Für die Rechnung eines Vereins sind folgende Pflichtangaben durch den Gesetzgeber vorgeschrieben:
- Rechnungsadresse: Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer
- fortlaufende Rechnungsnummer, die nur einmalig vergeben werden darf
- Rechnungsdatum
- Leistungszeitraum oder Lieferzeitpunkt
- genaue Bezeichnung der Lieferung oder Leistung mit Benennung von Art, Menge und Umfang
- Nettoentgelt, Steuersatz, Steuerbetrag und Bruttobetrag
- Hinweis auf Umsatzsteuerbefreiung, falls Ihr als Verein von der Umsatzsteuer befreit seit
Alle erforderlichen Angaben werden in § 14 UStG beschrieben. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um steuerpflichtige oder von der Steuer befreite Leistungen handelt. Damit Ihr auch als gemeinnütziger Verein eine korrekte Rechnung schreibt, empfehlen wir Euch, die Rechnungen über unsere Vereinssoftware WISO MeinVerein Web zu schreiben. Dort sind alle Pflichtangaben bereits enthalten und Ihr vermeidet fehlerhafte Rechnungen. Beispielsweise findet Ihr dort auch für die Rechnung des Mitgliedsbeitrags im Verein ein Muster, welches Ihr mit Textbausteinen individuell anpassen könnt.
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