Das On- und Offline-Konto
Das Online-Konto bietet Ihnen die Möglichkeit Beiträge direkt per Online-Banking von Ihren Mitgliedern einzuziehen. Um eine lückenlose Dokumentation Ihrer Zahlungsströme in der MeinVerein Web-Applikation sehen zu können, empfiehlt es sich regelmäßig das Bankkonto in der Anwendung zu synchronisieren.
Auch mit dem Offline-Konto können Sie den Zahlungsverkehr Ihres Vereins dokumentieren. Im Gegensatz zum Kassenbuch besteht beim Offline-Konto jederzeit die Möglichkeit, dieses online zu schalten und somit auch für Online-Banking zu nutzen. Wie Sie ein Offline-Konto einrichten, wird im Kapitel „Konto einrichten“ beschrieben.
Bei Nutzung eines Offline-Kontos ist es immer wieder erforderlich die neusten Umsätze mit Hilfe eines Excel-Imports in die Web-Applikation zu laden. Sollten Sie einmal Umsätze im Online-Konto vermissen, können Sie diese nun auch über einen Import dem Online-Konto hinzufügen. Wie Sie dazu vorgehen, wird auf der nächsten Seite Schritt für Schritt beschrieben.
Bei einem Import von Umsätzen in Ihr Online-Konto findet keine Überprüfung auf Duplikate statt. Wir empfehlen daher ausschließlich Umsätze zu importieren, welche tatsächlich fehlen.