. MeinVerein Web erkennt bei einer Buchung, die den Alias als Zahler beinhaltet, direkt zu welchem bestehenden Profil die Zuordnung erfolgen soll. Zusätzlich wird bei einer Anlage von Belegen automatisch ein Alias erstellt, solltest Du die Bezeichnung aus der Buchung herausnehmen, um einen bestehenden Datensatz anzuwählen. Somit wird die Organisation von Belegen und Personendatensätzen vereinfacht und automatisiert.
• Vereinsdaten enthalten nun neue Felder, die für die Spendenbescheinigung genutzt werden können. Steuerliche Informationen können somit hinterlegt werden. Zudem hat jetzt jeder Verwalter die Möglichkeit eine Unterschrift hochzuladen, die anschließend auf dem Dokument ergänzt wird.
• Bei Spenden erhältst Du künftig eine voll ausgefüllte Spendenbescheinigung in PDF-Form, welche direkt per E-Mail versendet werden kann.

Angepasst

• Der Einladungslink zu MeinVerein Web funktioniert auch bei Google-Mail-Adressen einwandfrei.
• Kapazität bei der Nutzung des Excel-Imports (Limit der Mitglieder) optimiert.

Neu

• Die bei Firmen hinterlegten Ansprechpartner findet ihr nun übersichtlich in einer Liste.
• Ein Ansprechpartner kann als „Favorit“ markiert werden, sodass er z.B. bei Rechnungen in der Empfängerzeile aufgelistet wird.
• Die Informationen zu den hinterlegten Ansprechpartnern könnt ihr euch nun auch in der allgemeinen Mitglieder-/Kontaktliste als Spalte anzeigen lassen.
• Beim Lastschrifteinzug können wir ab sofort den zeitlichen Mindestvorlauf eurer Bank individuell auslesen und die Lastschrift schnell ausführen, wie eure Bank es zulässt.

Angepasst

• Die Quickfilter im Belegebereich sind nun Spaltenfilter.
• Die Komponenten für Textbausteine wurden verbessert.
• Die Bezeichnung „(Beitrag)“ ist nun bei Rechnungen wieder aufgelistet.

Angepasst

• Wir haben für Dich die Anwenderfreundlichkeit in einigen Bereichen verbessert.

Angepasst

• Das Abrufen von Mitgliedern aus Listen im Nachrichtenbereich ist wieder möglich.

Angepasst

• Login mit geänderter buhl:Konto E-Mail-Adresse wieder möglich.
• Die manuelle Zuordnung für Rechnungen steht wieder zur Verfügung.

Angepasst

• Die Aufteilung der Textbausteine wurde verbessert.
• Der Rechnungstext für Beitragsrechnungen lässt sich ab sofort frei definieren.
• Das Mitgliederlimit wird beim ergänzenden Import berücksichtigt.

Neu

• Bank & Kasse: Unter „alle Konten“ findet ihr nun alle Kontobewegungen aller Konten in einer Übersicht.
• Die Ansicht jedes Bankkontos lässt sich nun als Excel-Datei exportieren.

Angepasst

• Die Benachrichtigungsmails für neue Chatnachrichten wurden angepasst, sodass kein Spam mehr entsteht.
• Mitglieder und Kontakte können nun wieder ordnungsgemäß zu Listen hinzugefügt werden.
• Listen können nun korrekt zu den Empfängern eines Newsletters hinzugefügt werden.
• Dateianhänge in Terminen können wieder ergänzt werden.

Neu

• Bei der Zuweisung von Gutschriften zu bestehenden Buchungen können abweichende Beträge ausgewiesen werden. Damit lassen sich zum Beispiel Rücklastschriften abbilden, bei denen oft Bankgebühren anfallen.
• In den Listen der Finanzbereiche werden vorgenommene Einstellungen an den Filtern, Seitenanzeigen und Sortierungen nun gespeichert.
• Die Rechnungsbelege können nun mit Tags versehen werden. Zusätzlich kannst Du in der Belegliste die Tags als Spalte einblenden und diese dort filtern.
• Das Layout der aus MeinVerein Web heraus verschickten E-Mails ist reduzierter und mehr an das „Vereins-Branding“ angepasst.

Angepasst

• Die Benutzerführung in den Listen wurde optimiert. So wird beispielsweise die zuletzt geöffnete Liste bei Neubetreten des Bereichs wieder geöffnet.
• Bei einer fehlenden Bankverbindung wird im Beitragslauf nun auch eine Fehlermeldung angezeigt.
• Die IBAN/BIC Validierung bei der Überweisung von Gutschriften funktioniert einwandfrei.

Neu

• Bei euren Beitragsläufen siehst Du nun eine Vorschau der Benachrichtigungstexte.
• Listen können aus Mitgliedern und Kontakten erstellt werden.
• Du kannst den Mitgliedsnamen nun als „Tag“ für Rechnungspositionen und Verwendungszwecke nutzen.
• Die Steuerkategorien, die sich auf Beitragseinzüge beziehen, stehen fortan auch in freien Rechnungen (und somit außerhalb des eigentlichen Beitragslaufes) zur Verfügung.
• Ab sofort hast Du die Möglichkeit, den TeamViewer über MeinVerein Web herunterzuladen. So können wir Probleme schneller zusammen identifizieren und beheben.

Angepasst

• Kontaktdaten, die im Zuge der Belegbearbeitung verändert wurden, werden jetzt korrekt gespeichert.
• Die einzelnen Positionen einer Beitragsrechnung werden nun in der korrekten Reihenfolge (wie im Mitgliedsprofil hinterlegt) ausgewiesen.
• Ein durch ein invalides Ausführungsdatum ausgelöster Fehler beim Beitragslauf wurde behoben.
• Ab sofort können Listen aus einem Termin heraus erstellt werden.

Angepasst
Folgendes Feld wurde für Dich optimiert: „Abrechnung endet am“. Das Datum orientiert sich zukünftig an dem Datum der Fälligkeit. Das bedeutet:

• Liegt das eingetragene Datum VOR dem Datum der nächsten Fälligkeit, wird der Beitrag nicht generiert.
• Ist das hier eingetragene Datum GLEICH dem Datum der nächsten Fälligkeit, wird der Beitrag einmalig generiert.
• Liegt das hier eingetragene Datum NACH dem Datum der nächsten Fälligkeit, wird der Beitrag solange weiter generiert, bis das Datum erreicht ist.

Neu

• Du hast nun die Möglichkeit, einmalige Beiträge anzulegen. Dabei handelt es sich um Beiträge, die nicht in einem regelmäßigen Turnus (z.B. monatlich) abgerechnet werden.
• Wir haben für Dich einmalig bezahlbare Zusatzleistungen eingeführt.

Angepasst

• Bezeichnungen der Zusatzleistungen in Beitragsrechnung wurden optimiert.
• Der Excel-Export von Telefonnummern wurde für Dich angepasst.
• Der Excel-Import bei Mitgliedsnummern mit Trennzeichen wurde verbessert.
• Die Bezeichnung des Feldes für die letzte Abrechnung von Beiträgen wurde geändert.

Neu

• Du kannst nun unter „Mein Profil“ entscheiden, ob Du unserem Support die Möglichkeit zur Fernwartung geben möchtet.
• Listen werden nun zwischengespeichert. Das bedeutet, dass Listen dort weiterbearbeitet werden können, wo Du zuletzt stehengeblieben bist.
• Du kannst bei Rundmails/Newslettern jetzt auch Anhänge versenden. Zusätzlich wurden die Formatierungsmöglichkeiten in diesem Bereich angepasst.
• Im Bereich „Bank & Kasse“ wird Dir nun in einer Zeile die Summe der aktuell ausgewählten Buchung angezeigt.
• Rechnungen werden nun in allen Zuordnungslisten korrekt angezeigt.

Angepasst

• Individuelle Felder lassen sich im Mitgliedsprofil wieder korrekt speichern.
• Der Excel-Import wurde für Dich optimiert.

Neu

• Ab sofort kannst Du bevorzugte Bankverbindung festlegen. Diese wird für Zahlungen vorbelegt und auch in der Mitgliederliste angezeigt.

Angepasst

• Bei der Erstellung von Ausgaben ist die Belegnummer keine Pflichtfeld mehr.
• Ist der Kassenbestand für einen Vorgang nicht ausreichend, wirst Du mittels Fehlermeldung darauf hingewiesen.
• Das Löschen mehrerer Rechnungen ist jetzt möglich.
• Mitglieder, bei denen die Verknüpfung der Mailadresse aufgehoben und anschließend wieder verknüpft wurde, können zukünftig wieder an bestehenden Chats teilnehmen.

Neu

• Du kannst die Zahlungsart der Beiträge nun über die Massenänderung bei mehreren Mitgliedern gleichzeitig anpassen.

Angepasst

• Für den Datenimport von MeinVerein Desktop zu MeinVerein Web wurden letzte Optimierungen vorgenommen.
• Die Filtermöglichkeit der Spalte „Datum“ im Bereich „Bank und Kasse“ wurde erweitert.

Neu

• Du kannst Dir fortan in der Mitgliederliste die IBAN, BIC und ebenso die Zahlungsart als Spalten anzeigen lassen.

Angepasst

• Wir filtern nun weitere Sonderzeichen in Überweisungen für Dich heraus.

Coming Soon
Aktuell arbeiten wir daran, unsere „Peoplesearch“ zu optimieren.

• Der Peoplesearch begegnest Du immer dann, wenn in einem Eingabefeld Personen eintragt oder nach Personen sucht. Zum Beispiel bei Personenvorschlägen nach Eingabe einiger Buchstaben.

Neu

• Bei der Anlage eines Belegs kannst Du die Kontaktinformationen des Zahlungsempfängers direkt anpassen, ohne dafür in den Kontaktbereich wechseln zu müssen.
• Einträge im Kassenbuch können nun komfortabel mit freien Rechnungen verknüpft werden.
• Im Belegbereich wurde eine Suchfunktion integriert.

Neu

• Ab sofort können Nachrichten per E-Mail verschickt werden. Mails können ebenso an Personen verschickt werden, die nicht mit MeinVerein Web verknüpft sind.
• Die Erstellung von Gutschriften ist ab jetzt möglich.
• Für das Versenden der Beitragsrechnungen stehen Dir nun mehrere Optionen zur Verfügung. Du kannst entscheiden, ob Du Beitragsrechnungen per E-Mail verschicken möchtest oder nicht.

Angepasst

• Wir haben den Stammdatenimport für Dich optimiert.
• Die Nutzerfreundlichkeit des Kalenders wurde verbessert.
• Die E-Mail-Pflicht bei Beitragszahlern mit der Zahlungsart Lastschrift wurde entfernt.