Beiträge ausführen - Lastschrift und Rechnung
Die Liste gibt einen Überblick darüber, welche Beiträge für die Abrechnung fällig sind, welche anstehen und welche fehlgeschlagen sind. Die Ausführung der Beiträge muss manuell erfolgen und kann insbesondere für Lastschriften nur von einem Nutzer ausgeführt werden, welcher den Zugriff zum Konto hat.
Um Beiträge per Lastschrift einziehen zu können, müssen einige Voraussetzungen erfüllt werden. Hier eine Checkliste was dazu benötigt wird:
- Das Vereinskonto (Onlinekonto) muss mit der Anwendung verknüpft sein.
- Die Geschäftsvorfälle Einzel- und Sammellastschrift sind bei der Bank für das Onlinebanking freigeschaltet worden. Wie Sie dies prüfen, sehen Sie hier im Punkt Kontoinformation.
- Restriktionen der Bank wurden beachtet. (Bsp.: Ein Maximalwert für den Einzug ist festgelegt worden und darf nicht überschritten werden)
- In den Vereinsdaten ist eine gültige Gläubiger-ID hinterlegt worden.
- Die Beiträge enthalten keine Null- oder Negativbeträge.
- Die Mitglieder, bei denen per Lastschrift eingezogen werden soll, haben alle ein gültiges SEPA-Mandat.
Mitglieder, bei denen das erste Mal eingezogen wird, müssen benachrichtigt werden. Die Anwendung übernimmt dies NICHT automatisch.
Nur wenn ALLE Punkte der Checkliste erfüllt sind, kann der Einzug wie im folgenden Video erklärt ausgeführt werden:
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