Rollenverwaltung
Sobald Sie einen Verein auf MeinVerein erstellen, werden Sie als Hauptverwalter eingetragen und besitzen den vollen Zugriff auf alle Funktionen in der Anwendung. Die Rolle des Hauptverwalters kann nur eine Person im Verein besetzen. Die Anzahl für alle anderen Rollen ist unbegrenzt mit Ausnahme vom Freemium Paket, wo es maximal 2 Verwalter geben kann.
Im Bereich „Rollen & Rechte“ haben Sie die Möglichkeit Ihre Mitglieder und Verwalter einer oder mehreren bereits vordefinierten Rollen zuzuteilen.
Unter dieser Seite sind die vorhandenen Rollen als Karten dargestellt, die von vornherein immer verfügbar und zuweisbar sind (Siehe Screenshot unten). Jeder Neuzugang wird automatisch der Standardrolle „Mitglieder“ zugeteilt und kann dann vom Verwalter ggf. auch einer der weiteren Rollen hinzugefügt werden.
Mit dem ersten Update der Rollen & Rechte-Verwaltung wird nun auch eine weitere Rolle, die des „Administrator“, der Anwendung hinzugefügt. Bitte finden Sie hier eine kurze Erklärung der einzelnen Rollen:
- Administrator: Hat alle Rechte zur Verwaltung und Organisation des Vereins.
- Finanzverwalter: Zugriff zum Finanzbereich, zur Verwaltung von Belegen, Konten usw.
- Verwalter: Recht auf die Verwaltung von Mitgliedern, Kontakten und anstehenden Terminen.
- Mitglied: Zugriff auf Kalender und Chat
Sie können einem Mitglied mehrere Rollen zuweisen. Beachten Sie dabei, dass keine Einschränkung der Rechte erfolgt, sondern lediglich eine Erweiterung stattfindet. Hier ein Beispiel:
Finanzverwalter: Hat Zugriff zum Bereich Bank & Kasse (Belege, Beiträge u. Kontenverwaltung).
Verwalter: Hat Zugriff zum Bereich Verwaltung von Mitgliedern, Kontakten und anstehenden Terminen.
Nehmen Sie ein Profil in beide Rollen auf, hat dieses Profil nun Zugriff auf alle diese Bereich. Die Tatsache, dass der Finanzbereich mit der Verwalterrolle nicht zugänglich ist, hat in diesem Fall keine Einschränkungen zur Folge.