Das hängt von der Größe des Vereins und den Vorgaben in der Satzung oder Prüfordnung ab. Die Prüfer sollten sich zunächst abstimmen, wie sie vorgehen wollen und festlegen, welche Unterlagen für die Prüfung der einzelnen Schritte gebraucht werden. Diese Liste wird nun an den Schatzmeister oder den geschäftsführenden Vorstand gegeben. Man vereinbart dann einen Prüftermin, zu dem die Unterlagen und mindestens ein Verantwortlicher vonseiten des geschäftsführenden Vorstands oder – falls kein Mitglied des geschäftsführenden Vorstands – der Schatzmeister anwesend sein sollte.
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