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Einführung in die E-Mail-Funktion

Neben einer internen Kommunikation über den Chat, bieten wir mit den E-Mails die Möglichkeit zur internen und externen Kommunikation. Somit können Sie alle wichtigen Personen erreichen. Im Gegensatz zum Chat, spielt weder der Benutzerstatus (Mitglied/Kontakt) noch der Status der Mitgliedschaft eine Rolle. Entscheidend ist hier nur, dass eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Sobald Sie auf „E-Mails“ klicken, landen Sie in einer Listenansicht. Sofern bereits zuvor E-Mails verschickt wurden, können Sie diese hier chronologisch sortiert finden. In dieser Listen sehen Sie

• welche E-Mails oder Benachrichtigungen über welchen Server/Verwalter an welche Empfänger versendet wurden
• welche Systembenachrichtigungen zu Kalender-, Chateinträgen und Einladungsmails versandt wurden als auch Rechnungen und Spendenbescheinigungen.

Alle systemseitigen Benachrichtigungen können Sie nur in der Liste sehen, aber nicht öffnen oder kopieren. Alle eigens verfassten Nachrichten können Sie auch nachträglich öffnen und kopieren. Dazu fahren Sie mit der Maus rechtsseitig über die entsprechende E-Mail und öffnen das 3-Punkt-Menü „…“. Anschließend können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

• Öffnen: Sie können die gesendete E-Mail nochmal öffnen und ansehen.
• Kopieren: Kopieren Sie die zuvor versandte E-Mail und nutzen Sie diese als Vorlage für die Nächste. Anpassungen können Sie in der Kopie jederzeit vornehmen.
• Löschen: Sie können die entsprechende E-Mail aus der Liste löschen.